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DocuSign プロセスで送信される電子メールをカスタマイズする

Smartsheet の列の値を使用して、電子メールの件名と本文メッセージをカスタマイズします。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 編集者
  • 管理

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

前提条件

  • 新しいマッピングを作成するには、シートの管理者である必要があります。
  • マッピングを使用してエンベロープを送信するには、シートの編集者である必要があります。
  • マッピングを作成するには DocuSign アカウントが必要です。

電子メールをカスタマイズする

  1. DocuSign にログインします。
  2. テンプレートを選択し、編集を選択します。
  3. [Message to All Recipients (全受信者へのメッセージ)] までスクロール ダウンします。 
  4. Smartsheet の列の値を使用して、電子メールの件名と本文メッセージをカスタマイズします。Smartsheet の列名を二重の波括弧内に入力し、残りのメッセージを入力します。

    例: {{First Name}} {{Last Name}} の契約
Brandfolder Image
Customized email example for the DocuSign process

カスタマイズした電子メールの件名と本文メッセージを Smartsheet からプレビューするには:

  1. Smartsheet に移動し、行を右クリックして、[ドキュメントを生成] を選択します。 
  2. DocuSign マッピングを見つけます。
  3. マッピングにマウス ポインタを合わせ、編集アイコンをクリックします。
  4. [設定] をクリックし、[カスタムメール メッセージ] を選択します。 
  5. カスタマイズしたメッセージを確認します。 

この機能は「DocuSign で送信」に制限されており、「DocuSign でドラフトとして保存」では使用できません。