WorkApps est une plateforme sans code permettant de créer des applications Web et mobiles intuitives, afin de rationaliser votre entreprise et simplifier la collaboration. Avec WorkApps, vous pouvez créer des applications personnalisées directement à partir de feuilles, de formulaires, de rapports, de tableaux de bord et même de contenus externes, tels que des fichiers, des liens internet, des vidéos ou des diaporamas, le tout sans aucune compétence technique requise.
Vous pouvez également identifier et attribuer différents rôles d’utilisateur final à toutes les parties prenantes qui vont utiliser l’application. Cela permet à chacun de travailler à partir de la même application, en utilisant les mêmes ensembles de données sous-jacents, mais avec une expérience personnalisée en fonction de son rôle.
WorkApps est disponible avec les forfaits Entreprise et Premier.
Créer et modifier une WorkApp
Commencer à créer un WorkApp à partir de l’outil de création : sélectionnez plus icône dans la barre de navigation de droite, puis sélectionnez WorkApps. Vous pouvez également sélectionner Parcourir (icône de dossier) > WorkApps ou aller directement sur https://workapps.smartsheet.com et vous connecter avec vos identifiants Smartsheet.
Créer une WorkApp
- Sélectionnez + Créer une application en haut à droite de la page.
- Choisissez un modèle ou partez de zéro
- Pour saisir le nom de votre WorkApp, cliquez sur Application sans titre en haut de l’écran.
- Suivez les instructions de l’outil de création pour finaliser votre WorkApp.
Par défaut, les nouvelles pages sont définies sur l’autorisation Masqué. En savoir plus sur l’utilisation des rôles pour mettre à jour les autorisations.
Modifier une WorkApp
Utilisez les cases de recherche, filtrage et de tri en haut de l’écran pour localiser la WorkApp que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez l’icône 
du menu pour supprimer l’application ou afficher l’application publiée.
Toute modification effectuée dans l’outil de création est enregistrée lorsque vous quittez la WorkApp. Tant qu’elle n’est pas publiée, le statut par défaut de l’application est Brouillon.
Pour quitter l’outil de création et sélectionner une autre application à modifier, sélectionnez l’icône Accueil WorkApps.
Ajouter et modifier des pages
- Sélectionnez l’icône
Pages dans la barre de gauche.
- Sélectionner Ajouter des pages.
- Sélectionnez tout ce que vous souhaitez ajouter et suivez les instructions. Les options disponibles sont les suivantes :
- Feuilles, rapports et tableaux de bord
- Formulaire
- le contenu Web
- Dynamic Views
- Sélectionnez un niveau d’autorisation pour chaque rôle. Les autorisations déterminent qui peut faire quoi avec la page.
Les pages ajoutées apparaîtront sur le côté gauche, sous Pages actuelles.
Renommer ou supprimer une page
Survolez le nom d’une page et sélectionnez l’icône du menu pour la renommer ou la supprimer.
Ajuster les paramètres de la page
Pour ouvrir le panneau Paramètres de la page, sélectionnez une page parmi les Pages actuelles, puis sélectionnez l’icône des Paramètres de la page 
.
La majorité des pages afficheront uniquement la source de la page ; cependant, des paramètres supplémentaires sont disponibles pour les pages de type feuille. Pour les pages de la feuille, vous pouvez contrôler les éléments suivants :
- Vue de la page par défaut :Vous pouvez spécifier la vue qui s’affiche lorsque vous ouvrez la page dans la WorkApp. Sur le bureau, vous pouvez sélectionner le Mode Grille, le Mode Carte ou le Mode Gantt pour les forfaits de projet. Dans les applications mobiles Android et iOS, vous pouvez sélectionner Mode Mobile ou Mode Grille.
- Paramètres du filtre : Vous pouvez appliquer un filtre enregistré par défaut pour permettre aux collaborateurs de voir en priorité les informations clés. Vous pouvez également modifier les paramètres du mode Carte tels que « Niveau « » et « Afficher par ».