適用対象
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
Dynamic View は、ビジネス プランおよびエンタープライズ プランに対応したアドオン機能です。
Dynamic View の管理者には、そのビューに対する最高レベルのアクセス権限が与えられます。
この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
よくある質問: Dynamic View
Dynamic View を制限して、特定のユーザーのみがビューを作成できるようにすることはできますか？
いいえ、組織/団体に対して Dynamic View をアクティブ化すると、ライセンス ユーザーであれば誰でもビューを作成できます。
外部のベンダーとビューを共有できますか？
はい、Smartsheet ユーザーであれば誰でも、電子メール アドレスまたはドメインを選択/追加することで、ビューを共有できます。ユーザーがアカウントを持っていない場合は、ログイン プロセス中に無料アカウントにサインアップできます。フル ライセンスは必要ありません。
複数のビューを作成できますか？
はい。同じシート/レポートの複数のビューや、異なるシート間の異なるビューを作成できます。これらの各ビューは個別に共有できます。
Dynamic View の更新が元のシート/レポートに反映されるまでどれくらいかかりますか？
Dynamic View での変更はすぐにシートに反映されます。
ビューがレポートに基づいている場合、遅延が発生することがあります。
複数の条件付きロジック ルールを設定できますか？
はい。元のシート/レポートのドロップダウンまたは記号列をトリガー条件 ({列}が...の場合... ) にすることができます。作成できるルールの数に明確な制限はありませんが、ベスト プラクティスはビューあたり 30 ルール未満です。
ルールが矛盾する場合はどうすればよいですか？
Dynamic View では常に、最小権限のオプションが選択されます。
特定のドメインを共有できないのはなぜですか？
Gmail.com や Hotmail.com など、すべての ISP ドメインは共有できません。個人ユーザーとの共有は可能です。
ほかのユーザーがビューを共有したとき、またはビューのアイテムが変更されたときに、ユーザーに通知が届きますか？
いいえ。Dynamic View では通知は生成されません。元のシートでアラートとアクションを使用して、ユーザーに変更を通知できます。メッセージ本文に Dynamic View の URL を含めて、関係者がクリックするだけで直接ビューに移動できるようにします。
連絡先リスト列にドロップダウン リストを使用すると、どのような動作が起こりますか？
(複数) 連絡先タイプ列の場合、[リスト値のみに制限] チェックボックスをオンにすると、そのリストに含まれる値のみが表示されます。チェックしなかった場合は、ビューにアクセスする個人の組織/団体ユーザーが使用されます。
ビュー所有者が組織/団体外でビューを共有する場合、共有先ユーザーはすべての組織/団体ユーザーを表示できません。
編集可能/必須としてマークしているにもかかわらず、読み取り専用のフィールドがあるのはなぜですか？
Dynamic View では、以下のフィールドは自動的に読み取り専用になります。これを無効にすることはできません。
- [作成者]、[作成日]、[変更者]、[変更日]、[自動番号割り当て]
- 「ガント終了日」と「先行タスク」
- 数式、ハイパーリンク、または LinkOutForCell を含むセル
連絡先リスト列以外でユーザーに表示されるアイテムを制限できますか？
はい、追加の連絡先リスト列でシート フィルターを選択し、シート フィルター オプションで [ビューを制限] を設定できます。
ビューの所有権を移行できますか？
はい。システム管理者は Dynamic View にログインし、[所有権移行リクエスト] ウィンドウの [すべてのビュー] タブから所有権をライセンスのある新しい管理者または所有者に移行できます。
誰がフィルターを作成できますか？
Dynamic View 内のすべてのユーザーがフィルターを作成できます。管理者は、すべてのユーザーに表示されるフィルターを作成および共有します。他のユーザーはプライベート フィルターを作成し、[共有フィルター] を使用します。また、すべてのユーザーは既存のフィルター (共有フィルターを含む) を複製して新しいフィルターを作成することもできます。
どのような列タイプに対応していますか？
Dynamic View のフィルターは次の列タイプに対応しています: 文字列/数値、ドロップダウン、記号、連絡先
一部のユーザーにはダッシュボードに埋め込まれた Dynamic View が表示され、一部のユーザーにはエラーが発生するのはなぜですか？
ユーザーがダッシュボード内から Dynamic View を表示できるようにするには、ダッシュボードとその基盤となる Dynamic View の両方を共有する必要があります。
公開されたダッシュボードの Web コンテンツ ウィジェットに Dynamic View を含めて使用できますか？
はい。ただし、セキュリティ上の理由から、ダッシュボードを別のサイトに埋め込むと機能しません。Firefox では、ユーザーは別ウィンドウでリンクを開くオプションを含むメッセージを受信します。
モバイルのダッシュボードに DV を埋め込んで表示できますか？
ネイティブ モバイル アプリには、Dynamic View は表示されません。ブラウザーでビューを開くには、リンクをクリックする必要があります。
Web コンテンツ ウィジェットの DV を使用したダッシュボードを、Sharepoint などの別のサイトに公開して埋め込むことはできますか？
いいえ。Dynamic View を埋め込むことができるのは、ダッシュボードのみです。
What can SysAdmin do in the Dynamic View System Admin Controls Page?
- See a list of all active Dynamic Views on their plan, including the Name of the DV, the owner & owner email and view description of the DV in the Dynamic View Admin Center page.
- Initiate a transfer of a Dynamic View from one owner to another
- Delete a Dynamic View or bulk delete multiple DV’s
Search for DV’s across name, owner and description fields.
Learn more about the System Admin Controls page.