Ongoing Management

APPLIES TO

  • Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Manage portfolio program leads, user, groups, workspaces, and item ownership from Smartsheet Control Center.

Smartsheet Control Center: プライマリ リードの役割

APPLIES TO

  • Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Control Center では、プログラムごとに 1 人だけプライマリ リードを割り当てることができます。 プライマリ リードは、Control Center の機能に必要な以下のアセットを所有することになります。これらのアセットに設定できる所有者は 1 人のみです。

  • データ収集シート (各ブループリントに 1 つのみ設定できます)
  • ブループリント ソース フォルダー (通常はワークスペース内)
  • サマリー シート (各ブループリントに 1 つのみ設定できます)

重要: プライマリ リードを変更する場合は、新しいプライマリ リードを上記のアセットの所有者にする必要があります。

プログラム リードがプロジェクト用にブループリントを作成する際には、そのブループリントにて作成する新しいプロジェクトでの Smartsheet オブジェクト (シート、ワークスペース、ダッシュボード、レポート) をプライマリ リードの所有にするか、プロジェクトの作成者の所有にするかを選択できます。

特定のプログラムのプライマリ リードを確認するには、そのプログラムの情報アイコンをクリックします。
Control Center 情報アイコン


プログラムのプライマリ リードの変更

プライマリ リードが組織を離れたり、役割が変わったりした場合、Control Center プログラムのプライマリ リードを変更する必要があります。 以下の手順に従って、プライマリ リードの役割を別の Smartsheet ユーザー アカウントに移行してください。

ヒント: プライマリ リードを変更する必要がないようにするには、特定の個人が所有していない専用のサービス アカウントを使用してください。 たとえば、「smartsheetservice@yourdomain.com」という名前の Smartsheet アカウントを作成します。 これにより、Control Center のプライマリ リードのアカウントを更新することなく、プライマリ リードの職務を別のユーザーに引き継ぐことができます。

プライマリ リードを変更するための前提条件

プライマリ リードの役割を移行する前に、新しいリードは次の要件を満たしている必要があります。

  • ライセンスあり Smartsheet ユーザーである。
  • Control Center にログインしている。
  • Control Center のアイテムの所有権を移行されている。
  • セル リンクの上限が 100,000 に引き上げられている。
  • その他のリードとしてすでに追加されている (必要に応じて、「Control Center のプログラムへのアクセス権付与」を参照してください)。

注: 上記の手順がまだ完了していない場合、移行を完了しようとするとエラーが表示されます。 新しいプライマリ リードのセル リンクの上限の引き上げについてサポートが必要な場合は、Smartsheet サポートまたはアカウント担当者にお問い合わせください。

プライマリ リードを変更する

新しいリードが上記の基準を満たすと、現在のリードは以下の手順を使用して役割の移行を完了することができます。

  1. Control Center で、新しいプライマリ リードに移行するプログラムを選択します。
  2. [プログラムの管理]、プログラム名の横の i アイコン、[編集] の順に選択します。
  3. [Click to transfer (クリックして移行)] を選択し、プライマリ リードにしたいその他のリード ユーザーを選択します。
  4. 検証チェックが正常に完了したら、新しいウィンドウで [Transfer (移行)] をクリックします。Control Center は、プログラムに必要な Smartsheet アイテムの正しい共有権限を確認します。 メッセージが返された場合は移行を再試行する前に、メッセージをメモしてアクセス権限の問題に対処してください。 これらのメッセージへの対処についてサポートが必要な場合は、Smartsheet サポートにお問い合わせください。
  5. 移行プロセス中に問題がなければ、移行が正常に完了した旨のメッセージが表示されます。