Smartsheet のデータバックアップについて

プラン:

権限:

シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。

ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Smartsheet のデータをローカルファイルにバックアップし、それらのファイルから Smartsheet アイテムを復元することができます。

バックアップファイルのサイズは 4 GB に制限されています。

シートのバックアップには、シートデータ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、カスタム設定は、バックアップには含まれません。
ワークスペースのバックアップには、ワークスペースのシートが含まれますが、ワークスペースの構造は含まれません。ソリューションを復元するには、それぞれの Smartsheet アイテムを再構築する必要があります。

ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご利用の場合は、次のバックアップのいずれかをリクエストできます。

どのプランタイプのユーザーも、複数のシートやレポートを手動でエクスポートできます。

シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

定期的な週次バックアップをスケジュールします。これはビジネスプランおよびエンタープライズプランにのみ該当します。
毎日の始業時または終業時にデータをエクスポートするようリマインダーを設定します。
IT 部門の既存のバックアッププロセスを確認します。
[ファイル] > [新規として保存...] を選択して、ダッシュボードをファイルにコピーします。こうすることで、万一に備えて、すべてのウィジェットと数式を含んだローカルバージョンが作成されます。

Smartsheet のバックアップデータで、元の書式が保持されない場合がありますが、バックアップと書式設定を効果的に管理することができます。

データをバックアップにエクスポートする際、書式設定情報は表示されません。書式設定情報はシート内に、データとは別の形で保存されています。

バックアップから新しいシートにデータをインポートする際、データをインポートした後に、書式設定 (折り返し、太字、条件付き書式) を再度行わなければならない場合があります。

シートに階層 (サブタスクを作成するためのインデントまたはインデント解除) が含まれている場合、エクスポートされた Excel ファイルでは行がアウトライン形式でグループ化されています。

Excel で、行番号の左側にある + (プラスアイコン) を選択すると、折りたたまれた行を展開し、サブタスクを表示できます。

Smartsheet での階層の使用に関する詳細は、「階層: 行のインデント/インデント解除」をご覧ください。

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