Microsoft Teams でアラートやリクエストを受信する

Smartsheet を Microsoft Teams に接続することにより、Microsoft Teams のダイレクト メッセージで Smartsheet アラート (アラート、@ メンション、更新リクエスト、承認リクエスト、リマインダー) を受信できます。

Smartsheet for Teams は、ブラウザーおよびデスクトップ版の Microsoft Teams アプリケーションと互換性があります。

はじめに

アラートまたはリクエスト ワークフローのセットアップ

アラートとリクエストを受信するには、まずシートでワークフローを作成する必要があります。 

自動化されたワークフローの設定の詳細: 自動化されたワークフローで時間の節約と作業の高速化を実現


Smartsheet の Teams 向け拡張機能を使用して、チームを同期し、最新の状態に保ちます。 アラートに含める列を設定して、チームが最も重要な情報にアクセスできるようにすることができます。 詳細については、「アラート/リクエストの内容をカスタマイズ」をご覧ください。

Smartsheet ボットをインストールする

Smartsheet のアラートとリクエストをダイレクト メッセージとして、または Teams チャネルで受信するには、Teams で Smartsheet ボットを認証する必要があります。

まずは、[チーム] ウィンドウの上部にある検索バーに「Smartsheet」と入力し、Smartsheet アプリを選択します。 

Smartsheet ボットのインストールの詳細は、こちらをご覧ください: Smartsheet と Microsoft Teams との統合


Microsoft Teams でのアラートやリクエストの表示例

追加または更新された行数が 1 行か複数行かによって、アラートに含まれる情報が異なります。

承認リクエストと更新リクエストは、ダイレクト メッセージとしてのみ受信できます。 (Microsoft Teams のチャネルに送信することはできません。)

1 行の場合

1 行のアラート

単一の行に基づいて受け取るアラートと要求には、次のものがあります。

  • ある場合、コード ブロック テキストの変更の種類 (新しい行、更新された行)。
  • プライマリ列 
  • 行の左端のセルから始めて、最大 4 つのセルのデータ
  • グリッドの記号や画像が文字列の値として表示される (画像の代わりに画像のファイル名が表示される)

シート名をクリックすると、Smartsheet の該当する行にジャンプします。

複数行の場合

複数行のアラート

単一の行に基づいて受け取るアラートと要求には、次のものがあります。

  • 通知のみ: 変更の種類 (新しい行、更新された行)
  • そのアラートやリクエストに関係する行数

シート名をクリックすると、Smartsheet のシートにジャンプします。

承認リクエストおよび更新リクエスト

承認リクエストおよび更新リクエスト

Smartsheet からの承認リクエストと更新リクエストの場合、Smartsheet フォームを開いてリクエストを完了するオプションが表示されます。

承認リクエストと更新リクエストは、ダイレクト メッセージとしてのみ受信できます。 (Microsoft Teams のチャネルに送信することはできません。)


特定のアラートまたはリクエストの登録を解除する

Microsoft Teams やその他のメッセージング アプリで受信する特定のアラートを変更するには、Smartsheet アカウントで設定できます。

  1. Smartsheet で、プロファイル画像 > [個人用の設定] をクリックします。 
  2. [個人用の設定] ウィンドウの右側で [通知] を選択します。
  3. 受信を停止するアラートのタイプごとに、[メッセージング アプリ] の下のチェックボックスをオフにします。

メッセージング アプリのチェックボックスをオフにする

これにより、すべてのメッセージング アプリでのアラートの受信が解除されます。 Microsoft Teams でのアラートの受信のみを停止し、別のメッセージング アプリでアラートを受信したい場合は、以下のセクションの「方法 2: Smartsheet から」を参照してください。

Smartsheet ボット統合を完全にアンインストールする

Smartsheet アカウントから Microsoft Teams (ダイレクト メッセージ) 統合を削除し、Microsoft Teams での今後のアラートおよびアクションのメッセージの受信を停止するには、次のいずれかを実行します。

方法 1: Microsoft Teams (デスクトップまたはモバイル) から

  1. Smartsheet ボットへのダイレクト メッセージで「unregister」と入力します。
  2. 登録が解除され、今後はダイレクト メッセージが送信されない旨のメッセージが、ボットに表示されます。

方法 2: Smartsheet から

  1. Smartsheet の画面右上にあるアカウント (プロファイル画像) をクリックします。
  2. [アプリ & 統合] を選択します。

    お使いの Smartsheet アカウントと接続されている統合がすべて表示されます。
     
  3. アプリ リストで Microsoft Teams (ダイレクト メッセージ) 統合リストを見つけ、[取り消し] をクリックします。


上記のいずれかの方法でアクセスを取り消した後は、Microsoft Teams で通知を受信できなくなります。