São, basicamente, um espaço de armazenamento compartilhado em que você pode:
- organizar diferentes itens do Smartsheet, como pastas, planilhas, relatórios e painéis, para que os usuários compartilhados possam encontrá-los com facilidade;
- compartilhar a área de trabalho com colaboradores selecionados apenas uma vez, sem precisar compartilhar cada item do Smartsheet, embora seja possível em caso de níveis de permissão diferentes em alguns itens.
Talvez você precise, por exemplo, criar uma área de trabalho para cada cliente ou cada departamento da sua organização.
Diferença entre áreas de trabalho e pastas
Uma área de trabalho é como uma pasta do Smartsheet. No entanto, ela contém mais funções que uma pasta.
O que você pode fazer com uma área de trabalho
Se for proprietário ou admin de uma área de trabalho, você poderá:
- personalizar a identidade visual, como o logotipo ou esquema de cores, no nível da área de trabalho;
- compartilhar a área de trabalho com outros colaboradores;
os colaboradores da área de trabalho com permissões Editor - pode compartilhar também podem compartilhar a área de trabalho; No entanto, eles não têm permissão para adicionar, remover nem excluir itens da área de trabalho. Quando novos itens forem adicionados à área de trabalho, os colaboradores terão acesso a eles automaticamente, sem a necessidade de outras ações de compartilhamento. - gerenciar os itens na área de trabalho.