Centro de administração: adicione usuários automaticamente com o provisionamento automático

O provisionamento automático automatiza o processo de inclusão de usuários em um plano Empresa do Smartsheet.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Enterprise

Permissões:

  • Administrador de sistema

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático.

Em vez de convidar usuários manualmente, você pode ativar o provisionamento automático. Isso adiciona automaticamente usuários com um endereço de e-mail associado a um dos domínios associados ao seu plano.

Gerenciar o provisionamento automático

  1. Entre no Centro de administração e selecione Menu.
  2. Selecione Configurações > Provisionamento automático.
  3. Você verá a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como membros provisórios. Saiba mais sobre o acesso provisório.

Tenha em mente o seguinte

  • Adicione, remova, valide e ative seus domínios na página Gerenciamento de domínios.
  • Gerencie os usuários adicionados via provisionamento automático da mesma maneira que você gerencia aqueles adicionados manualmente.
  • Os usuários adicionados à sua organização por meio do provisionamento automático não receberão um convite ou uma notificação por e-mail. O mesmo vale para usuários que você adiciona manualmente por meio da páginaGerenciamento de usuários no Centro de Administração.
  • A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros em seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno. Para saber mais sobre os registros, como registro de chave de domínio (DKIM), registro CNAME e registro DMARC, consulte Entradas de DNS públicas necessárias para a configuração.

Alertas de senha

Em alguns casos, quando o provisionamento automático estiver habilitado em um plano, novos usuários talvez precisem criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login com e-mail e senha habilitada.

Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa clicar no link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário foi convidado pelo Gerenciamento de usuários em vez de ser provisionado automaticamente.

Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de abertura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá entrar como de costume.

O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático.

Em vez de convidar usuários manualmente, você pode ativar o provisionamento automático. Isso adiciona automaticamente usuários com um endereço de e-mail associado a um dos domínios associados ao seu plano.

Gerenciar o provisionamento automático

  1. Entre no Centro de administração e selecione Menu.
  2. Selecione Configurações > Provisionamento automático.

  3. Você verá a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como usuários licenciados.

    Você também pode adicionar usuários como usuários gratuitos.

Tenha em mente o seguinte

  • Adicione, remova, valide e ative seus domínios na página Gerenciamento de domínios.
  • Gerencie os usuários adicionados via provisionamento automático da mesma maneira que você gerencia aqueles adicionados manualmente.
  • Os usuários adicionados à sua organização por meio do provisionamento automático não receberão um convite ou uma notificação por e-mail. O mesmo vale para usuários que você adiciona manualmente por meio da páginaGerenciamento de usuários no Centro de Administração.
  • A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros em seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno. Para saber mais sobre os registros, como registro de chave de domínio (DKIM), registro CNAME e registro DMARC, consulte Entradas de DNS públicas necessárias para a configuração.

Alertas de senha

Em alguns casos, quando o provisionamento automático estiver habilitado em um plano, novos usuários talvez precisem criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login com e-mail e senha habilitada.

Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa clicar no link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário foi convidado pelo Gerenciamento de usuários em vez de ser provisionado automaticamente.

Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de abertura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá entrar como de costume.