O recurso Atualizações Globais: Relatórios, do Smartsheet Control Center, permite fazer alterações em seus modelos de relatório e implementá-las em todos os projetos existentes.
Utilize as Atualizações Globais quando fizer as seguintes alterações em um modelo de relatório:
- Excluir ou adicionar colunas
- Alterar a ordem ou a largura de uma coluna
- Alterar a configuração de mostrar/ocultar uma coluna
- Alterar os critérios do relatório
- Alterar a ordem de classificação em uma coluna
- Adicionar ou remover planilhas de um relatório
Você também pode usar as Atualizações Globais para atualizar um relatório quando alterar o nome ou o tipo de uma coluna ou adicionar uma nova coluna a uma planilha usada nesse relatório.
Como usar as Atualizações Globais: Relatórios
Advertência: O recurso de Atualizações Globais recria todo o seu relatório toda vez que você executa uma atualização. As alterações não são reversíveis; portanto, execute a atualização em um projeto e verifique os resultados antes de executá-la nos demais.
Atualizar o modelo de relatório
No Smartsheet, vá para a Pasta de Origem do Blueprint e faça as alterações diretamente no modelo de relatório.
Você pode:
- Adicionar/remover colunas
- Ocultar/mostrar colunas
- Reordenar colunas
- Alterar critérios
- Alterar ordem de classificação
- Atualizar as planilhas incluídas no relatório
Criar uma atualização global no Control Center

- No Control Center, selecione o programa com o qual deseja trabalhar.
- Na parte superior da tela, clique em Gerenciar Programa e, em seguida, clique em Atualizações Globais.
- Clique em Nova Atualização e, em seguida, selecione Atualizar Relatórios.
- Siga as instruções do Assistente de Atualização de Relatórios.

DICAS:
- Dê um nome para a atualização que represente o que ela faz, por exemplo: Redimensionar Coluna de Orçamento.
- Deixe as Fontes do Relatório Atualizar desativadas, a menos que você tenha feito alterações em planilhas incluídas no relatório.
- Na parte inferior da tela, clique em Criar e Executar. (Clique em Fechar para salvar a Atualização sem executá-la.)
Aplicar a Atualização Global
Quando você executa a atualização, o Control Center examina cada projeto para encontrar o relatório que corresponde ao seu modelo de relatório, seja pela ID ou pelo nome. Ele também mostra projetos que não possuem um relatório correspondente - seja porque não foi possível encontrar uma correspondência ou porque o relatório não foi incluído no momento original da criação do projeto. Você pode adicionar o relatório recém-editado a esses projetos ao executar a atualização.
- Revise os relatórios selecionados.

Os projetos selecionados para as atualizações são classificados da seguinte forma: - Relatórios correspondentes à ID do modelo atual: Esses projetos contêm relatórios criados a partir do modelo de relatório da Pasta de Origem do Blueprint.
- Relatórios correspondentes ao nome do modelo atual: Esses projetos contêm relatórios com o mesmo nome que o modelo de relatório da Pasta de Origem do Blueprint.
- Nenhum relatório correspondente encontrado: Nenhum relatório correspondente foi encontrado. Clique no link “Escolher Relatório” a fim de selecionar manualmente um relatório para atualizar ou adicionar ao projeto.
- Revise o status do Mapeamento de Origem em cada relatório.
Se você ativou a opção Atualizar fontes do relatório, o Status do Mapeamento de Origem exibirá quantas planilhas incluídas no escopo do modelo de relatório poderão ser associadas a planilhas correspondentes no projeto. O escopo é configurado no Gerador de relatório.
- Cinza: As planilhas incluídas no relatório não serão alteradas.
- Verde: Todas as planilhas do escopo foram associadas com sucesso a uma planilha correspondente.
- Amarelo: Pelo menos uma planilha do item de escopo foi associada a uma planilha correspondente.
- Vermelho: Nenhuma das planilhas dos itens de escopo foi associada a uma planilha correspondente.

Opcional: Clique no marcador de status para ver os detalhes do mapeamento de origem para cada relatório. Para os itens que não representam uma correspondência total, clique em Remapear planilhas a fim de mapear o relatório nas planilhas corretas.
- Clique em Aplicar para atualizar todos os relatórios do projeto.
Aproveite ao máximo as Atualizações Globais para Relatórios
Quando você precisar fazer alterações, faça-as diretamente no modelo de relatório. Este é o método mais confiável para garantir que o relatório corresponda aos seus projetos, mesmo se você alterar o nome do relatório. Os relatórios do projeto são filhos diretos do modelo de relatório da Pasta de Origem do Blueprint. O Control Center os identifica com facilidade como tal e faz as alterações.
Para obter mais informações sobre modelos e a Pasta de Origem do Blueprint, consulte Smartsheet Control Center: Visão Geral da Pasta de Origem do Blueprint.
Atualizações Globais para Relatórios: Perguntas frequentes
Os relatórios de alguns projetos foram alterados manualmente.Essas alterações serão perdidas?
Sim.As atualizações globais substituem essas alterações para que o relatório do projeto corresponda ao modelo de relatório.
Renomeei o relatório no meu projeto.Será que as Atualizações Globais ainda serão capazes de encontrá-lo e atualizá-lo?
Sim.
Adicionei um relatório manualmente e o renomeei para alcançar a correspondência.As Atualizações Globais o reconhecerão?
Não.As Atualizações Globais reconhecem apenas relatórios e planilhas criados por meio do Control Center.
Excluí o relatório.As Atualizações Globais o adicionarão de volta?
O projeto aparecerá na seção “Nenhum relatório correspondente encontrado”. Selecione o projeto nas Atualizações Globais, clique em Escolher Relatório e, em seguida, selecione Adicionar novo relatório. Execute a atualização para criar o relatório.
Eu verei todos os meus projetos?
Sim.Diferentemente das Atualizações Globais anteriores, você verá todos os projetos criados com base no Blueprint.
Eu posso executar a Atualização Global novamente?
Sim.Você pode executar a atualização quantas vezes quiser.
Eu posso “desfazer” uma Atualização Global?
Não. Você pode ajustar o relatório de modelo na Pasta de Origem do Blueprint e executar a Atualização Global novamente.