Aggiunta di ruoli a una WorkApp

Dopo aver aggiunto le pagine nella WorkApp, crea Ruoli per controllare quali pagine possono vedere e modificare gli stakeholder.

I livelli di autorizzazione nei ruoli delle WorkApp sono indipendenti dai livelli di autorizzazione Smartsheet per i collaboratori nell'elemento sorgente. Se condividi una WorkApp con qualcuno, non hai bisogno di concedergli l'accesso a ogni elemento Smartsheet contenuto nella WorkApp.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di come puoi utilizzare questa capacità:

• Rivelare diverse parti di un progetto a ruoli specifici. Puoi creare un ruolo per Project Manager, che consente alle persone che ricoprono quel ruolo di modificare l'intero piano del progetto e visualizzare il pannello di controllo delle metriche. Puoi anche creare un ruolo separato per Assegnatario, che nasconde il pannello di controllo delle metriche e consente ai soggetti che svolgono tale ruolo solo di modificare un report che mostra il lavoro loro assegnato.
• Concedere a un utente l'accesso a un report esterno a Smartsheet. Un utente non incluso nella condivisione di un report Richieste aperte in Smartsheet può essere autorizzato ad accedere come editor a tale report mediante i ruoli delle WorkApp. Questo collaboratore non sarà in grado di vedere o interagire con il report in Smartsheet, ma potrà accedervi nella WorkApp.
• Assegnazioni di lavori precise Sfrutta il filtro Utente corrente su un report e imposta l'autorizzazione della pagina su editor. Nel report verranno visualizzate solo le righe pertinenti al collaboratore. I collaboratori in un ruolo con autorizzazioni di editor per la pagina potranno modificare i valori nelle righe a essi assegnate nella WorkApp.  

Creazione e modifica dei ruoli

1. Seleziona l'icona Ruoli dalla barra a sinistra.
2. Seleziona Aggiungi ruoli.

• Per modificare o rimuovere (eliminare) un ruolo esistente, seleziona l'icona del menu a destra del nome del ruolo e seleziona Modifica o Elimina.

Impostazioni per i ruoli delle WorkApp

Nella pagina delle impostazioni puoi: 

• Assegnare un nome al ruolo selezionando il nome del ruolo in grassetto nella parte superiore del pannello.
• Aggiungere persone a un ruolo.
• Visualizzare le persone assegnate a un ruolo specifico nella scheda Persone. I collaboratori possono avere più di un ruolo e alternare tali ruoli. 
• Eliminare le persone che non desideri siano più assegnate a un ruolo.
• Controllare le autorizzazioni del ruolo per ciascuna pagina nell'app
• Decidere il layout della pagina. Passare sopra il nome della pagina e trascinarlo in alto o in basso nell'elenco quando viene visualizzata l'icona di trascinamento .

Riferimento delle autorizzazioni per la pagina

Quando crei i ruoli, dovrai tenere presenti le autorizzazioni a livello di pagina. Come best practice, assegna alle persone le autorizzazioni minime necessarie concedendo comunque l'accesso agli asset necessari. 

Le autorizzazioni del ruolo sono indipendenti dalle autorizzazioni del collaboratore sull'elemento fonte in Smartsheet.

Nella tabella seguente sono riportate le autorizzazioni alla pagina per ciascun ruolo.