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概要: Smartsheet と Microsoft Teams との統合

Smartsheet for Microsoft Teams を活用することで、作業環境と会話環境を統合することができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。Smartsheet for Teams アプリは、誰でもインストールして使用することができます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Smartsheet for Microsoft Teams の機能は以下の通りです。

  • Smartsheet からの通知を Teams のパブリック チャネルへ、またはダイレクト メッセージとして送信します。 
  • Smartsheet アイテムを Teams のチャネル内のタブとして追加します。

Smartsheet for Microsoft Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。

Smartsheet for Microsoft Teams のセットアップ

Smartsheet for Teams の統合をインストールするには、Microsoft アカウントが必要です。統合には、Office 365 の管理者の承認が必要です。承認が完了すると、誰でもインストールできるようになります。アクセスに問題がある場合は、IT 部門にご相談ください。

インストール リンクが機能しない場合は、以下のオプションを試してください。

  • Microsoft Teams の管理者として、[Teams Admin Center (Teams 管理センター)] > 左ナビゲーション パネル > [Teams apps (Teams アプリ)] > [Manage Apps (アプリの管理)] の順に進みます。
    「Smartsheet」を検索し、ステータスを [Allowed (許可)] に設定します。また、[Teams apps (Teams アプリ)] > [Permission Policies (アクセス許可ポリシー)] の順に進み、グローバル (組織全体のデフォルト) 権限を編集して、サードパーティ アプリについてすべてのアプリを許可しなければならない場合もあります。
  • Azure 管理者として、[Azure Portal] > [Azure Active Directory] > [Enterprise applications (エンタープライズ アプリケーション)] > [Security (セキュリティ)] > [Consent and permissions (同意とアクセス許可)] の順に進み、アプリに対するユーザーの同意を設定します。

Teams の管理者設定についての詳細は、こちらの Microsoft のヘルプ記事と、よくある質問をご覧ください。

アプリの認証、データの取り扱い、およびセキュリティに関する情報は、Microsoft 365 アプリ コンプライアンス プログラム内の Smartsheet 認証に関する記事をご覧ください。

Can I still add a Smartsheet item as a tab without Admin permission?

If your Admin hasn't granted permission, users can still add Smartsheet items as tabs by publishing them or sharing them with channel members.

If I already use the Tabs capability in the Smartsheet EU for Microsoft Teams integration, why do I not receive Smartsheet notifications in Microsoft Teams?

When using the Smartsheet EU for Teams integration, grant access to add Smartsheet EU items as tabs. Re-grant Admin consent to get Smartsheet EU notifications in Microsoft Teams.

What should I do if I have trouble logging into the Microsoft Teams integration?

First, try reauthenticating your account using Microsoft Teams integration.

To reauthenticate with the bot, open the Smartsheet chat window.

  1. To activate the bot, type Hello.
  2. To receive Smartsheet messages, you need to allow access to the Bot. Select Allow Access.
  3. The Smartsheet sign-in and authorization pages appear. Sign in to your Smartsheet account and select Allow.

Once you see the Success! page, no further action is required. You start receiving Smartsheet notifications as direct messages.

If you are still having trouble, you can contact support.