Usar a ação Registrar uma data

Para registrar uma data em que um fluxo de trabalho é acionado:

1. Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
2. Na seção Alteração da planilha, selecione Registrar a data quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
3. Insira um nome para o fluxo de trabalho. 
4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
5. Selecione o campo de data em que você deseja registrar a data.
6. Selecione Salvar. 

O tipo de ação Registrar uma data apenas define datas em colunas de data. Uma mensagem aparecerá se não houver colunas de datas na planilha. Além disso, o Resource Management bloqueia as colunas de data que ele usa para calcular as datas de início e de término. Essas colunas não estão disponíveis para a ação Registrar uma data. 

Para saber quando trabalhar com alteração de valor da célula

• As configurações da conta pessoal do proprietário da planilha definem o fuso horário da data definida.
• Se alguém excluir ou alterar um campo de data de destino do fluxo de trabalho Registrar uma data para outro tipo de coluna, o fluxo de trabalho será desabilitado, e os administradores da planilha receberão uma notificação por e-mail.
• No histórico da célula e no registro de atividade, você verá a alteração atribuída à automação do Smartsheet. 
• Registrar uma data é uma ação terminal e não aceita outras condições ou ações no fluxo de trabalho.
• Atualmente, o Smartsheet não aceita datas relativas (cinco dias a partir de hoje, três dias atrás).
• A ação Registrar uma data não pode definir datas de início e término que são calculadas automaticamente pelas dependências de predecessor ou de consolidação pai.
• Toda vez que um fluxo de trabalho Registrar uma data for acionado, ele substituirá o valor de data registrado anteriormente.

• Para evitar a criação de ciclos intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Registrar uma data quando a célula de acionamento inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automações baseadas em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência. 

• As ações de atualização de célula precisam de tempo para atualizar a planilha, especialmente quando há vários fluxos de trabalho.