データのバックアップ

Smartsheet は 100% クラウドで動作しているため、作成したシートは Smartsheet のサーバーに保存されます。データをバックアップして自分のコンピューターに保存するには、バックアップをリクエストするか (ライセンス ユーザーのみ)、さまざまな形式でエクスポートします。チーム プランまたはエンタープライズ プランのユーザーである場合は、最上位の [シート] フォルダーまたは所有者権限か管理者権限を持っているワークスペースに対して定期バックアップをスケジュールすることも可能です。

バックアップをリクエスト/スケジュールすると、グリッド セルに追加した画像のフォルダーおよび、リクエストしたシート の Excel (.xls) 形式ファイルを含む Zip ファイルが作成されます (テンプレートとレポートはバックアップ対象外)。また、バックアップをリクエスト/スケジュールする際には、オプションとして添付ファイル/リンクを含めることもできます (手動でエクスポートする際には添付ファイル/リンクを含めることはできない)。また、バックアップのリクエスト/スケジュール後、バックアップのステータスの表示や完了したバックアップのダウンロードを Smartsheet で直接実行できます。

注: シートに階層 (行間の親子関係) を含むシートが Excel 形式にエクスポートされる際、行はグループ化された状態でエクスポートされます。Excel で行番号の左側にある [+] アイコンをクリックすると、折りたたまれている子行を展開できます。Smartsheet で適用されていた書式設定や折り返しなどは、Excel で再適用しなければならない場合があります。

 Smartsheet ブログのサポート ヒントをご覧ください。完了済みタスクを整理する方法シートを削除せず、アーカイブする

バックアップのリクエスト

  1. (有料アカウントまたはお試しアカウントのライセンス ユーザー) 上部の [ホーム] タブをクリックします。

  2. 左パネルで、バックアップするシートが含まれているフォルダー/ワークスペースをクリックします。その場所に含まれているアイテム (サブフォルダー、シート、レポート、およびテンプレート) が中央パネルに表示されます。


    :フォルダーやワークスペースにシートが含まれていない場合、[バックアップのリクエスト...] のオプションは灰色で表示されます。

  3. シート名、フォルダー名、またはワークスペース名を右クリック (Mac ユーザーの場合は Ctrl キーを押しながらクリック) し、[バックアップのリクエスト] を選択します。[バックアップのリクエスト] ウィンドウが表示されます。

  4. 必要に応じて、バックアップに添付ファイル/リンクを含めたり、バックアップ完了時に電子メールが送信されるように設定します。
  5. [OK] をクリックします。リクエストの送信後 1 時間以内に、バックアップ対象のシート (Excel 形式) を含む Zip ファイルが作成されてダウンロード可能になります (電子メール内のダウンロード用リンク、または [バックアップのリクエスト] ウィンドウの [最近のバックアップを表示] から)。

:シートやワークスペースは 24 時間おきの頻度でバックアップすることができます。

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定期的なバックアップ (毎週) のスケジュール

チーム/エンタープライズ プランのライセンス ユーザーは、[シート] フォルダー、または所有者権限か管理者権限を持っているワークスペースの定期的なバックアップ (週に 1 回) をスケジュールできます。バックアップをスケジュールすると、Excel 形式にエクスポートされたシート (ディスカッションは 2 番目のワークシート) を含む Zip ファイルが週末に作成されます
 
  1. チーム/エンタープライズ プランのライセンス ユーザーであることを確認してください。ワークスペースのバックアップのスケジュールを行う場合、そのワークスペースの所有者権限か管理者権限を持っていることを確認してください。

  2. 上部の [ホーム] タブをクリックします。

  3. 左パネルで [シート] フォルダー、または所有者権限か管理者権限を持っているワークスペースを右クリックし、[定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。[定期的なバックアップのスケジュール] ウィンドウが表示されます。


    注: フォルダーやワークスペースにシートが含まれていない場合、[定期的なバックアップのスケジュール] のオプションは灰色で表示されます。個々のシートやサブフォルダーには [定期的なバックアップのスケジュール] オプションはありません。

  4. [オン] ラジオ ボタンをオンにします。

  5. 必要に応じて、バックアップに添付ファイル/リンクを含めたり、バックアップ完了時に電子メールが送信されるように設定します。ワークスペースをバックアップする場合、電子メールは所有者のみに送信されます。

  6. [OK] をクリックします。

  7. 週次バックアップは毎週土曜から月曜の間に Smartsheet が自動的に行い、その後、利用できるようになります。

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最近のバックアップを表示/ダウンロード

バックアップのリクエスト/スケジュール後、バックアップのステータスを表示したり、完了したバックアップをダウンロードしたりするには、以下の手順に従います。
  1. 上部の [ホーム] タブをクリックします。

  2. 左パネルで該当のシート、フォルダー、またはワークスペースを右クリックし、[バックアップのリクエスト] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。[バックアップのリクエスト] ウィンドウまたは [定期的なバックアップのスケジュール] ウィンドウが表示されます。

  3. [最近のバックアップを表示] をクリックします。

  4. バックアップ ステータスを確認したり、右側にある [バックアップのダウンロード] (バックアップの左側にあるドロップダウン矢印をクリックしても表示される) をクリックしてバックアップをダウンロードしたりします。

    注: バックアップ ファイルは、バックアップ日から 4 週間の間はダウンロード可能です。

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