Anteprima, creazione e modifica di una tabella pivot

Dopo aver creato la tabella pivot, puoi visualizzarla in anteprima, crearla, modificarla, formattarla o trasferirla.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet Advance Package

Anteprima e creazione della tabella pivot

Se desideri generare un’anteprima della tabella pivot e crearla immediatamente:

  1. Seleziona la tabella pivot con cui desideri lavorare in Name (Nome).
  2. Segui i passaggi della procedura guidata. 

Una volta che sei nella procedura guidata

  1. Seleziona Preview (Anteprima) per rivedere i dettagli della tua tabella pivot.

Questo ti porta al Passaggio 2 della procedura guidata, in cui viene mostrata un’anteprima della tabella pivot che stai creando in Smartsheet.

  1. Esamina i risultati della tabella pivot. Se sono di tuo gradimento, seleziona Confirm (Conferma).

Per apportare modifiche, seleziona Cancel (Annulla) e poi l’icona a forma di ingranaggio per modificare la tabella pivot.

  1. Una volta creata la tabella pivot, Pivot App crea il foglio pivot e lo inserisce nella posizione specificata in Smartsheet.
  2. Seleziona Chiudi.

Ora hai creato un foglio pivot, che puoi trovare in Smartsheet.

Trovare il foglio della tabella pivot in Smartsheet

  1. Apri Smartsheet.
  2. Puoi cercare il foglio per nome o individuare il workspace o la cartella di destinazione che hai specificato al momento della configurazione del foglio pivot.

Potresti dover aggiornare il browser per visualizzare il nuovo foglio.

Organizzare e formattare il foglio pivot

Inizialmente, la tabella pivot non presenta alcuna formattazione. Le righe vengono visualizzate in ordine alfabetico. Puoi rinominare le colonne e utilizzare gli strumenti di formattazione in Smartsheet per dare alla tabella pivot l’aspetto che desideri.

La formattazione e i nuovi nomi di colonne non cambieranno nemmeno nel caso in cui tu modifichi i dati, aggiunga nuove righe alla tabella, o configuri la tabella pivot per l’aggiornamento automatico.


Modificare un foglio pivot

  1. Seleziona l’icona a forma di ingranaggio e apporta modifiche al foglio pivot.
  2. Applica le modifiche desiderate.


Proprietà di un foglio pivot

Dopo aver creato un foglio pivot, tutti gli Amministratori sul foglio sottostante diventano automaticamente Amministratori sulla tabella pivot. Se perdi le autorizzazioni di Amministratore sul foglio sottostante, perderai anche l’accesso Amministratore alla tabella pivot.

Puoi concedere ad altri Amministratori l’accesso alle impostazioni della tabella pivot utilizzando il link di condivisione.

Qualsiasi Amministratore sul foglio pivot può modificare le impostazioni, condividere, pubblicare o eliminare la tabella pivot.

Per visualizzare la tabella pivot nella visualizzazione elenco, devi esserne il creatore. Tutti gli altri Amministratori hanno bisogno dell’URL della tabella pivot.