Obtenez des réponses aux questions les plus courantes sur les actualisations globales améliorées.
Foire aux questions
Quelles modifications puis-je publier pour mes projets actifs ?
Les tableaux suivants vous indiquent les modifications que vous pouvez effectuer à l’aide des actualisations globales améliorées.
Élément Smartsheet
| Élément Smartsheet |
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| Ajouter des feuilles, des rapports et des tableaux de bord |
| Créer de nouveaux dossiers et déplacer des éléments dans et hors des dossiers |
En retirant des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord du modèle, vous supprimez la feuille, le rapport ou le tableau de bord de tous les projets actifs lorsque vous publiez la modification.
Colonnes
| Colonnes |
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| Ajouter de nouvelles colonnes |
| Verrouiller/déverrouiller des colonnes |
| Mettre à jour le type de colonne, l’alignement des cellules de la colonne et la mise en forme des cellules de la colonne (police, caractères gras, italique, texte barré, couleur de la police, etc.) |
| Mettre à jour la description de la colonne |
Formules
| Formules |
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| Ajouter/supprimer des formules de colonne |
| Mettre à jour les formules de colonne |
| Créer des références de feuilles croisées |
Colonnes de style liste déroulante
| Les colonnes déroulantes |
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| Ajouter/supprimer une option de liste déroulante |
| Mettre à jour la couleur de l’option de liste déroulante |
Colonnes de liste de contacts
| Les colonnes de contacts |
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| Mettre à jour les valeurs de la liste des contacts |
Récapitulatif de la feuille
| Récapitulatif de la feuille |
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| Ajouter/supprimer un nouveau champ récapitulatif de la feuille |
| Mettre à jour les propriétés des champs récapitulatifs de la feuille |
| Mettre à jour les données des champs récapitulatifs de la feuille |
Filtres
| Filtres |
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| Créer/supprimer des filtres |
| Mettre à jour les filtres |
Mise en forme conditionnelle
| Mise en forme conditionnelle |
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| Créer/supprimer une règle de mise en forme |
| Mettre à jour la règle de mise en forme |
Paramètres du projet
| Paramètres du projet |
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| Mettre à jour les paramètres d’interdépendance du projet |
Automatisations
| Automatisations |
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| Ajouter/supprimer une automatisation |
| Mettre à jour l'automatisation |
Liens de cellule
| Liens de cellule |
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| Ajouter un nouveau lien de cellule |
Formulaires
| Formulaires |
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| Ajouter/supprimer des formulaires |
| Mettre à jour les formulaires |
Liens de données
| Liens de données |
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| Créer un lien de données |
| Mettre à jour les paramètres du lien de données |
Que se passe-t-il si je provisionne un nouveau projet alors que mon modèle comporte des modifications non publiées ?
- Les nouveaux projets sont basés sur les modèles de votre plan d’action. Cela signifie que les modifications telles que l’ajout de nouvelles colonnes ou de nouveaux formulaires à une feuille déjà incluse dans le plan d’action apparaîtront dans les nouveaux projets avant que vous ne les ayez publiées.
- Si vous supprimez des éléments du modèle, ou ajoutez des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord au modèle sans les publier, ils n’apparaîtront pas dans les nouveaux projets.
- Accédez au modèle pour ajouter ou supprimer des éléments.
Les nouveaux projets utilisent les feuilles de modèle, les rapports ou les tableaux de bord indiqués comme Inclus dans la page Paramètres du modèle du plan d’action de Control Center.
La publication de nouveaux éléments dans votre modèle les inclut automatiquement ici.
Tous les éléments inclus sont automatiquement définis comme Obligatoires. Il n’est pas possible d’avoir des modèles facultatifs dans un plan d’action lorsque les actualisations globales améliorées sont activées.
Qui peut publier des modifications ?
Seuls les responsables de projet Control Center disposant d’un accès Administrateur à l’espace de travail du modèle source de plan d’action peuvent publier des modifications.
Les utilisateurs qui ont uniquement accès à la modification des feuilles de modèle, des rapports ou des tableaux de bord faisant partie du plan d’action peuvent apporter des modifications qui s’appliqueront aux futurs projets. Cependant, s’ils ajoutent des éléments au modèle, un responsable de projet doit publier le modèle afin que les nouveaux éléments soient inclus dans le plan d’action et tous les projets nouveaux/actifs.
Prévisualisez les modifications à l’aide du bouton Aperçu. Les modifications que vous apportez dans l’espace de travail d’aperçu n’apparaissent pas dans votre projet ou modèle réel.
Puis-je ignorer les mises à jour pour un projet spécifique ?
Non. Tous les projets actifs sont synchronisés pour correspondre au modèle lorsque vous sélectionnez Publier.
Évitez d’utiliser les actualisations globales améliorées à ce stade si vous ne souhaitez pas modifier tous les projets actifs.
Puis-je ajouter des collections aux plans d’action lorsque les actualisations globales améliorées sont activées ?
Oui, vous pouvez ajouter des collections à l’espace de travail du modèle source de plan d’action dans n’importe lequel de vos plans d’action pour lesquels vous avez déjà activé les mises à jour globales améliorées.
Tous les projets provisionnés à partir de ce plan d’action à l’avenir incluent les collections de votre plan d’action, liées de manière appropriée aux éléments de votre projet.
Si vous provisionnez des collections à partir de votre plan d’action, vous devez les partager manuellement avec les utilisateurs du projet de votre choix.
En savoir plus sur le partage de collections .
Il n’est pas possible de configurer des règles de partage pour les collections dans le plan d’action de Control Center ou d’utiliser les actualisations globales améliorées pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des collections pour des projets existants.
Puis-je mettre à jour les projets avec des tableaux de bord avec des formulaires intégrés ?
Lorsque vous provisionnez un projet à partir d’un plan d’action de Control Center contenant un tableau de bord avec des widgets de raccourci ou de contenu Web qui incluent une URL de formulaire, deux choses peuvent se produire :
- Si le formulaire est associé à une feuille qui fait partie du modèle, la copie du tableau de bord qui en résulte comprend l’URL de la nouvelle copie du formulaire, et non l’URL d’origine.
- Si le lien concerne un formulaire sur une feuille qui ne fait pas partie du dossier copié, le projet généré aura la même URL de formulaire que le plan d’action.
Si vous ajoutez des tableaux de bord ou modifiez les widgets de tableaux de bord existants via une actualisation globale améliorée de Control Center, ces tableaux de bord ne relient pas automatiquement les formulaires intégrés.