管理センターでは、ユーザー管理に関するさまざまなアクションを実行できます。
USM Content
[ユーザーの編集] パネルの [その他のアクション] メニューでは、役割やプロファイルの編集に加えて、Smartsheet アイテムの所有者権限の移行や多要素認証 (MFA) の管理などを行えます。
[その他のアクション] を開くには、次の手順に従います。
- 管理センターにサインインします。
- 左上のメニュー
アイコンを選択します。 [ユーザーとグループ] > [ユーザー タイプと True-up (トゥルーアップ)] の順に移動します。
[ユーザー タイプと True-up (トゥルーアップ)] ページが表示されます。
対象ユーザーの行で、縦の 3 点リーダー
アイコンを選択し、次に [ユーザーの編集] を選択します。Brandfolder Image
パネル右上にある [その他のアクション] を選択します。
Brandfolder Image
[その他のアクション] メニューで利用できるオプションは、ユーザーのステータスによって異なります。招待が保留中のユーザーや招待を辞退したユーザーには、表示されるオプションが少なくなります。非アクティブ化されたユーザーには、[ユーザーの非アクティブ化] の代わりに [ユーザーの再アクティブ化] が表示されます。ステータスの詳細については、「ユーザーを編集する」をご覧ください。
アクティブ ユーザーが利用できるアクション
| 使用するオプション | 実行内容 |
|---|---|
| 所有者権限の移行 | Smartsheet アイテムに対するユーザーの所有者権限を別のメンバーに移行します。ユーザーがアイテムを所有していない場合は、移行するものがないことを知らせるメッセージが表示されます。 |
| 所有しているグループの移行 | ユーザーのグループ所有権を別のメンバーに移行します。ユーザーがグループを所有していない場合は、移行するものがないことを知らせるメッセージが表示されます。 |
| グループから削除 | アカウント内のすべてのグループからユーザーを削除します。ユーザーは現在の共有権限とプランのメンバーシップは維持されますが、それらのグループを通じてのみ共有されていたアイテムにはアクセスできなくなります。 |
| パスワード リセット メールの送信 | ユーザーにパスワードをリセットするために必要なリンクを送信します。現在のパスワードは、リセットが完了するまで有効なままとなります。 |
| MFA 登録の管理 | ユーザーが新しいデバイスで再設定できるように、認証アプリによる MFA の登録を解除します。詳しくは、「ユーザーの認証アプリの MFA をリセットする」をご覧ください。 |
| MFA の除外を管理 | ユーザーを認証アプリによる MFA の対象から除外するか、既存の除外設定を解除します。詳しくは、「認証アプリの MFA からユーザーを除外する」をご覧ください。 |
| シート アクセス レポートのダウンロード | ユーザーに共有されているすべてのシートの CSV レポートをリクエストします。Smartsheet からレポートへのリンクが電子メールで送信されます。レポートのサイズが大きいほど、生成に時間がかかります。 |
| ユーザーの非アクティブ化 | ユーザーの共有権限を最大 30 日間維持したまま、Smartsheet へのアクセス権を取り消します。詳しくは、「ユーザーの非アクティブ化/再アクティブ化」をご覧ください。 |
| ユーザーの削除 | ユーザーをプランから完全に削除します。詳しくは、「ユーザーを削除する」をご覧ください。 |
これらのアクションを適用する前には、確認ダイアログが表示されます。確定する前に、アクション名を選択して具体的な影響をご確認ください。
アクションを完了できない場合、管理センターにエラー バナーが表示され、後でもう一度試すよう促すメッセージが表示されます。この場合、変更は行われません。
LCM Content
管理センターの [ユーザー管理] ページでは、所有者権限の移行、グループ メンバーシップの管理、ユーザー アクティビティとシート アクセスに関する詳細レポートの生成など、さまざまなユーザー アクションを実行できます。
[ユーザー管理] にアクセスするには
- 管理センターにサインインします。
- 左上のメニュー
アイコンを選択します。
[ユーザーとグループ] > [ユーザーの役割とレポート] の順に移動します。
[ユーザー管理] ページが表示されます。
アカウント アイコンをクリックして [ユーザー管理] を選択することで、Smartsheet アプリから [ユーザー管理] ページにアクセスすることもできます。
ユーザーのアクション
ユーザーのその他のアクションにアクセスするには:
管理対象のユーザー アカウントの行にマウス カーソルを合わせて、その行を選択します。
[ユーザーの編集] フォームが表示されます。
- [ユーザーの編集] フォームの右上にある
を選択します。
| 使用するオプション | 実行内容 |
|---|---|
| 所有者権限の移行… | Smartsheet アイテムに対するユーザーの所有者権限をプラン内の別のユーザーに移行します。詳細は「シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更」をご覧ください。 |
| 所有しているグループの移行... | グループに対するユーザーの所有者権限をプラン内の別のユーザーに移行します。 |
| グループ メンバーシップの表示... | ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。 |
| シート アクセス レポートのダウンロード... | Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。 |
| パスワード リセット メールの送信 | メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。 |
| グループから削除 | ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。 |
| 共有の削除 | ユーザーが所有者権限を持っていないプラン内のすべてのシート、レポート、ダッシュボード、およびワークスペースに対するユーザーの共有アクセス権を削除します。 |
| ユーザーの非アクティブ化 | Smartsheet へのユーザー アクセスを取り消します。ユーザーが管理するコンテンツは既存の共有構造の中で保持され、システム管理者は必要に応じてアイテムの所有者権限を移行できます。「管理センター: ユーザーの非アクティブ化または再アクティブ化」をご覧ください。 |
| ユーザーの削除 | Smartsheet プランへのユーザー アクセスを削除します。システム管理者は、必要に応じてアイテムの所有者権限を移行する必要があります。「管理センター: ユーザーの削除」をご覧ください。 |
ユーザー レポート
左上の [その他のアクション] を選択し、[レポートの生成] セクションまで下にスクロールして以下の操作を行います。
| 使用するアクション | 目的 |
|---|---|
| [レポートの生成] > [ユーザー リスト]* | アカウントのすべてのユーザーとそのユーザーに関連付けられた役割を記載したレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| [レポートの生成] > [ユーザー タイプ] | プランに関連付けられており、Smartsheet に少なくとも 1 回サインインしたことのあるすべてのユーザーのレポートをダウンロードします。 |
| [レポートの生成] > [シート アクセス] | アカウントのシートが共有されているすべてのユーザーのレポートを、共有権限レベルを含めて作成し、電子メールで送信します。これには、[ユーザー管理] に表示されない外部の共同作業者も含まれます。 |
| [レポートの生成] > [公開アイテム] | アカウントのすべての公開アイテムを記載したレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| [レポートの生成] > [ログイン履歴] * | アカウントのすべてのユーザーの過去 6 か月間のログイン履歴のレポートを作成し、電子メールで送信します。 |
| アイテムへのアクセスを取り消し... | システム管理者は、アカウントのすべてのアイテムの共有からメール アドレスを削除することができます。ここでは、アカウントのメンバーまたは外部の共同作業者を選択できます。このアクションは、共同作業者が所有者権限を持っているシートには影響しません。 |
*最終ログインには、ユーザーがセッションを開始した日時が表示されます。
[ユーザー管理] ページの右上にあるオプションを使用して、ユーザーの検索やフィルターの適用を実行できます。また、[名前と連絡先] 列ヘッダーを選択することで、ユーザー リストを名前のアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。