ワークスペース

この記事で言及されているワークスペースとコレクションは、 Brandfolder の機能を指します。Smartsheetのワークスペースとコレクションについては、ワークスペースのコレクションの概要。

ワークスペース はボトルネックを解消し、クリエイティブ担当者とマーケティング担当者がアセットの開発と活用をより適切に計画し、実装できるようにします。アセットがまだ開発中である間、進行中のアイテムをランディング ページにステージングできます。最終的には、マーケティング プロジェクトと資産開発がより俊敏になります。

ワークスペース はSmartsheetとも​​シームレスに統合されます。これにより、チームの効率が向上するだけでなく、リーダーシップにマーケティング プロジェクトの進捗状況に関する高度な可視性が提供されます。この洞察は、リーダーがチームのリソースをより適切に計画し、組織の目標を設定するのに役立ちます。

ワークスペースの作成とチームメンバーの追加

Brandfolderレベルでは、管理者は+ 新しいワークスペース左上側にあるボタンをクリックします。

新しいモーダルが表示され、ワークスペース名 (必須)、URL (必須)、期限、説明を追加できるようになります。

チームメンバーの追加とワークスペースのカスタマイズ

ワークスペースでは、管理者は上のアイコンを使用してチームメンバーを追加できます。 0チームメンバー。これにより、ユーザー管理モーダルが開きます。

の設定ボタン管理者はワークスペースの設定を変更し、ヘッダー画像をアップロードできるようになります。

ワークスペースに参考資料を追加する

ワークスペースにアセットを追加する方法は、コレクションにアセットを追加する方法と似ています。

一括管理ツールバーが表示される 1 つ以上のアセットを選択します。選択に追加それからワークスペース。

このアクションを完了すると、アセットがワークスペースに表示されます。ワークスペースに追加されたアセットは、チームが新しいアセットを作成する際にガイドとなる参考資料として役立ちます。アセットには、新しいアセットの作成に使用されるロゴ、マストヘッド画像、カラーパレット、フォントなどが含まれます。

タスクとタスクの詳細の追加

特定のワークスペースの管理者と共同作業者は、アセットを作成セクション内のドロップダウンから選択タスク。

現在、タスクはプレースホルダー付きの汎用ファイルとして作成されますやること画像。これにより、タスクが Adob​​e Photoshop などの統合に表示されるようになります。

選択するタスクを作成するアセット モーダルが開き、ユーザーはこのタスクの詳細を入力できるようになります。タスクの詳細は次のとおりです。

• アセット名
• 期日- タスク完了の日付を選択します。
• 優先度- 低、中、高。
• ファイルタイプ- 一般的な一般的なファイルタイプから選択します。
• サイズまたは寸法- フリーフォームのサイズ情報。
• ステータス- 開始されていない、進行中、完了。
• 説明- 実行するタスクの自由形式の説明。
• 割り当て先-タスクに割り当てることができるチーム メンバー。

この情報を入力すると、資産の詳細の横にある資産モーダルでタスクの詳細が利用できるようになります。

これにより、チーム メンバーはアセットの作業中に適切なタグとカスタム フィールドをアセットに追加できるようになります。

CDN リンクは埋め込みタブからアクセスでき、電子メールの下書きやランディング ページにアセットを追加するために使用できます。

ワークスペース内の未完了のアセットは、ワークスペースのすべてのユーザーに対して、ワークスペースレベルで「未開始/進行中」のバナーとともに表示されます。また、管理者ユーザーのBrandfolderレベルでは、進行中ではない/進行中として表示されます。ワークスペースでアセットが完了としてマークされると、Brandfolderレベルでアクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。 

検索、並べ替え、フィルタリング

ワークスペースには、プロジェクト指向の高度なフィルターがあります。ユーザーは、自分に割り当てられたアイテムのみを表示するように簡単に切り替えることができます。ステータス、優先度、関連する期日の範囲でフィルタリングすることもできます。

資産は、次に支払期限が来るもの順に並べ替えることもできます。

Smartsheet の統合機能

Brandfolder ワークスペース はSmartsheetとも​​密接に統合されます。 ワークスペース + Smartsheet統合の詳細。