Utilisez les liens de colonnes dans Control Center pour exécuter des actions avancées de gestion de portefeuille, simplifier la copie et gérer sans effort les données interconnectées dans toutes vos feuilles.
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Grâce aux liens de colonne dans Control Center, vous pouvez faire ce qui suit :
- Activer des actions de gestion de portefeuille avancées qui améliorent la complexité des tâches automatisées dans vos projets.
- Simplifier les tâches de copie pour conserver sans effort les connexions de données critiques.
- Améliorer la gestion en supervisant facilement les portefeuilles pour suivre la façon dont les différentes feuilles sont interconnectées.
Pour la fonctionnalité Global Updates (actualisations globales), il est recommandé de les utiliser uniquement pour les plans d’action qui répondent aux exigences des Global Updates (actualisations globales) améliorées, car ces plans d’action ne peuvent pas être mis à jour à l’aide des Global Updates (actualisations globales) héritées. Pour vérifier si vos plans d’action répondent aux critères, consultez l’article Control Center : présentation des Global Updates (actualisations globales) améliorées.
Actions de gestion de portefeuille dans Control Center
Les liens de colonne dans Control Center permettent d’effectuer les actions de gestion de portefeuille suivantes :
Créer des projets avec des feuilles stockées dans un conteneur
On parle de conteneur lorsqu’une feuille source ou cible est stockée dans un dossier, un espace de travail ou un modèle de portefeuille.
Lorsque vous créez un projet en copiant un conteneur (dossier, espace de travail ou modèle de portefeuille, par exemple) qui comprend déjà des feuilles sources et cibles pour une configuration de lien de colonne existante, le système réplique automatiquement cette configuration. Cela garantit que les feuilles nouvellement copiées conservent leurs liens de colonne, ce qui permet d’établir des connexions au sein du nouveau projet sans nécessiter de configuration manuelle.
Ajouter et mettre à jour des liens de colonne dans les modèles de portefeuille
Si vous gérez des projets provenant de modèles de portefeuille, vous pouvez ajouter de nouveaux liens de colonne à vos feuilles, puis les lier à d’autres feuilles. Cela vous permet de créer des liens de colonne personnalisés, même si ces liens ne faisaient pas partie du modèle de portefeuille d’origine.
Vous pouvez également modifier les liens des colonnes dans une feuille d’un modèle de portefeuille, peu importe si cette feuille sert de source ou de cible. Control Center garantit que ces mises à jour sont appliquées à tous les projets précédemment créés à partir de ce modèle, assurant ainsi la cohérence de l’ensemble du portefeuille.
Gardez à l’esprit que celles-ci ne peuvent être mises à jour que par le biais des Global Updates (actualisations globales) améliorées. Elles ne peuvent pas être mises à jour via les Global Updates (actualisations globales) héritées.
Ces mises à jour peuvent être les suivantes :
- Ajout d’une nouvelle configuration de lien de colonne à une feuille dans un modèle de portefeuille.
- Suppression d’une configuration de lien de colonne d’une feuille dans un modèle de portefeuille.
- Modification des configurations de liens de colonne existantes : toute modification apportée à un lien existant, telle que la mise à jour d’une correspondance de colonne Identifiant unique, la modification d’une correspondance de colonne source ou cible, ou l’ajout et la suppression de correspondances de colonnes individuelles au sein d’un lien.
Si un utilisateur d’un projet spécifique (créé à partir du modèle) a ajouté manuellement de nouveaux liens de colonne, Control Center supprime ces ajouts spécifiques au projet lorsque les configurations de liens de colonne du modèle de portefeuille sous-jacent sont mises à jour.
Vous pouvez également dupliquer une configuration de lien de colonne en utilisant Enregistrer sous un nouveau nom… En savoir plus dans l’article Gérer les liens de colonne.
Vous êtes maintenant prêt à exploiter les liens de colonne dans Control Center. Les liens de colonne vous permettent de gérer des projets complexes, d’optimiser les opérations et d’assurer un flux de données transparent dans l’ensemble de votre portefeuille.