Disponibilidade de recursos

Use a classificação ou filtragem na agenda para ver quando as pessoas estão disponíveis e encontrar funções ou habilidades específicas necessárias para seus projetos.

Classificar por

• Nome (padrão): as pessoas são classificadas alfabeticamente pelo nome e sobrenome na agenda
• Disponibilidade: permite classificar do mais para o menos disponível. A partir daqui, você poderá ver quem em sua equipe pode assumir o trabalho para certos tipos de projetos ou quem está disponível por um período específico

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Período

Escolha entre um período predefinido ou um intervalo de datas personalizado para classificar sua equipe do mais para o menos disponível. O destaque azul na agenda mostra por qual período a disponibilidade está sendo classificada.

A disponibilidade, a superalocação e o mapa de calor de alocação só aparecem para os últimos 60 dias.

Com base em

• Tudo (padrão): classifica do mais ao menos disponível para trabalhar
• Tipo de projeto: selecionar um ou mais tipos de projeto classifica sua exibição em ordem alfabética de pessoas que estão mais disponíveis até as que estão menos disponíveis para trabalhar no(s) tipo(s) de projeto selecionado(s).

Para ver quem pode assumir um projeto prioritário que é faturado, filtre por disponibilidade com base em: projetos confirmados. Isso classifica sua agenda para mostrar as pessoas que estão disponíveis em projetos confirmados. Outras atribuições de projeto (internas e provisórias) ficarão cinzas. Esse filtro recalculará temporariamente a utilização de sua equipe nesta exibição.

1. Na barra superior de navegação, selecione Cronograma. 
2. Selecione o ícone do menu (sob Meu Trabalho) para expandir o menu.
3. Selecione Pessoas. Vermelho indica que a pessoa está acima da capacidade. 

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4. Use o símbolo de seta para cima ou para baixo para expandir ou colapsar os detalhes do cronograma de uma pessoa.

A disponibilidade, a superalocação e o mapa de calor de alocação aparecem para os últimos 60 dias.

Veja a alocação de apenas uma pessoa

Na barra lateral esquerda, sob Filtros de Pessoas, selecione Membro da Equipe e, em seguida, desmarque as caixas de seleção de todos os outros nomes.

Se a alocação de um Membro da Equipe não aparecer, adicione uma data de início em seu perfil.

Por padrão, uma semana de trabalho no Resource Management tem cinco dias. A semana de trabalho começa na segunda-feira, com o sábado e o domingo sendo dias não úteis.

Sua equipe pode trabalhar durante uma semana de trabalho de quatro dias para cobrir o período dos membros indisponíveis de sexta a domingo, ou você pode ter alguns membros da equipe trabalhando todos os dias da semana. Algumas empresas consideram sexta-feira e sábado como dias não úteis e domingo como o início da semana de trabalho. Você pode ajustar a duração da semana de trabalho com base em suas necessidades.

Definir sua semana de trabalho

1. Abra Configurações da conta.
   1. Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações da conta.
   2. Se você estiver trabalhando no Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
2. Role para baixo até Monitoramento de tempo. 
3. Insira os detalhes da semana de trabalho nestes campos:
   • Horas úteis em um dia 
   • Dias úteis em uma semana 
   • Início da semana de trabalho
4. Selecione Salvar. 

Na página Cronograma, os dias não úteis aparecem como faixas verticais em cinza-claro. O Resource Management não inclui dias não úteis (feriados oficiais ou fins de semana) nos cálculos de disponibilidade.

Gerenciar feriados 

Feriados oficiais 

Feriados oficiais ocorrem em todos os locais e aparecem como dias não úteis.

Antes de começar

A disponibilidade de meio período tem prioridade em relação aos feriados oficiais. Por exemplo, se você trabalha com um funcionário de meio período cujo cronograma incide em um ou mais feriados oficiais, o trabalhador aparecerá como disponível no feriado. 

Para fazer com que o funcionário de meio período seja exibido como indisponível em um feriado oficial, remova o cronograma de disponibilidade de meio período referente a esse dia.

1. Abra Configurações da conta.
2. No menu à esquerda, selecione Feriados oficiais. 
3. Insira os detalhes do feriado.
4. Selecione Adicionar. 

Você precisa adicionar um feriado de cada vez. Você não pode adicioná-los em massa. 

Feriados regionais

Para eventos que afetam apenas determinados locais, crie um Tipo de licença (por exemplo, Feriado regional) e atribua conforme necessário.

1. Abra Configurações da conta.
2. No menu à esquerda, selecione Tipos de licença.
3. Insira os detalhes do feriado/tipo de licença.
4. Selecione Adicionar. Depois de adicionar uma nova licença, ela aparecerá como uma opção de Atribuição. 

Os dias úteis com licenças não são automaticamente subtraídos do orçamento. Qualquer tempo dedicado a uma Licença é considerado disponível.

Remover atribuições de projeto que se sobrepõem a feriados regionais

Você não pode desfazer a remoção de atribuições sobrepostas. Verifique atentamente sua agenda antes de fazer essa alteração.

1. Selecione a atribuição e, em seguida, selecione Alocação.
2. Selecione Remover atribuições sobrepostas.

Para adicionar tempo de licença a uma pessoa no cronograma:

1. Selecione a exibição Pessoas do cronograma. 
2. Selecione a linha e no intervalo de datas em que deseja adicionar a licença. 
3. Selecione Nova Atribuição e, em seguida, pesquise ou role a tela para baixo até o tipo de licença que deseja adicionar. 
4. Selecione um tipo de licença na parte inferior da lista. A licença será exibida no cronograma. 

Por padrão, novas atribuições, incluindo licenças, aparecem no cronograma com 100% de alocação por uma semana.

• Arraste as extremidades da atribuição para ajustar a duração. Você também pode ajustar a duração selecionando a licença e alterando as datas manualmente
• Selecione a licença para ajustar a alocação.

Ao contrário de feriados e fins de semana, o gerenciamento de recursos não subtrai automaticamente as horas de licença dos cálculos de disponibilidade. As horas agendadas como licença são tratadas como horas de trabalho.

Você pode dividir as atribuições depois de adicionar a licença.

A licença só fica visível no cronograma e se assemelha a um projeto. Como não é um projeto, porém, não aparecerá no painel de integração do Smartsheet. Fora da guia de cronograma, você pode criar relatórios para obter um resumo de todos os recursos que estão de licença.

A semana de trabalho padrão da sua organização está definida em Configurações da conta. Essa semana de trabalho padrão informa a meta de % de alocação na agenda para que você possa agendar as atividades da sua equipe para 100% do tempo disponível. Por exemplo, 40 horas por semana seria 100% de alocação.

Para definir a disponibilidade de uma pessoa específica:

1. Acesse Configurações > Configurações da conta e clique em Pessoas.
2. Clique no nome do indivíduo e faça ajustes na seção Disponibilidade.

Somente atribuições criadas ou modificadas depois de definir a configuração de disponibilidade de meio período são afetadas; talvez você precise modificar as atribuições existentes para refletir a disponibilidade atualizada. As atribuições anteriores ainda mostrarão a disponibilidade em tempo integral. 

Se uma pessoa tem zero horas disponíveis em qualquer dia, esse dia é considerado dia que não é de trabalho. Atribuições que se sobrepõem a um dia que não é de trabalho são removidas das sugestões da planilha de horas e não contam para o orçamento do projeto nos relatórios

As sugestões de tempo (horas não confirmadas) não serão agendadas se uma pessoa não estiver disponível.

Definir o primeiro e o último dia de trabalho

Os membros da equipe são considerados indisponíveis antes do primeiro dia de trabalho e após o último dia de trabalho. 

Para definir um primeiro e último dia de trabalho:

1. Acesse a página Pessoas e selecione Editar perfil. 
2. Na seção Disponibilidade, insira um primeiro e último dia de trabalho. 

Definir disponibilidade permanente de meio período

Para pessoas que têm disponibilidade diferente das configurações padrão: 

1. Abra o perfil da pessoa cuja disponibilidade precisa ser ajustada acessando Configurações da conta > Pessoas.
2. No perfil da pessoa, clique no botão Adicionar disponibilidade de meio período.
3. Nas caixas Data de início e Data de término, defina as datas: insira as datas de início e término para indicar quando a duração do trabalho será diferente da semana de trabalho padrão da sua organização. 

Se o indivíduo tiver disponibilidade de meio período por tempo indeterminado, deixe a caixa Data de término vazia.

Definir uma disponibilidade temporária de meio período

Se uma pessoa estiver temporariamente indisponível durante um período específico, defina um bloco de disponibilidade de meio período no perfil:

1. Acesse Configurações da conta > Pessoas.
2. No perfil da pessoa, clique no botão Adicionar disponibilidade de meio período.
3. Na caixa Data de início, selecione o primeiro dia que você deseja que seja exibido como indisponível e, na caixa Data de término, selecione a data do último dia em que a pessoa estará indisponível. 
4. Nas caixas de segunda-feira a domingo deste bloco de meio período, digite 0.

O Gerenciamento de recursos mostrará que essa pessoa não está mais disponível.