Compartilhar um item a partir de uma Área de trabalho

Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Quando houver uma planilha, um relatório ou um painel inserido(a) em uma área de trabalho, esse item ficará disponível para qualquer indivíduo que possua permissões de compartilhamento sobre aquela área de trabalho. Mesmo quando está inserido em uma área de trabalho, o item pode ser compartilhado individualmente, permitindo que indivíduos que não possuam acesso à área de trabalho em questão possam acessar a planilha normalmente.

Você deve ter permissões de Proprietário, Admin ou Editor - pode compartilhar sobre o item para poder compartilhá-lo. Da mesma forma, para compartilhar uma área de trabalho, será necessário ter permissões de Proprietário, Admin ou Editor - pode compartilhar sobre ela.

NOTA: Apenas Proprietários e Admins podem compartilhar painéis.

Veja como é possível conceder a alguém acesso a um item localizado dentro de uma área de trabalho:

  1. Navegue até a área de trabalho em que está localizado o item que você deseja compartilhar.
  2. No canto superior direito do item, clique em Compartilhar.
  3. Clique na caixa de seleção Convidar colaboradores e digite ou selecione os contatos desejados.
    Na parte inferior do formulário, você verá Esta planilha, relatório ou painel está em uma área de trabalho. Se você tiver permissões para acessar a área de trabalho em questão, você também verá o nome da área de trabalho.
  4. Para compartilhar apenas o item, clique em Compartilhar.Para compartilhar a área de trabalho, clique em Compartilhar área de trabalho.

Quando itens e áreas de trabalho estão compartilhados, você verá o ícone Compartilhado na planilha, relatório ou painel por meio da área de trabalho e / ou o ícone Compartilhado somente na planilha, no relatório o no painel ao lado dos níveis de permissão na seção Colaboradores do formulário de compartilhamento. Esses ícones mostram como o item foi compartilhado com os diversos colaboradores.