Centro de administração: remover usuários

Se você remover um usuário, ele será permanentemente retirado do plano, e o acesso dele a itens compartilhados do Smartsheet será revogado. Porém, você também pode decidir manter os direitos de acesso do usuário. Os usuários removidos não podem acessar seu plano e as designações de membro são liberadas.

Antes de começar

Ao remover um usuário, lembre-se de transferir as permissões de proprietário do usuário nos itens do Smartsheet para outro usuário.

Você é responsável por garantir que seus usuários acessem e usem os serviços do Smartsheet dentro dos limites autorizados. O acesso e o uso não autorizados dos serviços podem ser faturados conforme a Política de Limites. Salvo acordo em contrário por escrito da Smartsheet, a remoção ou desativação de usuários ou a cessação do uso dos serviços não afetará o direito da Smartsheet de faturar por motivo de acesso e uso não autorizados.

Remover um usuário

Para remover um usuário:

1. Entre no centro de administração.  

2. Selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo e navegue até Usuários e Grupos > Funções de usuário e relatórios.

   A página Funções de usuário e relatórios é exibida.

3. Passe o ponteiro do mouse sobre a linha da conta do usuário que deseja gerenciar. À direita da linha, selecione  Brandfolder Image  para abrir o menu de ações.

4. Selecione Remover usuário.

   O centro de administração mostra uma caixa de diálogo solicitando que você decida se deseja remover também as permissões de compartilhamento do usuário.

5. Selecione Remover para confirmar a ação.

   Use a lista suspensa de filtros Mostrar todos os usuários no canto superior direito para encontrar usuários por status ou tipo. Se não conseguir encontrar um usuário, tente alterar a configuração do filtro.

Removendo permissões de compartilhamento

Ao remover um usuário, você pode usar a opção Remover o acesso de todos os itens pertencentes ao seu plano para retirar o acesso de um usuário aos itens do seu plano. Se você optar por não remover as permissões de compartilhamento do usuário depois de habilitar a ação Remover usuário, o usuário ainda terá acesso aos itens compartilhados. Essa ação simplesmente remove a designação de membro do usuário.

Por padrão, a opção Remover acesso a todos os itens pertencentes ao seu plano está habilitada.

Usuários do provisionamento automático

Você poderá remover usuários se o provisionamento automático estiver habilitado no seu plano. Porém, se um usuário removido anteriormente entrar e não constar como parte de outro plano, ele será adicionado novamente ao plano original com o provisionamento automático ativo para esse domínio.

O usuário não será exibido na página Funções de usuário e relatórios, a menos que ele entre novamente no Smartsheet. Saiba mais sobre o provisionamento automático.

Observações

• Você pode remover usuários de forma programática usando nossa API pública. Confira a API Remove User para obter mais informações.
• Você não pode se remover de um plano, mesmo que seja um administrador de sistema. Outro administrador de sistema deve remover você do plano.
• Você pode convidar um usuário removido anteriormente para o seu plano usando o mesmo endereço de e-mail.
• Você não pode revogar o acesso ao Smartsheet ou desativar usuários por meio de uma integração externa.
• Se um administrador de sistema transferir permissões de proprietário de um item para outro usuário sem remover as permissões de compartilhamento do proprietário anterior, o proprietário anterior manterá as permissões de administrador.