Dynamic View の移行の送受信

ビューの所有者が組織を離れた場合、システム管理者は、ビューの所有権を別のユーザーに移行することができます。 

まずビューを移行し、次に作成元のシートを移行して、ビューの新しい所有者がすべてのアセットにアクセスできるようにします。 

1. ビューの右上部分で、設定アイコンを選択します。
2. [共有] タブを開きます。 
3. [所有者] セクションで、[所有権の移行] を選択します。
4. [新しい所有者を選択] リストで、所有権の移行先となるユーザーを選択します

このドロップダウン リストが空白の場合、ビューが共有されているユーザーの中で所有者になる条件を満たすユーザーがいないことを意味します。ユーザーは、ビューの元のシートにおいて管理者以上の権限を持っている必要があります。 

ここまで完了すると、選択したユーザーは、Dynamic View でビューの所有権移行リクエストを受け取ります。ユーザーに届くのはアプリ内通知のみで、電子メールによる通知はありません。新しい所有者に電子メール (またはその他のメッセージング サービス) で連絡を取り、Dynamic View にログインして移行リクエストを承認するように伝えることをお勧めします。

保留中の移行リクエストのレビュー

所有権移行リクエストを送信する場合、保留中の所有権移行リクエスト ページでこのリクエストをレビュー、キャンセル、承認、却下することができます。 

保留中の所有権移行リクエスト ページを開くには、右上のアカウント アイコンのとなりにある所有権移行リクエスト アイコンを選択します。

1. [受信] タブを選択して、移行リクエストをレビュー、承認、または却下します。
2. また、[送信済み] タブを選択して、ほかのユーザーに送信した移行リクエストをレビューまたはキャンセルします。

プライベート フィルターが設定されたビューの所有権の移行

プライベート フィルターが適用されたビューの所有権を移行しようとすると、次のようなメッセージを受信する場合があります。このビューには保留中の所有権移行があります。このビューをプライベート フィルターで制限し、ほかのユーザーに対して無効になるように選択しました。この設定を保存して所有権を移行した場合、新しい所有者はビュー構成を更新する必要があります。

フィルターが適用されたシートに基づくビューは、そのフィルターが削除された場合やプライベート フィルターである場合は適切に表示されないことがあります。

ビューをリセットするには

1. [設定] > [全般] の順に選択します。
2. リストから有効なフィルターに対する [シート フィルターでビューを制限] オプションを更新するか、
   [フィルターなし (共有ユーザー全員にすべての行を表示)] を選択します。
3. [保存] を選択します。

プライベート フィルターを使用した既存のビューを編集し利用することはできますが、プライベート フィルターを使用したビューの作成はサポートされなくなりました。 

削除されたユーザーの所有権の移行

システム管理者は、所有者のいなくなったビューにアクセスしたり、システム管理者制御ページでそれらを新しい所有者に個別に移行できます。このページでは、システム管理者は所有者から別の所有者への移行を開始できます。 

新しい所有者には、少なくとも元のシートに対する管理者権限が必要です。