Dynamic View の移行の送受信

最初にビューを移行し、次にその下のシートを移行して、新しいビューの所有者がすべてのアイテムにフルアクセスできるようにします。 

1. ビューの右上部分で、設定アイコンを選択します。
2. 共有タブを開きます。 
3. 所有者セクションで、所有権の移行を選択します。
4. 新しい所有者を選択するリストで、所有権を移行したい人を選択します。

このドロップダウン リストが空白の場合、ビューが共有されているユーザーの中で所有者になる条件を満たすユーザーがいないことを意味します。ユーザーは、ビューの元のシートにおいて管理者以上の権限を持っている必要があります。 

ここまで完了すると、選択したユーザーは、Dynamic View でビューの所有権移行リクエストを受け取ります。ユーザーに届くのはアプリ内通知のみで、電子メールによる通知はありません。新しい所有者に電子メール (またはその他のメッセージング サービス) で連絡を取り、Dynamic View にログインして移行リクエストを承認するように伝えることをお勧めします。

保留中の移行リクエストのレビュー

所有権移行リクエストを送信する場合、保留中の所有権移行リクエストページでこのリクエストをレビュー、キャンセル、承認、却下することができます。 

保留中の所有権移行リクエストページを開くには、右上のアカウントアイコンの隣にある所有権移行リクエストアイコンを選択します。

1. 受信タブを選択して、移行リクエストをレビュー、承認、または却下します。
2. 送信済みタブを選択して、他のユーザーに送信した移行リクエストをレビューまたはキャンセルします。

プライベート フィルターが設定されたビューの所有権の移行

プライベート フィルターが適用されたビューの所有権を移行しようとすると、次のようなメッセージを受信する場合があります。このビューには保留中の所有権移行があります。このビューをプライベート フィルターで制限し、ほかのユーザーに対して無効になるように選択しました。この設定を保存して所有権を移行した場合、新しい所有者はビュー構成を更新する必要があります。

フィルターが適用されたシートに基づくビューは、そのフィルターが削除された場合やプライベート フィルターである場合は適切に表示されないことがあります。

ビューをリセットするには

1. 設定> 全般に移動します。
2. シートフィルターによるビューの制限オプションをリストから有効なフィルターに更新します。
   または、フィルターなし - すべての行が共有されているすべてのユーザーに表示されるを選択します。
3. [保存] を選択します。

プライベート フィルターを使用した既存のビューを編集し利用することはできますが、プライベート フィルターを使用したビューの作成はサポートされなくなりました。 

システム管理者

システム管理者は、動的ビューをレビューし、システム管理者コントロールページで新しい所有者に個別に移行することができます。ここでは、システム管理者が所有者から別の所有者への移行を開始できます。ただし、新しい所有者には、元のシートに対する管理者権限が少なくとも必要です。

動的ビューは、割り当てられた管理者がいない場合、有効な所有者なしで機能することができますが、システム管理者は、ユーザーが設定の変更を完了できるようにする前に、所有権を誰かに移行する必要があります。