適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

機能

この機能を使用できるユーザー

Dynamic View を購入した組織に属している Smartsheet ユーザーはビューを作成できます。ソース シートまたはレポートからビューを作成するには、少なくともそのソースに対する管理者権限が必要です。Dynamic View でビューを作成するためにライセンスは必要ありませんが、ソースとして使用する Smartsheet アイテムの所有者または管理者になるには、ライセンスが必要です

 

Dynamic View の移行の送受信

PLANS

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

権限

Dynamic View を購入した組織に属している Smartsheet ユーザーはビューを作成できます。ソース シートまたはレポートからビューを作成するには、少なくともそのソースに対する管理者権限が必要です。Dynamic View でビューを作成するためにライセンスは必要ありませんが、ソースとして使用する Smartsheet アイテムの所有者または管理者になるには、ライセンスが必要です

 

ビューの所有者は、ビューのソース シートの管理者であるライセンス ユーザーに所有権を移行することができます。最初にビューを移行してからその下のシートを移行して、新しいビューの所有者がそのビューで使用されるすべての資産にアクセスできるようにします。 

システム管理者は、ビューの所有者が組織の所属から外れた場合に、ビューの所有権を移行することができます。この記事の、削除したユーザーの所有権移行に関するセクションを参照してください。 

  1. ビューの右上部分で、[Settings (設定)] アイコンを選択します。
  2. [Sharing (共有)] タブを開きます。 
  3. [Owner (所有者)] セクションで、[Transfer Ownership (所有権の移行)] を選択します。
  4. [Select New Owner (新しい所有者を選択)] リストで、所有権の移行先となるユーザーを選択します
    このドロップダウン リストが空白の場合、ビューが共有されているユーザーの中で所有者になる条件を満たすユーザーがいないことを意味します。 

ここまで完了すると、選択したユーザーは、Dynamic View でビューの所有権移行リクエストを受け取ります。選択したユーザーに送信されるのはアプリ内の通知だけです。電子メール形式の通知は送信されません。新しい所有者に電子メール (またはその他のメッセージング サービス) で連絡を取り、Dynamic View にログインして移行リクエストを承認するように伝えることをお勧めします。

保留中の移行リクエストのレビュー

所有権移行リクエストを送信する場合、[Pending Ownership Transfer Requests (保留中の所有権移行リクエスト)] ページでこのリクエストをレビュー、キャンセル、承認、却下することができます。 

[Pending Ownership Transfer Request (保留中の所有権移行リクエスト)] ページを開くには、右上のアカウント アイコンのとなりにある [Ownership Transfer Requests (所有権移行リクエスト)] アイコンを選択します。

  1. [Received (受信済み)] タブを選択して、移行リクエストをレビュー、承認、または却下します。
  2. また、[Sent (送信済み)] タブを選択して、ほかのユーザーに送信した移行リクエストをレビューまたはキャンセルします。

プライベート フィルターが設定されたビューの所有権の移行

プライベート フィルターが適用されたビューの所有権を移行しようとすると、次のようなメッセージを受信する場合があります。「This view has a pending ownership transfer. (このビューには保留中の所有権移行があります。) You have chosen to restrict this view with a private filter, which is invalid for others. (このビューの制限はプライベート フィルターを使用して行われているため、その他のユーザーには無効です。) If you save these view settings and the ownership transfer is accepted, the new owner will need to update the view configuration. (これらのビュー設定を保存し、所有権移行が承認された場合、新しい所有者がビューの構成を更新する必要があります。)」

フィルターされたシートに基づくビューは、そのフィルターが削除されたり、プライベート フィルターであったりすると、適切に表示されないことがあります。

ビューをリセットするには

  1. [Settings (設定)] > [General (全般)] の順に選択します。
  2. リストから有効なフィルターに対する「Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)」オプションを更新するか、
    No filter - all rows visible to everyone shared (フィルターなし - 共有されているユーザー全員にすべての行を表示)」を選択します。
  3. [Save (保存)] を選択します。

以上です。これでビューのフィルターが更新されました。

削除されたユーザーまたはライセンスなしユーザーの所有権の移行

システム管理者は、ライセンス所有者のいなくなったビューにアクセスしたり、[Ownership Transfer Requests (所有権移行リクエスト)] ページを使用してそれらを新しい所有者に個別に移行したりすることができます。 

新しい所有者には、少なくとも元のシートに対する管理者権限が必要です。 
 

  1. 右上のアカウント アイコンのとなりにある [Ownership Transfer Requests (所有権移行リクエスト)] を選択します。
  2. [All Views (すべてのビュー)] タブを選択します。
  3. 探しているビューを見つけたら、[Transfer Ownership (所有権の移行)] を選択します。
  4. ビューの新しい所有者を指定し、[Apply (適用)] を選択します。

新しい所有者はアプリ内で通知を受信し、[Ownership Transfer Request (所有者移行リクエスト)] ページにアクセスして移行を承認できます。

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