Adicione usuários automaticamente com o provisionamento automático

O TOTP baseado em e-mail não é compatível com o provisionamento automático.

Em vez de convidar usuários manualmente, você pode ativar o provisionamento automático. Isso adiciona automaticamente os usuários que tenham um endereço de e-mail com um dos domínios associados ao seu plano.

Gerenciar o provisionamento automático

1. Entre no Centro de administração e selecione Menu.
2. Selecione Configurações > Provisionamento automático.

3. Você verá a lista de domínios ativados e validados. Use o menu suspenso para desativar o provisionamento automático ou adicionar usuários como usuários licenciados (modelo de colaborador legado)/membros (modelo de assinatura de usuário).

   Se o seu plano usar o modelo de colaborador legado, você poderá adicionar usuários como usuários gratuitos. Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.

Tenha em mente o seguinte

• Você pode adicionar, remover, validar e ativar seus domínios na página Gerenciamento de domínios.
• Gerencie os usuários adicionados via provisionamento automático da mesma maneira que você gerencia aqueles adicionados manualmente.
• Os usuários adicionados à sua organização por meio do provisionamento automático não receberão um convite ou uma notificação por e-mail. O mesmo se aplica aos usuários que você adiciona manualmente por meio da página Gerenciamento de usuários (modelo de colaborador legado)/Funções de usuário e relatórios (modelo de assinatura do usuário).

• A conclusão do processo de provisionamento automático exigirá a inclusão de registros em seu sistema de nomes de domínio (DNS) público. Talvez seja necessário pedir ajuda a um técnico interno.

  Para saber mais sobre os registros (registro de chave de domínio [DKIM], registro CNAME e registro DMARC), consulte Entradas do DNS público necessárias para a configuração.

Alertas de senha

Em alguns casos, quando o provisionamento automático de usuários estiver habilitado em um plano, novos usuários talvez precisem criar uma senha do Smartsheet quando entrarem pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login com e-mail e senha habilitada.

Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa clicar no link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo de provisionamento automático, ou se o usuário foi convidado via gerenciamento de usuários (modelo de colaborador legado)/funções de usuário e relatórios (modelo de assinatura do usuário) em vez de ser provisionado automaticamente.

Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de abertura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá entrar como de costume.