ドキュメントの生成のヒント

有料ユーザーはドキュメント ビルダーを使用できます。権限要件アイコン 所有者、管理者、編集者は生成されたドキュメントをシートの行に添付できます。シートにアクセスできるユーザーなら誰でもドキュメントを生成して、そのドキュメントを自分のデバイスにダウンロードできます。 

ここでは、プロセスを合理化し、効率性を高めるためのヒントをいくつかご紹介します。   

• シートのデータが常に正しく取得されるようにしたい場合は、データ入力用のフォームを作成します。
• 既定では、PDF の名称を使用して、各ドキュメントのファイル名が作成されます。しかし、ドキュメントの数が多くなると、それらの区別が難しくなります。そうしたファイル名をカスタマイズする数式を作成して、より意味のあるファイル名を付けましょう。 
• 件名やメッセージ フィールドをカスタマイズして、受信者にわかりやすいメッセージを作成しましょう。 
• フラグを設定すると、準備ができた行をフィルターして、その行のみのドキュメントを生成することができます。さらに一歩進んで、自動化で行にフラグを立ててドキュメントを生成することもできます。