「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」の使用方法

Smartsheet コネクタで使用されるシートを使用している場合、「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」というラベルの付いた行が表示される場合があります。 子行としてインデントされたエントリの下に、現在接続されているアプリケーションと同期されていないアイテムを表すデータの行が表示されます。 たとえば、下の画像では、4 つの子行が現在コネクタによってフィルターから除外されています (同期されていません)。

コネクタが同期されていない

行が同期されなくなっても、その行に重要な列データ、添付ファイル/リンク、またはコメントが含まれている場合があります。 このため、Smartsheet はシートから行を削除しません。 代わりに、この「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」セクションを作成して、コネクタによってフィルターから除外された情報を保持します。 このセクションにより、どの行がワークフローのフィルター条件を満たさなくなったかがチームに継続して通知されます。

「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」機能をオフにすることもできます。 これは、ワークフローのエラーやその他の変更によるデータ損失を防ぐための機能です。 「Filtered out...」行の下にリストされているアイテムが不要であることが確実な場合は、 シートから行を削除できます。 問題の行は、コネクタ ワークフローで設定されたフィルター条件を満たすまで、シートに戻されません。

「コネクタによってフィルターから除外」の行が同期されない理由

「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」によって行が移動され、同期されなくなった理由の一部を以下に示します。

  • 接続されたアプリケーションでアイテムが削除されています。 以前に同期されたアイテムが削除されると、コネクタはアイテムのレコードを見つけて追加の変更を同期することができなくなります。
  • アイテムが、コネクタ ワークフローで設定されているフィルター条件を満たしていません。 これは、たとえば、ステータスがオープンのアイテムのみをフィルターするワークフローを作成し、アイテムがクローズ済みのステータスに変更した場合に発生する場合があります。

フィルターから除外された行を取得して再度同期する

行を再同期するには、次のいずれかを実行します。

  • ワークフローのフィルター条件を変更します。 ワークフローでフィルターされたフィールドを追加または削除して、アイテムがコネクタ ワークフローで設定されたすべての条件を満たすようにします。
  • 関連づけられたアプリケーションのデータを変更して、ワークフローのフィルターの条件に一致するようにします。 たとえば、Sam Smart が所有するアイテムのみを同期するようにワークフローが構成されているが、現在アイテムが Stephen Smart に割り当てられている場合、関連づけられたアプリケーションで担当者を Sam Smart に変更すると、アイテムの同期が再開されます。

上記のいずれかを行うと、アイテムは再び同期され、行はシートの「Filtered out by connector — not synced (コネクタによってフィルターから除外 — 非同期)」エリアから削除されます。

コネクタの詳細

コネクタの詳細については、Smarsheet Web サイトの Smartsheet コネクタ ページを参照してください。