適用対象
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
- システム管理者
管理センター: ユーザーの管理、役割の定義など
管理センターでは、システム管理者がユーザーを個別または一括で追加および編集したり、レポートを生成したりできます。
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Permissions:
- システム管理者
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
管理センターでは、次のことができます。
- ユーザーを個別または一括で追加および編集する
- さまざまなユーザー レポートを生成する
- アイテムの所有者権限の移行
- 外部ユーザーから組織アカウントの共有 Smartsheet アイテムへのアクセスを取り消す
- 役割およびユーザー タイプを定義する
ベスト プラクティスとして、プライマリ システム管理者が不在の場合に備えて、必ず、複数のシステム管理者をアカウントに割り当ててください。ユーザー タイプの詳細に関する記事をご覧ください。
アカウントのアイコンを選択し、[ユーザー管理] (旧共同作業者モデル) または [ユーザーの役割とレポート] (ユーザー サブスクリプション モデル) を選択します。
モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
一括アクション
次の方法の詳細に関する以下の記事を参照してください。
プレミアム アプリの権限を一括で更新するには
- [その他のアクション] > [プレミアム アプリの権限を一括更新] の順に選択します。
- [ユーザー リストの生成] を選択します。リストが電子メールで届きます。
- 電子メールを開き、.csv ファイルをダウンロードします。
ファイルには、すべてのユーザーと、各ユーザーの役割の列が表示されます。
- ユーザーに役割を付与するには、その役割のセルに「TRUE」と入力します。
- 役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。
グループ管理者またはリソース管理者は、有料ユーザーである必要があります。
- 更新したファイルを保存して、[プレミアム アプリの権限を一括更新] ウィンドウのドラッグアンドドロップ ボックスにアップロードします。
- [更新] を選択して変更内容を適用します。
その他の制御方法にアクセスする
[ユーザーの編集] フォームの右上にある アイコンを選択すると、ユーザーのその他のアクションにアクセスできます。
| 使用するオプション | 使用目的 |
|---|---|
| 所有者権限の移行… | Smartsheet アイテムに対するユーザーの所有者権限をプラン内の別のユーザーに移行します。詳細は「シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更」をご覧ください。 |
| 所有しているグループの移行... | グループに対するユーザーの所有者権限をプラン内の別のユーザーに移行します。 |
| グループ メンバーシップの表示... | ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。 |
| シート アクセス レポートのダウンロード... | Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。 |
| パスワード リセット メールの送信 | メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。 |
| グループから削除 | ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。 |
| 共有の削除 | ユーザーが所有者権限を持っていないプラン内のすべてのシート、レポート、ダッシュボード、およびワークスペースに対するユーザーの共有アクセス権を削除します。 |
| ユーザーの非アクティブ化 | Smartsheet へのユーザー アクセスを取り消します。ユーザーが管理するコンテンツは既存の共有構造の中で保持され、システム管理者は必要に応じてアセットの所有者権限を移行できます。「ユーザーの削除、非アクティブ化、再アクティブ化」をご覧ください。 |
| ユーザーの削除 | Smartsheet プランへのユーザー アクセスを削除します。システム管理者は、必要に応じてアセットの所有者権限を移行する必要があります。「ユーザーの削除、非アクティブ化、再アクティブ化」をご覧ください。 |
ユーザー管理/ユーザーの役割とレポートのその他のアクション
画面の名称は、旧共同作業者モデルを使用しているプランでは「ユーザー管理」、ユーザー サブスクリプション モデルのプランでは「ユーザーの役割とレポート」です。
以下のアクションを実行するには、左上の [その他のアクション] を選択してください。
| 使用するアクション | 手順 |
|---|---|
| [レポートの生成] > [ユーザー リスト]* | アカウントのすべてのユーザーとそのユーザーに関連付けられた役割のレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| [レポートの生成] > [シート アクセス] | アカウントのシートが共有されているすべてのユーザーのレポートを、共有権限レベルを含めて作成し、電子メールで送信します。これには、[ユーザー管理] に表示されない外部の共同作業者も含まれます。 |
| [レポートの生成] > [公開アイテム] | アカウントのすべての公開アイテムのレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| [レポートの生成] > [ログイン履歴] | アカウントのすべてのユーザーの過去 6 か月間のログイン履歴のレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| アイテムへのアクセスを取り消し | アカウントのすべてのアイテムの共有からメール アドレスを削除します。ここでは、アカウントのメンバーまたは外部の共同作業者を選択できます。 |
*最終ログインは、ユーザーがセッションを開始した日時を報告します。
[ユーザー管理] の右上にあるオプションを使用して、ユーザーの検索やフィルターの適用を実行できます。また、[名前と連絡先] 列ヘッダーを選択することで、ユーザー リストを名前のアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。
