管理センター: ユーザー管理機能を使用した一括アクションなど

管理センターのユーザー管理機能により、ユーザーを個別に、または一括して、追加、削除、および編集することができます。 また、さまざまなユーザー レポートの生成、アイテムの所有権の移行、および外部ユーザーから組織アカウントの共有 Smartsheet アイテムへのアクセスの取り消しを実行することもできます。

ヒント: ユーザー管理機能を使用すると、アカウント内のユーザーの役割やタイプを定義できます。また、メインのシステム管理者が不在の場合に備えて複数のシステム管理者をアカウントに割り当てることもできます。 ユーザー タイプの詳細は、「複数ユーザー向けプランのアカウント レベルのユーザー タイプ」をご覧ください。

ユーザー管理機能にアクセスするには、Smartsheet の資格情報を使用して https://admin.smartsheet.com/ の管理センターにログインし、左上のメニューで [ユーザー管理] を選択します。

ユーザー管理

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です

使用可能プラン アイコン この機能は、ビジネス、エンタープライズ、およびプレミア プラン タイプでご利用いただけます


一括でのユーザーの追加または編集

ユーザー管理機能を使用して、ユーザーをアカウントにまとめて追加できます。 手順は以下のとおりです。

  1. CSV ファイルを作成します
  2. ファイルの最初の 3 列に、First NameLast NameEmail というタイトルをそれぞれ付けます
  3. CSV ファイルにインポートするユーザーを追加します (各行に 1 ユーザー)
  4. [ユーザー管理] で [その他のアクション] > [ユーザーのインポート…] の順に選択します
  5. ドラッグ アンド ドロップ ボックスに CSV ファイルをアップロードします
  6. ユーザーに適用する役割を選択します (ライセンス ユーザー、グループ管理者、リソース管理者、システム管理者)。 役割を選択しない場合、そのユーザーはライセンスなしユーザーとして追加されます。

    注: ここで選択する役割は、インポート中のすべてのユーザーに適用されます。 インポート後にユーザーをまとめて編集したり、CSV ファイルを個別に作成して、同様の役割を持つユーザーを含めたりすることができます。
  7. [インポート] を選択して、アカウントにユーザーを招待します

    ユーザーのインポート

複数のユーザーに一度に変更を加える必要がある場合、ユーザーをまとめて編集できます。 手順は以下のとおりです。

  1. ユーザー管理で [その他のアクション] > [権限の一括更新...] の順に選択します

    [権限の一括更新] ウィンドウが表示されます。

    権限の一括更新

  2. [ユーザー リストの生成] を選択します
  3. メールの受信トレイで、受信したメールを開き、リンクから CSV ファイルをダウンロードします。
  4. CSV ファイルには、すべてのユーザーと、各ユーザーの役割の列が表示されます。 ユーザーに役割を付与するには、その役割のセルに「TRUE」と入力します。 役割を削除するには、その役割のセルに「FALSE」と入力します。

    注: グループ管理者またはリソース管理者の役割を持つためには、ライセンス ユーザーである必要があります。
  5. 更新した CSV ファイルを保存して、[権限の一括更新] ウィンドウのドラッグ アンド ドロップ ボックスにアップロードします
  6. [更新] を選択して変更内容を適用します。

新しいファイルをアップロードすると、ユーザーの役割が更新されます。

注: これは、ユーザーの役割の一括変更のみに使用できます。 名前、メール アドレス、グループ、プロファイル情報の更新には使用できません。

ベスト プラクティス: 一括編集を行う前に、必ず編集内容を計画してください。 多数のユーザーのライセンスを同様に変更する場合は、個々のユーザーをグループにまとめて、すべての変更を一度に適用するようにしてください。 複数のライセンス タイプのユーザーを追加する場合は、ライセンス タイプ別にグループにまとめます。


[ユーザー管理] の [その他のアクション]

[ユーザー管理] では、左上の [その他のアクション] を選択することで、さらに多くのアクションを実行できます。

使用するアクション

使用目的

[レポートの生成] > [ユーザー リスト]

アカウントのすべてのユーザーとそのユーザーに関連付けられた役割のレポートを作成し、メールで送信します

[レポートの生成] > [シート アクセス]

アカウントのシートが共有されているすべてのユーザーのレポートを、共有権限レベルを含めて作成し、メールで送信します。 これには、[ユーザー管理] に表示されない外部の共同作業者も含まれます

[レポートの生成] > [公開アイテム]

アカウントのすべての公開アイテムのレポートを作成し、メールで送信します

[レポートの生成] > [ログイン履歴]

アカウントのすべてのユーザーの過去 6 か月間のログイン履歴のレポートを作成し、メールで送信します

[アイテムへのアクセスを取り消し]

アカウントのすべてのアイテムの共有からメール アドレスを削除します。 ここでは、アカウントのメンバーまたは外部の共同作業者を選択できます。

さらに、[ユーザー管理] の右上にあるオプションを使用して、ユーザーの検索やフィルターの適用を実行でき、[名前と連絡先] 列ヘッダーを選択することで、ユーザー リストをアルファベットの昇順または降順で並べ替えることができます。

ユーザーの検索