適用対象
- Pro
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
シート所有者および管理者は、フォームを作成し編集することができます。
フォームへのアクセス権があるユーザーはフォームのエントリを送信できます。
フォームの作成および編集にはライセンスが必要です。
Smartsheet のお試し版を使用している場合は、フォームを作成できますが、それらのフォームを共有することはできません。
フォームのフィールドを編集または削除する
フォームを作成した後でも、フォーム フィールドを追加、配置、または削除できます。
フォーム フィールドの編集を開始するには、フォーム ビルダーに移動します。
- [フォーム] > [フォームの管理] を選択します。
- カスタマイズが必要なフォームを開きます。
フォーム フィールドを追加、配置、削除する
フォーム ビルダーでは、以下のアクションを実行できます。
| アクション | ステップ |
|---|---|
| フォーム フィールドの削除 | フィールドにマウス ポインターを合わせて、[削除] を選択します。 |
| フォーム フィールドの追加 | プラス アイコンを選択します。 |
| フォーム フィールドの移動 | フォーム フィールドを上下に移動するには、上向き矢印または下向き矢印を選択します。また、フォーム フィールドを選択して配置したい場所にドラッグすることも可能です。 |
| フィールド ペインのすべてのフィールドを削除 | 左側のフィールド ペインで、[すべて削除] を選択します。 |
| フィールド ペインのすべてのフィールドを追加 | 左側のフィールド ペインで、[すべて追加] を選択します。 |
フォームからフィールドを削除しても、対応する列はシートから削除されません。
詳細については、「フォームへ要素を追加する」を参照してください。
フィールド設定を編集する
フィールドを編集するには、フォーム ビルダーでフィールドを選択して「フィールド設定」ペインにアクセスします。
以下の 2 つのタブから選択できます。
- フィールド: フィールドのラベルやその他のプロパティを変更します
- ロジック: ユーザーがフォーム フィールドで選択した値に基づく動作を定義します
フォーム フィールド設定を編集する
フィールドを選択し、「フィールド設定」ペインでプロパティを編集します。
| 使用するセクション/プロパティ | 使用目的 |
|---|---|
| 列プロパティ ボックス | 列名、列タイプ、列プロパティ (連絡先リストやドロップダウンの値など) を表示および編集します。 |
| ラベル | フォーム フィールドに列の名前とカスタム ラベルのどちらを使用するかを選択します。 |
| ヘルプ テキスト | フォーム フィールドの下に表示される説明、指示またはヘルプ テキストを追加します。 また、ハイパーリンク (新しいタブで開く) を含めたり、メール アドレスをリンクしたりして、回答者の選択したメール クライアントで開くこともできます。
リンクが期待どおりに機能しない場合は、フォームを編集し、ハイパーリンクを削除してフォームを保存し、ハイパーリンクを再度追加して、もう一度保存します。 |
| 表示形式 | 以下の列に関して、フォームでの表示方法を指定する場合に使用します。
|
| 必須フィールド | フォーム フィールドを必須項目にします。 |
| 非表示フィールド | フォームにフィールドを表示したくない場合に使用します。 |
| 既定値 | |
| 検証 | シンプルな文字やパターンベースの検証を、フォーム内の文字列/数値と連絡先リストのフィールドに追加することで、一貫性のあるエラーのないデータを収集できます。 |
フォーム フィールド設定を編集する際のヒント
表示形式セクション
フィールドの表示オプションは、フィールドの列タイプによって異なります。
| 列タイプ | 利用可能なフォーム フィールド表示オプション |
|---|---|
| 文字列/数値 |
|
| チェックボックス |
|
| ドロップダウン (単一選択) |
|
| ドロップダウン (複数選択) |
|
| 記号 |
|
条件付きロジック
特定の条件でのみ必須フィールドがフォームに表示されるようにすることができます。
例: ユーザーが「優先度」フィールドで「緊急」を選択したときに、「締め切り」フィールドが表示されるようにしたいとします。ユーザーが「優先度」フィールドで「低」を選択した場合、「締め切り」フィールドは必須フィールドであっても表示されません。このフィールドは、ユーザーが「優先度」フィールドで「緊急」を選択した場合にのみ表示されます。
非表示機能と既定値機能
フォームの送信者がその質問に入力しなくても、特定の列に特定の値を含めることができます。
これを行うには、「非表示」機能と「既定」値機能を一緒に使用します。たとえば、「ステータス」フィールドの既定値を「開く」にし、ユーザーにそのフィールドを表示させたくない場合は、「ステータス」フィールドを非表示に設定します。そして、「既定値」ボックスで、「開く」を選択または入力します。
既定値を指定しない場合は、代わりにフォームから非表示のフィールドを削除できます。
フォームのシステム列
フォームにシステム列を追加することはできません。ただし、送信日時などの特定の情報を自動追跡するよう、システム列をシートに追加することはできます。