Dynamic View を共有する

共有タブでは、ビューを表示できるユーザーを制御します。誰にも共有されていない場合は、ビューの所有者のみがデータを表示して情報を編集できます。

システム管理者は、プラン インサイト ページで組織/団体に存在するアクティブ ビューや共有ビューの数を確認できます。 

共有セーフ

Dynamic View は Smartsheet 共有セーフ ポリシーに準拠しており、承認されたユーザーまたはドメインに対してのみ、アセットとビューを共有できます。共有セーフはアカウントのシステム管理者により管理センターで設定されます。 

共有セーフが有効になっていない場合は、任意のユーザーまたはドメインを追加できます。 

Smartsheet Gov では共有セーフ機能はサポートされていません。 

所有者

所有者とは、Dynamic View を最初に作成したユーザーです。これは、シート所有者に関連付けられていません。所有者またはシステム管理者は、ビューを別のシート管理者またはシート所有者に移行できます。

管理者

ビューの共同管理を支援してほしい場合は、他のユーザーを管理者として追加してください。管理者は必要に応じてビュー設定を調整できます。管理者として追加できるユーザーの条件は次のとおりです。

• 所有者または管理者のいずれかとして元のソースが共有されている
• アクティブな Dynamic View サブスクリプションが含まれているプランの、Smartsheet のライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) またはメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) である

共有ユーザー

ここに追加されたユーザーは、Dynamic View の [すべてのビュー] パネルでこのビューを表示できます。ビューへのアクセス権もあります。

ビューへのアクセス権があるとしても、閲覧可能な行があるとは限りません。ユーザーに提供されるデータは、ユーザーの役割とビューの残りの部分の設定の両方に基づきます。

共有グループ

Smartsheet グループへの共有は、所有者のみが行うことができます。所有者の組織グループのみが使用可能です。所有者の組織/団体外の管理者は、この制御にアクセスすることはできません。

グループを管理者として設定することはできません。

共有ドメイン

また、電子メール ドメインを介して組織全体でビューを共有することもできます。メール ドメインを追加する際には @ を含めないでください。例: example.com

ISP ドメインなど、特定のドメインはブロックされます。たとえば、gmail.com、hotmail.com、smartsheet.com などです。