Atualizações globais do Control Center: relatórios

Use como atualizações globais quando tiver feito as seguintes alterações em um modelo de relatório:

• exclusão ou adição de colunas;
• alteração na ordem ou largura da coluna;
• alteração na configuração para mostrar ou ocultar uma coluna;
• alteração de critérios do relatório;
• alteração na ordem de classificação em uma coluna;
• adição ou remoção de planilhas de um relatório.

Para atualizar o modelo do relatório:

1. Adicione o novo relatório de modelo à pasta de origem do blueprint.

Você pode:

• adicionar ou remover colunas;
• ocultar ou mostrar colunas;
• reordenar colunas;
• alterar critérios;
• alterar a ordem de classificação;
• Atualização das planilhas incluídas no relatório

2. Edite a página Configurações do modelo de origem no blueprint para garantir que o Control Center reconheça o novo relatório.
3. Abre o programa onde você deseja incluir a atualização.
4. Seleccione Gerenciar programa > Atualizações globais > Nova atualização > Relatórios de atualização.
5. Seleccione o novo relatório de modelo na tela de informações básicas.
6. Na tela Testar atualização global, selecione Escolher relatório na coluna Nome do relatório.
7. No painel lateral Selecionar um relatório para atualizar, clique no botão de seleção para Adicionar novo relatório.

Você também pode usar como atualizações globais para atualizar um relatório quando alterar o nome ou tipo da coluna ou adicionar uma nova coluna a uma planilha usada nesse relatório.

Como usar atualizações globais: relatórios

Atualizações globais: toda vez que você faz uma atualização global, o relatório inteiro é recriado. Como alterações são irreversíveis, por isso, execute-as em um projeto e verifique os resultados antes de executá-las em todos os seus projetos.

Criar uma atualização global no Control Center

1. No Control Center, selecione o programa com o qual você deseja trabalhar.
2. Na parte superior da tela, selecione Gerenciar programa > Atualizações globais.
3. Selecione Nova atualização e, em seguida, Atualizar relatórios.

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4. Siga as instruções do assistente de actualização de relatórios.
    

   Nomea a atualização com a ação que ela excuta. Por exemplo, Redimensionar a coluna de orçamento. Deixe a opção Atualizar fontes de relatório desativada, a menos que você tenha alterado as planilhas incluídas no relatório.

5. Selecione Criar e executar para testar suas alterações ou selecione Fechar para salvar a atualização global sem executá-la.

Aplicar a atualização global

Quando você executa a atualização, o Control Center analisa cada projeto para encontrar o relatório que corresponde ao modelo de relatório por ID ou nome. Também mostra projetos que não têm um relatório correspondente porque não correspondem ou porque não incluem o relatório. Adicione o relatório recém-editado a esses projetos.

1. Revise os relatórios selecionados.
   
   Os
   
   projetos selecionados para as atualizações são classificados da seguinte forma:
   • Relatórios compatíveis com o ID do modelo atual: esses projetos contêm relatórios criados a partir do modelo de relatório na pasta de origem do blueprint.
   • Relatórios compatíveis com o nome do modelo atual: esses projetos contêm relatórios com nome idêntico ao modelo de relatório na pasta de origem do blueprint. 
   • Nenhum relatório correspondente encontrado: Nenhum relatório correspondente foi encontrado. Clique no link Escolher relatório para selecionar manualmente um relatório e atualizá-lo ou adicioná-lo ao projeto.
      

2. 
   
   Se você ativar a opção Atualizar fontes do relatório, o status Mapeamento de origem exibe quantas planilhas incluídas no escopo do modelo de relatório correspondem às planilhas do projeto. O escopo é configurado no gerador de relatório.
    

   • Grey: As folhas incluídas no relatório não mudam.
   • Verde: Todas as planilhas no escopo correspondem às planilhas do projeto.
   • Amarelo: pelo menos uma planilha no item de escopo corresponde às planilhas do projeto.  
   • Vermelho: nenhuma das planilhas nos itens de escopo corresponde às planilhas do projeto.  

   
   
   
   Opcional: Seleccione o marcador de status para ver os detalhes de mapeamento de origem de cada relatório. Em itens que não correspondem totalmente, clique em Remapear planilhas para mapear ou relatório para as planilhas corretas.  

3. Selecione Aplicar para atualizar todos os relatórios do projeto.

Atualizações globais para relatórios não adiciona ou modifica atualmente relatórios de resumo de folha.