Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
O proprietário e os administradores da planilha podem criar e editar formulários.
Qualquer pessoa com acesso ao formulário poderá submeter uma entrada por meio dele.
É necessário ter uma licença para criar e editar formulários.
Se estiver usando uma versão de avaliação do Smartsheet, você poderá criar formulários, mas eles não poderão ser compartilhados.
Editar ou remover campos em um formulário
Adicione, organize ou remova campos de um formulário mesmo após a criação.
Para começar a editar os campos do formulário, acesse o gerador de formulários.
- Selecione Formulário > Gerenciar formulários.
- Abra o formulário que você precisa personalizar.
Adicione, organize e remova campos de formulário
Você pode fazer o seguinte no gerador de formulários.
| Ações | Etapa |
|---|---|
| Remover campo do formulário | Passe o cursor sobre o campo e selecione Remover. |
| Adicionar campo de formulário | Selecione o sinal de mais. |
| Mover campo do formulário | Para mover um campo de formulário para cima ou para baixo, selecione a seta para cima ou para baixo, respectivamente. Você também pode selecionar e arrastar o campo do formulário para onde deseja colocá-lo. |
| Remover todos os campos no painel Campos | No painel Campos à esquerda, selecione Remover tudo. |
| Adicionar todos os campos no painel Campos | No painel Campos à esquerda, selecione Adicionar tudo. |
Ao remover um campo do formulário, você não exclui a coluna correspondente da planilha.
Confira Adicionar elementos adicionais ao formulário para obter mais informações.
Editar as configurações de campo
Para editar um campo, selecione-o no gerador de formulários para acessar o painel Configurações de campo.
Você poderá selecionar entre estas duas guias:
- Campo: modifique o rótulo de um campo e outras propriedades
- Lógica: defina o que acontece com base nos valores que o usuário selecionou no campo do formulário
Para editar as configurações de campo do formulário
Selecione um campo e edite suas propriedades no painel Configurações de campo.
| Use esta seção/propriedade | Para fazer isso |
|---|---|
| Caixa Propriedades da coluna | Visualize e edite o nome da coluna, o tipo de coluna e as propriedades da coluna, como os valores na lista de contatos ou no menu suspenso. |
| Rótulo | Escolha utilizar o nome da coluna ou um rótulo personalizado como o nome do campo do formulário. |
| Texto de ajuda | Adicione uma descrição, instrução ou campo de ajuda para ser exibida abaixo do campo do formulário. Você também pode incluir um hiperlink (que abre em uma nova guia) ou vincular um endereço de e-mail para abrir no cliente de e-mail do entrevistado de sua escolha.
Se os links não funcionarem como o esperado, edite o formulário, remova o hiperlink, salve o formulário, adicione novamente o hiperlink e salve mais uma vez. |
| Exibir como | Use essa opção para especificar como as seguintes colunas são exibidas no formulário.
|
| Campo obrigatório | Torna um campo de formulário obrigatório. |
| Campo oculto | Use isso se você não quiser exibir o campo no formulário. |
| Valor padrão | |
| Validação | Adicione validação simples baseada em caracteres e padrões aos campos Texto/número e Lista de contatos no formulário para ajudar a coletar dados consistentes e sem erros. |
Dicas para editar as configurações de campo do formulário
Seção Exibir como
As opções de exibição do campo dependem do tipo de coluna do seu campo.
| Tipo de coluna | Opções de exibição do campo do formulário disponíveis |
|---|---|
| Texto/número |
|
| Caixa de seleção |
|
| Lista suspensa (seleção única) |
|
| Lista suspensa (seleção múltipla) |
|
| Símbolos |
|
Lógica condicional
Você pode fazer com que os campos obrigatórios apareçam no formulário apenas em determinadas condições.
Por exemplo: você quer que o campo Prazo apareça quando o usuário escolher Urgente no campo Prioridade. Se o usuário escolher Baixa no campo Prioridade, o campo Prazo não aparecerá, mesmo que seja um campo obrigatório. Ele só aparece quando o usuário seleciona Urgente no campo Prioridade.
Recursos de valor oculto e padrão
Você pode incluir um determinado valor em uma coluna específica sem que o remetente do formulário responda a essa pergunta.
Para fazer isso, use os recursos de valor Oculto e Padrão juntos. Por exemplo, você deseja que Aberto seja o valor padrão no campo Status e não deseja que o usuário veja esse campo. Defina o campo Status como oculto. Em seguida, na caixa Valor padrão, selecione ou digite Aberto.
Se você não especificar um valor padrão, poderá remover o campo oculto do formulário.
Colunas do sistema em formulários
Você não pode adicionar colunas do sistema em formulários No entanto, você pode adicionar colunas de sistema à planilha para monitorar automaticamente algumas informações, como a data e a hora do envio.