Smartsheet のアイテムを Microsoft Teams で共有する

Microsoft Teams から離れることなく、Smartsheet のフォーム、シート、レポート、ダッシュボードを操作しましょう。

 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

統合を承認するには、Microsoft Teams の管理者である必要があります。Smartsheet for Teams アプリは、誰でもインストールして使用することができます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

直接共有リンクを使用して Teams の会話に貼り付けることで、Smartsheet アイテムを共有できます。

Teams を介して Smartsheet アイテムを共有する場合、全員がそのアイテムにアクセスできるわけではありません。権限レベルを確認し、適切なユーザーと共有していることを確かめてください。 

Smartsheet 共有権限要件

共有する Smartsheet アイテムに対する所有者または管理者レベルの共有権限が必要です。 

Microsoft Teams の要件

この機能を使用するには、Microsoft Teams の管理者が Smartsheet for Microsoft Teams アプリをインストールする必要があります。 

Smartsheet for Microsoft Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。

Smartsheet アイテムをタブとして Teams チャネルに追加する

  1. Microsoft Teams の左パネルで、公開先となるチャネルを選択します。
  2. Teams 内で、次のアイコンを選択します  プラス アイコン を選択します。
  3. 「Smartsheet」を検索します。Smartsheet EU カスタマーの場合は、[Smartsheet EU] を選択します。
  4. [Connect to Smartsheet (Smartsheet に接続)] > [Allow (許可)] を選択し、Microsoft Teams と統合するためのアクセス権を Smartsheet に付与します。指示がある場合は、Smartsheet アカウントにサインインします。
  5. 使用する Smartsheet アイテムを探し、選択します。シート、レポート、またはダッシュボードを Teams チャネルに追加できます。
  6. [Share (共有)] または [Don’t Share (共有しない)] を選択します。
  7. [Share (共有)] を選択した場合は、共同作業者が Smartsheet アイテムを操作できるように、それらの共同作業者の権限レベルを設定します。 
  8. [Save (保存)] を選択します。

追記事項

  • Microsoft Teams チャネルに追加したシートに、現在のユーザー フィルター条件を適用することはできません。詳細は、フィルターを作成してデータの表示/非表示を切り替える方法に関する記事をご覧ください。
  • タブにより多くの Smartsheet アイテムを表示したりカスタム ブランディングを非表示にしたりするには、[View sheet in full screen (全画面表示で見る)] を選択します。 
  • 新しいタブについてメッセージがチャネルに送信されないようにするには、[Post to the channel about this tab (このタブについてチャネルに投稿する)] のチェックボックスをオフにします。
  • Smartsheet アイテムをタブとして Teams チャネルに追加する際は、Microsoft Office 365 の管理者がそれらを共有することを許可する必要があります。この手順を迂回するには、管理者承認画面で [Skip (スキップ)] を選択します。 
  • [Don’t share (共有しない)] オプションを選択した場合、シートにアクセスできるチャネル メンバーのみがタブでシートのコンテンツを確認できます。その他のメンバーには [Don’t have access (アクセス権限がありません)] ページが表示され、[Request access (アクセス権限のリクエスト)] ボタンからアクセス権限をリクエストできます。