Microsoft Teams で Smartsheet の通知を受信する

Smartsheet for Microsoft Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。

はじめる前に

Microsoft Teams 管理者は、Smartsheet Microsoft Teams アプリをインストールして設定する必要があります。

Smartsheet EU for Microsoft Teams との統合により、アラートとリマインダーを受信できるのは Teams のパブリック チャネルのみです。Smartsheet EU for Teams を使用している場合、個人通知、リクエスト、@メンションを Smartsheet ボットから受信することはできません。Smartsheet で利用できる機能 | リージョン ページをご確認ください。

Microsoft Teams で Smartsheet の通知を受信する

1. Microsoft Teams の左パネル メニューにあるアプリ アイコンを選択します。
2. Smartsheet アプリを検索します。
3. [追加] を選択して Microsoft Teams の Smartsheet チャット ウィンドウにアクセスします。
4. ボットをアクティブにするには、「Hello」と入力します。 
5. Smartsheet のメッセージを受信するには、ボットにアクセスを許可する必要があります。[アクセスを許可する]を選択します。
6. Smartsheet のサインインと許可ページが表示されます。Smartsheet のアカウントにサインインし、[許可] を選択します。

「正常に完了しました。」のページが表示されたら、それ以上の対応は不要です。Smartsheet の通知をダイレクト メッセージとして受信するようになります。

Smartsheet 統合を再認証する

ボットを再認証するには、Smartsheet チャット ウィンドウを開きます。 

1. ボットをアクティブにするには、「Hello」と入力します。
2. Smartsheet のメッセージを受信するには、ボットにアクセスを許可する必要があります。[アクセスを許可する]を選択します。
3. Smartsheet のサインインと許可ページが表示されます。Smartsheet のアカウントにサインインし、[許可] を選択します。

「正常に完了しました。」のページが表示されたら、それ以上の対応は不要です。Smartsheet の通知をダイレクト メッセージとして受信するようになります。

Microsoft Teams チャネルに Smartsheet の通知を送信する

1. シートに移動し、[自動化] > [テンプレートからワークフローを作成…]を選択します
2. [通知とリマインダー] セクションから、[指定の条件に一致した場合に Teams チャネルにアラートを送信] を選択します。
3. [テンプレートの使用] を選択します。
4. ワークフローに名前を付け、[トリガー:] ブロックを設定します。 
5. ワークフローがトリガーされたときに通知を受け取る組織、チーム、およびパブリック チャネルを選択します。
6. オプション: [メッセージをカスタマイズ]を選択して通知メッセージをカスタマイズします。
7. [保存] を選択します。