Ver a disponibilidade da sua equipe na exibição de capacidade

Você pode usar a exibição de capacidade para identificar a alocação de recursos excessiva ou deficitária na organização, detectar a disponibilidade para assumir novos trabalhos e prever as necessidades de contratação para tomar decisões eficientes sobre o pessoal. Quando você altera as atribuições ou os projetos no cronograma, as células na exibição de capacidade são atualizadas automaticamente em tempo real. 

Usar a exibição de capacidade

1. Na barra superior de navegação, selecione Cronograma. 
2. No painel esquerdo, selecione Capacidade. 

Na exibição de capacidade, você pode:

• revisar a capacidade e a utilização da equipe;
• exibir a capacidade e a utilização por mês ou semana;
• agrupar os dados por função ou área; 
• exibir os dados de utilização e capacidade em porcentagem, FTE ou horas;
• filtrar por um ou mais projetos para ver o respectivo impacto na capacidade da equipe em toda a organização.

Na exibição de capacidade, a configuração "Agrupar por" que você selecionou aparece na coluna à esquerda, com a capacidade da equipe ao longo da linha do tempo mensal.

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Entender a exibição de capacidade

• As células azuis claras indicam que a equipe está em 100% da capacidade ou pode assumir trabalhos adicionais.
• As células vermelhas claras indicam que o uso da equipe está acima de 100%, mas abaixo de 150%. 
• As células vermelhas escuras indicam que o uso da equipe está acima de 150%. 
• Uma linha azul escura em uma célula com alocação de 0% indica que a equipe tem capacidade para assumir trabalho.
• Uma linha azul escura em uma célula sem recursos indica que ninguém atribuiu a área ou função. 
  • Se uma área ou função tiver apenas espaços reservados atribuídos, a célula desse grupo não exibirá recursos. Abra a dica de ferramenta para obter informações sobre os espaços reservados atribuídos.
• Use o filtro Carga de trabalho para ver a capacidade entre pessoas e espaços reservados. 
• Selecione uma célula para ver uma dica de ferramenta com mais informações sobre a disponibilidade e carga de trabalho da equipe. 
  • Na dica de ferramenta, selecione Ir ao mapa de calor da alocação para acessar a exibição de pessoas. Na exibição de pessoas, você verá como cada membro da equipe é utilizado. A exibição de pessoas mantém a área ou função selecionada na exibição de capacidade e filtra a lista de pessoas dessa equipe.

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• Selecione Detalhes da atribuição no painel esquerdo para saber mais sobre atribuições.

Alternar entre cadência mensal e semanal

Você pode exibir a capacidade mensal ou semanal da sua equipe. Selecione Semana ou Mês na parte superior da tela. As células exibirão a capacidade e a utilização para a exibição selecionada.

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Usar etiquetas para acessar as diferentes exibições de capacidade

Alterne as etiquetas (FTE, Horas ou Porcentagem) para exibir a utilização e a capacidade de sua equipe.

Na barra lateral esquerda, selecione Exibir e, em seguida, a etiqueta que deseja usar. Para cada etiqueta, a utilização é calculada da seguinte forma:

• FTE 
  • Usa as configurações de horas de trabalho em um dia e dias de trabalho em uma semana.
  • Utilização = horas agendadas / horas disponíveis 
  • FTE = horas de utilização / (horas de trabalho em um dia × dias de trabalho em uma semana)
• Horas
  • Utilização = horas agendadas / horas disponíveis 
• Porcentagem
  • Porcentagem de utilização = horas agendadas / horas disponíveis × 100

Exibir horas restantes

No menu de exibição, selecione Sim ou Não para ver rapidamente quantas horas restam na capacidade da equipe. 

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Usar filtros de projeto ou de pessoas

Filtro de projetos

Use os filtros de projetos na exibição de Capacidade para ver como a carga de trabalho do projeto está afetando a equipe. Você pode filtrar projetos por:

• projeto;
• acesso ao projeto;
• proprietário do projeto;
• tipo de projeto;
• cliente;
• filtros personalizados.

Filtros de pessoas

Use os filtros de pessoas na exibição de Capacidade para exibir rapidamente a utilização de equipes ou pessoas específicas. Você pode filtrar as pessoas por: 

• função;
• área;
• membro de equipe;
• aprovadores;
• localização;
• etiquetas de pessoas;
• passíveis de cobrança;
• filtros personalizados.

Salvar sua exibição de capacidade

Crie a exibição de capacidade específica de que você precisa usando filtros. Em seguida, salve sua exibição atual usando o botão Salvar exibição, localizado na parte superior do menu de filtros. Os administradores de recursos podem salvar as exibições na lista de exibições compartilhadas e qualquer pessoa na organização pode usar essas exibições salvas.