Mantenha os problemas relacionados ao Jira juntamente com a hierarquia do Smartsheet

Mantenha os problemas sincronizados do Jira organizados e classificados para manter a consistência e a legibilidade da sua planilha.

Quem pode usar esse recurso?

Permissões e funções O Proprietário do Fluxo de Trabalho pode definir grupos de linhas ao criar fluxos de trabalho novos ou editar fluxos de trabalho existentes para definir grupos de linhas. Os usuários licenciados do Smartsheet que também têm acesso ao Conector Jira podem criar um novo fluxo de trabalho e definir grupos de linhas.
tipos de plano Contas do Smartsheet que adquiriram o Conector Jira.

Ativar ou desativar grupos de linhas

Por padrão, os fluxos de trabalho do Conector Jira manterão os relacionamentos Épicos, Históricos, de Tarefas e de Subtarefas do Jira. Por exemplo, os problemas filho de uma Épica serão exibidos na planilha abaixo dessa Épica como linhas filho.

Para desativar esse comportamento, desmarque a opção Manter o agrupamento hierárquico do JIRA: Épico, Histórico, Tarefas, Subtarefas, etc.

captura de tela do novo agrupamento de linhas

Você poderá adicionar um agrupamento de linhas opcional agregando grupos por valores no fluxo de trabalho. Você poderá adicionar campos existentes do Jira ou definir grupos de linhas personalizados usando os valores da Coluna Principal da sua planilha. Para começar com o Agrupamento de linhas, clique em adicionar grupo.

Classificar automaticamente problemas sincronizados nos grupos de linhas

Você poderá agrupar problemas por qualquer valor de campo disponível para o seu projeto no Jira (por exemplo, tipo de problema ou prioridade). Para agrupar por campos do Jira:

  1. Clique em adicionar grupo e selecione o campo pelo qual agrupar na lista suspensa Agrupar por.
  2. Clique em adicionar subgrupo se quiser incluir campos adicionais pelos quais agrupar.

Se a hierarquia do Jira for mantida no seu fluxo de trabalho, os problemas filhos ainda serão classificados dentro de seus problemas pai.

Problemas classificados por prioridade

Definir grupos de linhas personalizados

Classifique por valores diferentes dos campos disponíveis no Jira com um grupo de linhas personalizado. Por exemplo, se você quiser incorporar os problemas do Jira em outras informações de projeto do Smartsheet, o agrupamento de linhas personalizado poderá ajudá-lo a colocar os problemas do Jira onde você quiser na planilha.

mais opções para definir grupos de linhas

Ao definir grupos de linhas personalizados, você trabalhará com a Coluna Principal em uma planilha para criar uma hierarquia. Eis as maneiras pelas quais você pode fazer isso:

  • Usar um valor existente - digite um valor existente da Coluna principal de uma linha na sua planilha para agrupar os problemas do Jira. É importante se certificar de que esteja digitando o valor da Coluna principal exatamente como ele aparece na planilha.
  • Criar um novo valor - faça isso para criar uma nova linha pai a fim de agrupar os problemas do Jira.

NOTA: Se o seu grupo de linhas personalizado não estiver posicionado dentro da hierarquia existente, a nova linha pai aparecerá na parte inferior da planilha.

exemplo de agrupamento de linhas

Solucionar problemas de comportamento do grupo de linhas

Lembre-se do seguinte ao definir grupos de linhas:

  • Se o campo Chave do problema estiver mapeado para uma coluna diferente da Coluna principal da planilha, você não poderá criar novos problemas a partir do Smartsheet enquanto o Agrupamento de linhas estiver ativado.
  • Os problemas que não têm um valor de agrupamento definido no Jira serão colocados em uma hierarquia denominada “‘[Grupo]’ de campo não definido”.
  • Se a opção “Manter o agrupamento hierárquico do JIRA: Épico, Histórico, Tarefas, Subtarefas, etc.” estiver marcada no fluxo de trabalho e um problema pai não tiver um valor de agrupamento definido no Jira, então as linhas filhas também se enquadram na hierarquia “‘[Grupo]’ de campo não definido”. Para resolver isso, desmarque a opção de Manter o agrupamento hierárquico do Jira no seu fluxo de trabalho ou considere outras opções de agrupamento de linhas.
  • Ao usar grupos de linhas personalizados para classificar linhas abaixo dos valores da Coluna principal na planilha, você deverá definir toda a ascendência da sua configuração de agrupamento de linhas. Caso contrário, o grupo de linhas personalizado que você configurou aparecerá como uma nova linha pai, na parte inferior da planilha.