適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 編集者
  • 管理者

DocuSignプロセスで送信される電子メールをカスタマイズ

Smartsheet の列の値を使用して、電子メールの件名と本文メッセージをカスタマイズします。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 編集者
  • 管理者

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

前提条件

  • 新しいマッピングを作成するには、シートの管理者である必要があります。
  • マッピングを使用してエンベロープを送信するには、シートに対して編集者である必要があります。
  • マッピングを作成するには、 DocuSignアカウントが必要です。

電子メールのカスタマイズ

  1. DocuSign にログイン
  2. テンプレートを選択し、編集
  3. [Message to All Recipients (全受信者へのメッセージ)] までスクロール ダウンします。 
  4. Smartsheet の列の値を使用して、電子メールの件名と本文メッセージをカスタマイズします。Smartsheet の列名を二重の波括弧内に入力し、残りのメッセージを入力します。

    例:契約の内容:\_
Brandfolder Image
Customized email example for the DocuSign process

カスタマイズした電子メールの件名と本文メッセージを Smartsheet からプレビューするには:

  1. Smartsheet に移動し、行を右クリックして、[ドキュメントを生成] を選択します。 
  2. DocuSign マッピングを見つけます。
  3. マッピングにマウス ポインタを合わせ、編集アイコンをクリックします。
  4. [設定] をクリックし、[カスタムメール メッセージ] を選択します。 
  5. カスタマイズしたメッセージを確認します。 

この機能は「DocuSign で送信」に制限されており、「DocuSign でドラフトとして保存」では使用できません。