Atualizações globais do Control Center: painéis

Use as atualizações globais quando tiver feito as seguintes alterações em um modelo de painel:

• Cores ou identidade visual atualizadas no painel
• Revisões nos widgets do painel
• Layout do widget
• Widgets novos ou excluídos

As atualizações globais não se aplicam a widgets de título vinculados a itens do Smartsheet. Você precisa editar o painel individual para implementar essa alteração. 

Como usar as atualizações globais: painéis

As atualizações globais recriam todo o seu painel e vinculam novamente os widgets aos relatórios e às planilhas sempre que você executa uma atualização. As alterações são irreversíveis, por isso, execute-as em um projeto e verifique os resultados antes de executá-las em todos os seus projetos.

Atualizar o modelo do painel

No Smartsheet, acesse a pasta de origem do blueprint e faça as alterações diretamente no modelo do painel. 

Você pode:

• Modificar widgets existentes
• Adicionar novos widgets
• Remover widgets existentes
• Atualizar layout do widget

Criar uma atualização global no Control Center

1. No Control Center, selecione o programa com que deseja trabalhar.
2. Na parte superior da tela, selecione Gerenciar programae, em seguida, selecione Atualizações globais.
3. Escolha Nova atualização e, em seguida, Atualizar painéis. 
4. Siga as instruções do assistente Atualizar painel.
   Nomeie a atualização com o que ela faz, por exemplo, Mover widget de orçamento.
5. Na parte inferior da tela, selecione Criar e executar ou selecione Fechar para salvar a atualização global sem executá-la.

Aplicar a atualização global

Quando você executa a atualização, o Control Center pesquisa cada projeto para encontrar o painel que corresponda ao modelo de painel por ID ou nome. Ele também exibe projetos sem um painel correspondente, seja porque não encontrou uma correspondência ou porque o painel não foi incluído quando o projeto foi originalmente criado. Você pode adicionar o painel recém-editado a esses projetos quando executar a atualização.

1. Revise os painéis.
   
   Os projetos selecionados para atualizações são classificados da seguinte forma:
   • Painéis compatíveis com a ID do modelo atual: esses projetos contêm painéis criados a partir do modelo de painel na pasta de origem do blueprint.
   • Painéis compatíveis com o nome do modelo atual: esses projetos contêm painéis com nome idêntico ao modelo de painel na pasta de origem do blueprint. 
   • Nenhum painel correspondente encontrado: selecione Escolher painel para selecionar um painel a ser atualizado ou para adicionar o painel ao projeto.
      
2. Selecione Aplicar para atualizar todos os painéis do projeto.
    
3. Revise os resultados. Os indicadores de advertência exibem painéis com problemas de atualização. Passe o mouse sobre o ícone de advertência para saber mais.
   
   

No momento, as atualizações globais para painéis não atualizam widgets com o resumo da planilha. 

Obtenha o máximo de atualizações globais para painéis

Faça alterações diretamente no modelo do painel. É o método mais confiável para garantir que o painel corresponda aos seus projetos, mesmo que você altere o nome desse painel. Os painéis no projeto são filhos diretos do modelo de painel na pasta de origem do blueprint. O Control Center os identifica facilmente como tal e faz as alterações.

Solucionar problemas de atualizações nos widgets do painel

Widgets extraem dados de planilhas e relatórios. A melhor maneira de evitar problemas com eles é garantir que as fontes que alimentam o widget estejam consistentes e atualizadas. Se um widget em um painel do projeto não funcionar corretamente após uma atualização, verifique o seguinte:

Atualizações globais: melhores práticas de painéis

Ao criar seus modelos de painel para uso com o Control Center, é importante estruturar seus dados de origem de forma a evitar possíveis problemas com as atualizações globais.

Evite valores duplicados e em branco na coluna principal

Os dados na coluna principal são usados para identificar a primeira e a última linha do intervalo de um gráfico ou widget de métrica, mesmo que você não tenha incluído essa coluna como parte do seu intervalo de dados. Evite usar sua coluna principal nos intervalos de dados do widget.

Se forem encontrados valores duplicados ou em branco, o widget será interrompido quando você executar uma atualização global.

Use uma das seguintes opções para estruturar seus dados de origem:

1. Para evitar valores duplicados, use um esquema de nomeação de linha. Por exemplo, nomeie suas linhas da coluna principal numericamente (1, 2, 3 etc.). Dessa forma, você evita qualquer valor duplicado na coluna principal.
2. Adicione hierarquia para gerenciar valores duplicados. Isso é útil se a coluna principal precisar ser usada para intervalos de dados em widgets. Veja o seguinte exemplo:
   
   

Neste exemplo, a coluna principal contém valores duplicados (muito alto, alto etc.). Ao usar a hierarquia, os problemas resultantes de valores duplicados podem ser evitados ao executar as atualizações globais. Isso ocorre porque a pesquisa da coluna principal retorna a linha pai e a linha filho.

Com esse método, ainda é possível ter valores duplicados se você tiver duas ou mais linhas pai com o mesmo nome e linhas filho com o mesmo nome nessas linhas pai separadas.

Verifique se os relatórios usados para modelos contêm alguns dados de exemplo

Se você usar um relatório em um widget de gráfico para seus modelos de painel e não tiver resultados para criar um gráfico, ele não será mapeado corretamente quando você provisionar seus projetos. Verifique se você tem pelo menos um ponto de dados em seu modelo de relatório.

Verifique se as células referenciadas nas planilhas de modelo contêm alguns dados 

Erros relacionados a dados ausentes podem ocorrer se as células referenciadas de uma planilha modelo nunca contiverem dados. Para evitar isso, verifique se as suas planilhas de modelo têm algum histórico de células clicando com botão direito na célula e selecionando Exibir o histórico da célula.