Configurar feriados e fins de semana

Feriados e fins de semana podem ser configurados para obter mais precisão no tempo do orçamento.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

  • Administrador de recursos
  • Editor de portfólio

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Por padrão, uma semana de trabalho no Resource Management tem cinco dias. A semana de trabalho começa na segunda-feira, com o sábado e o domingo sendo dias não úteis.

Sua equipe pode trabalhar durante uma semana de trabalho de quatro dias para cobrir o período dos membros indisponíveis de sexta a domingo, ou você pode ter alguns membros da equipe trabalhando todos os dias da semana. Algumas empresas consideram sexta-feira e sábado como dias não úteis e domingo como o início da semana de trabalho. Você pode ajustar a duração da semana de trabalho com base em suas necessidades.

Esta imagem mostra as configurações ajustáveis para a duração de uma semana de trabalho.

Definir sua semana de trabalho

  1. Abra Configurações da conta.
    1. Se você estiver trabalhando no Resource Management no Smartsheet, selecione o menu de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações da conta.
    2. Se você estiver trabalhando no Resource Management autônomo, selecione Configurações > Configurações da conta.
  2. Role para baixo até Monitoramento de tempo. 
  3. Insira os detalhes da semana de trabalho nestes campos:
    • Horas úteis em um dia 
    • Dias úteis em uma semana 
    • Início da semana de trabalho
  4. Selecione Salvar. 

Na página Cronograma, os dias não úteis aparecem como faixas verticais em cinza-claro. O Resource Management não inclui dias não úteis (feriados oficiais ou fins de semana) nos cálculos de disponibilidade.

Gerenciar feriados 

Feriados oficiais 

Feriados oficiais ocorrem em todos os locais e aparecem como dias não úteis.

Antes de começar

A disponibilidade de meio período tem prioridade em relação aos feriados oficiais. Por exemplo, se você trabalha com um funcionário de meio período cujo cronograma incide em um ou mais feriados oficiais, o trabalhador aparecerá como disponível no feriado. 

Para fazer com que o funcionário de meio período seja exibido como indisponível em um feriado oficial, remova o cronograma de disponibilidade de meio período referente a esse dia.

  1. Abra Configurações da conta.
  2. No menu à esquerda, selecione Feriados oficiais. 
  3. Insira os detalhes do feriado.
  4. Selecione Adicionar. 

Você precisa adicionar um feriado de cada vez. Você não pode adicioná-los em massa. 

Feriados regionais

Para eventos que afetam apenas determinados locais, crie um Tipo de licença (por exemplo, Feriado regional) e atribua conforme necessário.

  1. Abra Configurações da conta.
  2. No menu à esquerda, selecione Tipos de licença.
  3. Insira os detalhes do feriado/tipo de licença.
  4. Selecione Adicionar. Depois de adicionar uma nova licença, ela aparecerá como uma opção de Atribuição. 

Os dias úteis com licenças não são automaticamente subtraídos do orçamento. Qualquer tempo dedicado a uma Licença é considerado disponível.

Remover atribuições de projeto que se sobrepõem a feriados regionais

Você não pode desfazer a remoção de atribuições sobrepostas. Verifique atentamente sua agenda antes de fazer essa alteração.

  1. Selecione a atribuição e, em seguida, selecione Alocação.
  2. Selecione Remover atribuições sobrepostas.