Les liens de colonnes, un type de lien de données, simplifient le référencement des données entre feuilles en vous permettant d’extraire des données de colonnes spécifiques dans d’autres feuilles en fonction d’un identifiant unique.
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Que sont les liens de colonnes ?
Les liens de colonne vous permettent de générer des références de données entre plusieurs feuilles sans créer de formules complexes ni utiliser d’applications Premium secondaires.
Vous ne pouvez créer et gérer cette fonctionnalité qu’à partir du mode Table. Toutefois, les données extraites de la feuille sont disponibles dans tous les modes.
Pour utiliser efficacement un lien de colonne, il est essentiel de comprendre les termes suivants :
Terme | Définition |
|---|---|
Feuille source | La feuille qui contient les données sources. |
Feuille cible | La feuille sur laquelle vous souhaitez mettre en correspondance les données. |
| Colonne d’ID unique | Cette colonne contient un identifiant unique qui facilite la recherche, comme une référence de produit, un e-mail ou un identifiant d’employé. |
| Colonnes de données | Les colonnes avec les données que vous souhaitez mettre en correspondance depuis la source vers la cible. |
Quand utiliser des liens de colonnes
Vous pouvez utiliser des liens de colonnes pour rechercher des références à partir d’une feuille distincte. Voici quelques exemples :
- Extrayez les coordonnées des clients, telles que l’identifiant de l’employé, l’emplacement et le service, pour suivre avec précision les informations contenues dans une feuille répertoriant les détails du profil client.
- Renseignez les détails de la commande pour tenir les informations à jour en sélectionnant une UGS de produit et en indiquant le nom du produit, la quantité, la description, les emplacements, les images et le prix associés.
- Récupérez des données pour générer des métriques et gérer les remontées en vous référant aux informations clés sur les équipes d’assistance (responsable ou service) et les tickets d’assistance (problème, responsable des remontées et équipe).
N’oubliez pas :
- Les données sont mises en correspondance presque en temps réel après la création de la configuration du lien de colonne.
Utilisez uniquement des feuilles comme source. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 10 feuilles sources par configuration de lien de colonne.
Lorsque Smartsheet trouve plusieurs correspondances dans les feuilles sources, la feuille recherche dans la configuration de lien de colonne la plus récemment créée et extrait la première correspondance.
- Créez, modifiez ou supprimez uniquement des liens de colonnes à partir de la feuille cible.
- La feuille cible doit avoir des colonnes prédéfinies établies avant que le processus de mise en correspondance ne commence.
- Vous pouvez configurer un maximum de 400 liens de colonnes entrants et 250 000 liens sortants par feuille.
- Les configurations de liens de colonnes entrants gèrent les données des colonnes des feuilles sources qui entrent dans la feuille cible.
- Les configurations de liens de colonnes sortants gèrent l’endroit où les données des colonnes sont envoyées depuis la feuille active vers d’autres feuilles cibles.
- Vous pouvez mettre en correspondance un maximum de 50 colonnes dans une configuration de lien de colonne.
Si vous configurez un lien de colonne dans une colonne contenant des données préexistantes, le lien de colonne écrase les données.
Restrictions
- Vous ne pouvez pas utiliser de pièces jointes, de commentaires et de contenu multimédia enrichi dans des cellules, comme des liens hypertextes et des images, comme sources de données.
- Les limitations de liens de colonnes sont les mêmes que celles des cellules du mode Table. Pour en savoir plus, consultez l’article Introduction au mode Table.
Maintenant que vous avez acquis les bases nécessaires pour comprendre les liens de colonnes, explorez leur potentiel pour optimiser votre organisation des données.