Smartsheet Control Center: faça atualizações globais em seus projetos

Tipos de atualizações globais

Antes de criar e executar as atualizações globais, entenda bem os tipos de atualizações disponíveis e seus recursos. As atualizações globais oferecem as seguintes opções:

• Adicionar nova coluna: insira uma nova coluna no modelo e envie-a para todos os projetos existentes.
• Modificar coluna existente: modifique a definição de uma coluna existente e atualize os dados atuais.
• Adicionar dados do perfil: adicione novos dados do perfil da planilha de entrada ao modelo e às planilhas de resumo.
• Localizar/Substituir: adicione ou atualize texto/fórmulas em uma célula ou intervalo de células específicos em todos os projetos.
• Atualizar relatórios: atualize relatórios em todos os projetos de modo que correspondam ao modelo.
• Atualizar painéis: atualize painéis em todos os projetos de modo que correspondam ao modelo.

As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Para implementar essa alteração, você precisa editar o painel individual.

Criar uma atualização global

1. Faça login no Control Center ou selecione-o no Inicializador de aplicativos do Smartsheet.
2. Abra o menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione o programa a ser atualizado.

Brandfolder Image

3. Abra o programa e selecione Gerenciar programa no canto superior direito. 
4. Selecione Atualizações globais > Nova atualização.
5. Selecione o tipo de atualização que deseja fazer. 

Quando você seleciona uma atualização, o sinal de mais no bloco muda para uma marca de seleção.

6. Selecione Continuar e insira os detalhes da atualização.
7. No canto inferior direito, selecione Criar e executar.

Testar e validar as alterações

É necessário testar antes de confirmar e enviar as alterações.

Selecione Criar e executar para testar e validar a atualização proposta nas planilhas e nos projetos ativos. 

O teste cria uma cópia temporária de um projeto, garantindo que você não aplique as alterações até ter certeza de que deseja implementá-las.

1. Na página Testar atualização global, selecione um projeto e clique em Aplicar teste na parte inferior da página.
   
   Quando a cópia de teste fica pronta, a coluna Status na página Testar atualização global muda de Novo para Sucesso.

Passe o cursor sobre a mensagem Sucesso para ver um resumo da atualização.

2. Selecione Abrir teste para conferir a planilha de teste, o relatório ou o painel e confirmar as atualizações do teste. 

Para editar a atualização, selecione Fechar para fechar o teste, fazer suas alterações e executar o teste novamente.

Selecione Fechar para retornar à página Resumo da atualização e testar a atualização em projetos adicionais. Selecione Testar atualização e o projeto a ser testado. Faça isso quantas vezes quiser até ter certeza de que tudo foi alterado.

3. Depois de confirmar que a atualização funciona como desejado, feche o teste e volte para a página Testar atualização global.
4. Selecione Confirmar para ir para a página Resumo da atualização.

Confirmar os resultados e aplicar a atualização

Você tem uma última chance de revisar e confirmar as alterações propostas e de selecionar onde deseja que as atualizações sejam aplicadas.

1. Revise a página Resumo da atualização e confirme as atualizações.
2. Selecione Aplicar atualização.
3. Na página Aplicar atualização, selecione os projetos que deseja atualizar.

Se você deseja atualizar seus modelos, marque Aplicar atualização aos modelos do projeto básico. 

4. Selecione Aplicar. Você receberá um aviso informando que as alterações são permanentes. Selecione Sim para concluir a atualização.

As atualizações globais permanecem na página Atualizações globais. Você pode executá-las sempre que quiser. Selecione a atualização e execute-a como descrito acima.  

Você não pode editar uma atualização global depois de selecionar Aplicar teste.

Para obter respostas a perguntas comuns relacionadas às atualizações globais e ao Smartsheet Control Center como um todo, consulte as Perguntas Frequentes sobre o Smartsheet Control Center.