Smartsheet Control Center: faça atualizações globais em seus projetos

Tipos de atualizações globais

Antes de criar e executar as atualizações globais, entenda bem os tipos de atualizações disponíveis e seus recursos. As atualizações globais oferecem as seguintes opções:

• Add New Column (Adicionar nova coluna): insira uma nova coluna no modelo e envie-a para todos os projetos existentes.
• Modify Existing Column (Modificar coluna existente): modifique a definição de uma coluna existente e atualize os dados atuais.
• Add Profile Data (Adicionar dados do perfil): adicione novos dados de perfil da planilha de entrada ao modelo e às planilhas de resumo.
• Find/Replace (Localizar/Substituir): adicione ou atualize texto/fórmulas em uma célula ou intervalo de células específicos em todos os projetos.
• Update Reports (Atualizar relatórios): atualize relatórios em todos os projetos de modo que correspondam ao modelo.
• Update Dashboards (Atualizar painéis): atualize painéis em todos os projetos de modo que correspondam ao modelo.

As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Para implementar essa alteração, você precisa editar o painel individual.

Criar uma atualização global

1. Faça login no Control Center ou selecione-o no inicializador de aplicativos do Smartsheet.
2. Abra o menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione o programa a ser atualizado.

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3. Abra o programa e selecione Manage Program (Gerenciar programa) no canto superior direito.
4. Selecione Global Updates > New Update (Atualizações globais > Nova atualização).
5. Selecione o tipo de atualização que deseja fazer. 

Quando você seleciona uma atualização, o sinal de mais no bloco muda para uma marca de seleção.

6. Selecione Next (Continuar) e insira os detalhes da atualização.
7. No canto inferior direito, selecione Create & Run (Criar e executar).

Testar e validar as alterações

É necessário testar antes de confirmar e enviar as alterações.

Selecione Create & Run (Criar e executar) para testar e validar a atualização proposta nas planilhas e nos projetos ativos. 

O teste cria uma cópia temporária de um projeto, garantindo que você não aplique as alterações até ter certeza de que deseja implementá-las.

1. Na página Test Global Update (Testar atualização global), selecione um projeto e clique em Apply Test (Aplicar teste) na parte inferior da página.
   
   Quando a cópia de teste fica pronta, a coluna Status na página Test Global Update (Testar atualização global) muda de New (Novo) para Success (Sucesso).

Passe o cursor sobre a mensagem Success (Sucesso) para ver um resumo da atualização.

2. Selecione Open Test (Abrir teste) para revisar a planilha de teste, o relatório ou o painel e confirmar as atualizações do teste. 

Para editar a atualização, selecione Close (Fechar) para fechar o teste, fazer suas alterações e executar o teste novamente.

Selecione Close (Fechar) para retornar à página Update Summary (Resumo da atualização) e testar a atualização em projetos adicionais. Selecione Test Update (Testar atualização) e selecione o projeto a ser testado. Faça isso quantas vezes quiser até ter certeza de que tudo foi alterado.

3. Depois de confirmar que a atualização funciona como desejado, feche o teste e volte para a página Test Global Update (Testar atualização global).
4. Selecione Confirm (Confirmar) para ir para a página Update Summary (Resumo da atualização).

Confirmar os resultados e aplicar a atualização

Você tem uma última chance de revisar e confirmar as alterações propostas e de selecionar onde deseja que as atualizações sejam aplicadas.

1. Revise a página Update Summary (Resumo da atualização) e confirme as atualizações.
2. Selecione Apply Update (Aplicar atualização).
3. Na página Apply Update (Aplicar atualização), selecione os projetos que você deseja atualizar.

Se você deseja atualizar seus modelos, marque Apply update to the base project template(s) (Aplicar atualização aos modelos do projeto básico).

4. Selecione Apply (Aplicar). Você receberá um aviso informando que as alterações são permanentes. Selecione Yes (Sim) para concluir a atualização.

As atualizações globais permanecem na página Global Updates (Atualizações globais). Você pode executá-las sempre que quiser. Selecione a atualização e execute-a como descrito acima.  

Você não pode editar uma atualização global depois de selecionar Apply test (Aplicar teste).

Para obter respostas a perguntas frequentes relacionadas às atualizações globais e ao Smartsheet Control Center como um todo, consulte as perguntas frequentes sobre o Smartsheet Control Center.