O cronograma mostra linhas do tempo e atribuições do projeto de toda a sua organização. Use o cronograma para entender a capacidade da sua equipe, ver a equipe atual do projeto e ajustar as atribuições à medida que os projetos mudam.
Quando você altera o cronograma, as informações nas páginas do projeto e nas planilhas de horas são atualizadas em tempo real.
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Usar o cronograma
Na programação, você pode fazer essas coisas:
- Ver as atribuições do projeto
- Ver e atualizar o status do projeto
- Ver o cronograma por dia, semana ou mês
- Ajustar a alocação do projeto conforme necessário, observando se há subutilização ou sobrecarga de membros da equipe.
- Localizar membros da equipe, habilidades ou funções para novos projetos
- Atribuir pessoas a projetos.
- Classificar as pessoas por função ou disponibilidade
- Exiba o cronograma por Pessoas (membro da equipe, padrão) ou Projeto.
- Alterne entre as visualizações usando o menu de filtro no canto superior esquerdo do Schedule.
- Aumente ou diminua o zoom por meio da visualização Dia, Semana ou Mês no canto superior esquerdo.
- Percorra a Agenda por mês, usando as teclas de seta do teclado.
Visualização de pessoas
A visualização Pessoas mostra os membros da equipe na coluna da esquerda, com os projetos atribuídos aos membros da equipe na linha do tempo.
A disponibilidade é mostrada em um bloco cinza-claro. Se a pessoa estiver com o cronograma lotado, avisos vermelhos aparecerão no cronograma. As barras verticais em cinza indicam finais de semana e feriados. Use o Mapa de calor de alocação para identificar quem está com excesso de compromissos.
As atribuições aparecem em planilhas de horas para cada pessoa. Quando você altera uma atribuição na Agenda, as planilhas de horas relevantes refletem essa alteração.
Visualização de projetos
Na visualização Projetos, os projetos aparecem na coluna da esquerda e a duração do projeto é exibida na linha do tempo.
Passe o mouse sobre o projeto para conferir rapidamente. Selecione o projeto e clique em Show Details (Mostrar detalhes ) ou Hide Details (Ocultar detalhes).
Exibição Capacidade
Na exibição Capacidade, o grupo selecionado (especialidade ou função) aparece na coluna à esquerda, com a capacidade do grupo e a utilização ao longo do cronograma mensal.
- As células azuis indicam que a equipe está no limite da capacidade ou pode assumir novos trabalhos.
- As células vermelhas mostram grupos com excesso de utilização.
- O vermelho-claro indica que o grupo está com >100% e 150%.
- O vermelho-escuro indica que o grupo está com >150% de utilização. Clique em qualquer célula para abrir o mapa de calor de alocação e atualizar atribuições.
Saiba mais sobre a visualização de capacidade.
Desfazer ou refazer uma ação
Desfazer ou refazer alterações feitas no cronograma durante uma sessão ativa do navegador. Você pode desfazer ou refazer até 100 alterações comuns de agendamento, como criar, remover ou modificar atribuições.
Atualizar a página, filtrar o conteúdo ou alternar entre as visualizações de Pessoas e Projetos limpa seu histórico de desfazer.
Não é possível desfazer as seguintes ações:
- As atribuições sobrepostas são removidas.
- Dividir atribuição
- Repetir atribuição
- Alternar projeto ou fase
- Alterar tipo de projeto
Para desfazer ou refazer uma alteração no cronograma:
- Selecione Undo/Redo na barra da linha do tempo. Você pode selecionar Desfazer/Refazer para desfazer ou refazer várias ações.
- No teclado, selecione Ctrl + Z (PC) ou Command + Z (Mac) para desfazer, e Ctrl + Y (PC) ou Command + Y (Mac) para refazer.