ワークスペースとワークスペース パネルの使用

ワークスペースとは、以下のことができる共有ストレージです。

• Smartsheet の各種アイテム (フォルダー、シート、レポート、フォーム、ダッシュボード) を整理して、すべての共有ユーザーが簡単に探せるようにする。
• ドキュメント、プレゼンテーション、写真、ロゴ、動画、契約書など、プロジェクトに関連するすべてのコンテンツを、ワークスペース内で整理、検索、レビュー、および非同期的に共同作業を行う。
• 選択した共同作業者に対してワークスペースを一度共有する。Smartsheet のアイテムを個別に共有する必要はありませんが、異なる権限レベルが必要な場合は個別の共有も可能です。たとえば、クライアントごと、または組織内の部署ごとにワークスペースを作成しなければならない場合もあります。

ワークスペース パネルを使って作業する

ワークスペースでアイテムを開くと、ワークスペース パネル Brandfolder Image が左側に表示されます。  

Brandfolder Image

ワークスペース パネルでは、以下のことを行えます。

• ファイル ライブラリを開く
• 新しいアイテムを作成する。
• アイテムやワークスペースの名前を変更する。
• アイテムをお気に入りに登録する、またはお気に入りから削除する。
• ワークスペースを共有する。
• [ブラウザーで開く] を選択して、添付ファイル/リンク、コメント、およびその他のワークスペース全体の機能にアクセスする。
• ワークスペース パネル アイコンを選択して折りたたむ。
• アイテムを右クリックして、追加のアクションを実行する。

アイテムがワークスペースに含まれていない場合、ワークスペース パネルは表示されません。

注意事項

• パネルを開いたままにしておくと、次回そのワークスペースに直接アクセスできます。各アイテムに対し、そのアイテムを閉じたときにパネルが開くかどうかを設定できます。
• パネルの右端にカーソルを合わせてドラッグすることで、幅を調節できます。
• 変更内容を確認するには、ページを保存して最新の情報に更新します。
• ダイレクト URL からワークスペースにアクセスすると、そのワークスペースのランディング ページに移動します。