A área de trabalho é uma maneira inovadora para profissionais de marketing ou que trabalham com criatividade organizarem e colaborarem em projetos dentro do Brandfolder.
USM Content
As áreas de trabalho e coleções mencionadas neste artigo se referem aos recursos do Brandfolder. Para áreas de trabalho e coleções no Smartsheet, consulte a visão geral das coleções nas áreas de trabalho.
A área de trabalho remove gargalos para que profissionais de marketing e de criatividade possam planejar e implementar melhor o desenvolvimento e a utilização de ativos. Itens de trabalho em andamento podem ser preparados em páginas de destino enquanto os ativos ainda estão sendo desenvolvidos. Assim, os projetos de marketing e o desenvolvimento de ativos tornam-se mais ágeis.
A área de trabalho também se integra perfeitamente ao Smartsheet. Isso não apenas capacita as equipes a serem mais eficientes, mas também fornece à liderança uma visibilidade de alto nível sobre o andamento dos projetos de marketing. Esse insight ajuda os líderes a planejar melhor os recursos da equipe e definir metas organizacionais.
Criar uma área de trabalho e adicionar membros da equipe
No nível do Brandfolder, os administradores precisarão selecionar o botão + New Workspace (+ Nova área de trabalho) no canto superior esquerdo.
Um novo modal será exibido, permitindo que você adicione um nome para a área de trabalho (obrigatório), URL (obrigatório), data de vencimento e descrição.
Adicionar membros da equipe e personalizar a área de trabalho
Na área de trabalho, o administrador pode adicionar membros da equipe usando o ícone acima de 0 Team Members (0 membros da equipe). Esta ação abrirá o modal de gerenciamento de usuários.
O botão de configurações permitirá que os administradores alterem as configurações da área de trabalho e carreguem uma imagem de cabeçalho.
Adição de materiais de referência a uma área de trabalho
Adicionar ativos a uma área de trabalho é semelhante a adicionar ativos a coleções.
Selecione um ou mais ativos que farão com que a barra de ferramentas de gerenciamento em massa seja exibida. Selecione Add to (Adicionar a) e, em seguida, Workspace (Área de trabalho).
Depois de concluir esta ação, o ativo será exibido na área de trabalho. Os ativos adicionados a uma área de trabalho podem servir como materiais de referência para ajudar a orientar as equipes na criação de novos ativos. Os ativos podem incluir logotipos, imagens de cabeçalho, paletas de cores e fontes que são usadas na criação de novos ativos.
Adicionar tarefas e detalhes de tarefas
Os administradores e colaboradores de uma determinada área de trabalho podem adicionar novas tarefas à área de trabalho usando o menu suspenso Create asset (Criar ativo) em uma seção e selecionar task (tarefa).
Atualmente, as tarefas são criadas como um arquivo genérico com uma imagem de espaço reservado To do (A fazer). Isso permite que as tarefas apareçam em integrações como o Adobe Photoshop.
Selecionar Create a task (Criar uma tarefa) abrirá um modal de ativo para que o usuário possa inserir mais detalhes sobre esta tarefa. Os detalhes da tarefa incluem:
- Asset Name (Nome do ativo)
- Due Date (Data de vencimento) - Selecione uma data para a conclusão da tarefa.
- Priority (Prioridade) - Baixa, Média ou Alta.
- File Type (Tipo de arquivo) - Selecione entre os tipos de arquivo genéricos comuns.
- Size or Dimensions (Tamanho ou dimensões) - Informações de tamanho da forma livre.
- Status - Não iniciado, Em andamento, Concluído.
- Description (Descrição) - Descrição de forma livre da tarefa a ser realizada.
- Assign to (Atribuir a) - Membros da equipe disponíveis para atribuir à tarefa.
Depois de preencher essas informações, os detalhes da tarefa estarão disponíveis no modal de ativo juntamente com os detalhes do ativo.
Isso permite que os membros da equipe adicionem as tags e os campos personalizados apropriados aos ativos enquanto trabalham nos ativos.
Os links da CDN podem ser acessados na guia de incorporação e usados para adicionar ativos a rascunhos de e-mail ou páginas de destino.
Os ativos em uma área de trabalho que estão incompletos aparecerão com um banner não iniciado/em andamento no nível da área de trabalho para todos os usuários da área de trabalho. Eles também aparecerão como não iniciados/em andamento no nível do Brandfolder para usuários administradores. Uma vez que um ativo é marcado como concluído na área de trabalho, ele será mostrado para todos os usuários com acesso no nível do Brandfolder.
Pesquisar, classificar e filtrar
Uma área de trabalho possui filtros avançados orientados a projetos. Os usuários podem alternar rapidamente para ver apenas os itens atribuídos a eles. Eles também podem filtrar por intervalos de status, prioridade e datas de conclusão relevantes.
Os ativos também podem ser classificados por prazo.
Integração do Smartsheet
A área de trabalho do Brandfolder também se integra estreitamente ao Smartsheet. Saiba mais sobre a integração da área de trabalho com o Smartsheet.