Smartsheet のプランとユーザー タイプを特定する

Smartsheet でできることは、以下の要素によって決まります。

  • 利用しているプランおよびユーザー タイプ 
  • Smartsheet のライセンスを所有しているかどうか
  • 作業対象のさまざまな Smartsheet アイテム用に与えられている共有権限

ご利用のプランのタイプや、Smartsheet のライセンスを所有しているかどうかは、以下のステップで確認することができます。

ユーザー タイプおよび共有権限に関する詳細は、ビジュアル ガイド「インフォグラフィック: ユーザー タイプと共有権限の説明」をご参照いただくか、またはこのページの最後に紹介している「関連記事」をご覧ください。


利用中のプラン タイプの特定

利用中のプラン タイプを特定する方法は以下の通りです。

  1. 画面右上のアカウント画像をクリックし、[アカウント管理] を選択します (またはここをクリックして [アカウント管理] ウィンドウを開きます)。
  2. [アカウント管理] ウィンドウの [プラン] の隣にプラン タイプが表示されます。

    アカウント管理画面でエンタープライズ プランを丸囲い

プラン タイプの概要

プラン タイプは以下の通り、2 つのクラスに分かれています。

  • シングルユーザー プラン: シングルユーザー プランは個人用と呼ばれています。個人用プランでは、ライセンス ユーザーは 1 名のみです。
  • マルチユーザー プラン: マルチユーザー プランにはビジネスエンタープライズがあります。マルチユーザー プランでは、ライセンス ユーザーが複数存在し (保有できるライセンスの数はプランによって異なります)、システム管理者も 1 名以上存在します。

ライセンスが必要なアクションについては、「ユーザーのタイプ」をご覧ください。Smartsheet の各プラン タイプとその特長についての詳細は、「プランと価格」のページにてご確認ください。

ライセンスの有無の確認

たいていの場合、プラン タイプを確認すればライセンスの有無もわかります。

無料のプランはライセンスなし

プラン タイプに無料と表示されていれば、Smartsheet のライセンスはありません (シートを作成または所有するにはライセンスが必要であるため、無料プランでは、[所有しているシート] は必ず 0 になります)。

アカウント管理画面のプラン タイプが無料

プラン タイプが無料である場合の最もよくあるシナリオは、以下の通りです。

  • 誰かにシートや他の Smartsheet アイテムを共有してもらい、なおかつ現在他のどの Smartsheet プランでもライセンスを所有していない。
  • システム管理者にマルチユーザー プランに招待されたが、そのプランのライセンスは付与されなかった (システム管理者は Smartsheet で追跡や計画策定をしやすくすることを意図した可能性あり)。
  • 有料プランから無料プランへ切り替えた。この詳細については、「有料サブスクリプションを、共同作業者としての無料アカウントに切り替えるにはどうすればよいですか?」をご覧ください。
  • 30 日間の無料お試し (お試しの始め方についてはこちらを参照) を開始した後、そのお試し期間が終了した。

お試しアカウント 

Smartsheet のお試し期間中は、プラン タイプはお試しとなり、[アカウント管理] ウィンドウの上部には [アップグレード オプション] ボタンが表示されます。

お試し期間中は、ライセンス ユーザーが利用可能なオプションをすべて利用できます。

アカウント管理画面のプラン タイプがお試し

ライセンスとシステム管理者

どのアカウントにも、システム管理者が最低 1 名存在します。しかしシステム管理者がライセンスなしのユーザーであっても構いません。

ヒント: ベスト プラクティスは、1 つのアカウントにシステム管理者権限を持つユーザーを 2 名以上置くことです (たとえば IT 部門のスタッフにもシステム管理者になってもらうなど)。
 
システム管理者権限があれば、Smartsheet の画面右上のアカウント画像をクリックして [ユーザー管理] を選択することで、そのプランの誰にライセンスが付与されているかを確認できます。[ライセンス ユーザー] 列にチェックが付いていれば、そのユーザーにはライセンスが付与されています。

アカウント管理画面のライセンスを持たないシステム管理者  

システム管理者であることの確認

システム管理者が [アカウント管理] をクリック (またはここをクリック) すると、そのプランの他のユーザーの画面には表示されないオプションがいくつか表示されます。たとえばアカウント情報に加え、[ユーザー管理] というオプションも表示されます。

以下は、システム管理者のメニュー画面です。

システム管理者のアカウント管理メニュー

以下は、システム管理者の [アカウント管理] ウィンドウの左パネルに表示されるオプションです。

アカウント管理画面のマルチユーザー プラン

この記事はお役に立ちましたか?
はいいいえ