Gérer les liens de colonne

Lorsque vous travaillez avec des liens de colonne, vous pouvez faire ce qui suit :

• Afficher les liens de colonne.
• Mettre en correspondance de nouvelles colonnes.
• Modifier les mises en correspondance de colonne existantes.
• Supprimer les mises en correspondance de colonne existantes.
• Supprimer une configuration de lien de colonne.
• Dupliquer une configuration de lien de colonne.

Afficher les liens de colonne

Pour afficher la liste de vos configurations de liens de colonne triée par ordre chronologique (de la plus récente à la plus ancienne), accédez au panneau des liens de données depuis la feuille source ou cible en mode Table. Dans le panneau, vous pouvez voir ce qui suit :

• Type de lien : comprend l’icône du lien entrant (feuille cible) ou sortant (feuille source).
• Le nombre de colonnes vers ou depuis lesquelles la correspondance est établie.
• Le nom de la feuille cible ou source.
• Le statut du lien de colonne.

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Si un utilisateur n’ayant pas accès à la feuille source ouvre le panneau des liens de données dans la feuille cible, il voit Nom de la feuille masqué dans les informations de la feuille source. 

Ajouter une correspondance de colonne à une configuration de lien de colonne

1. Depuis la barre d’outils de la feuille cible, accédez au mode Table et sélectionnez Plus d’outils > Lier des données de colonnes.
2. Accédez à la configuration du lien de colonne que vous souhaitez modifier et sélectionnez le menu à trois points de la configuration.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Choisissez l’une des lignes de correspondance vides ou sélectionnez + Lier une nouvelle colonne en bas.
5. Remplissez la colonne de données pour la feuille source et la feuille cible, puis sélectionnez Lier. 

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Vous ne recevrez aucun avertissement préalable lors de modifications pouvant perturber une configuration de lien de colonne. 

Modifier une correspondance de colonne existante

Pour modifier une correspondance de colonne existante dans la feuille cible, accédez au mode Table et sélectionnez Plus d’outils > Lier les données de colonne.

Changer une correspondance de colonne

1. Une fois dans le panneau des liens de colonne, accédez à la configuration que vous souhaitez modifier et sélectionnez le menu à trois points > Modifier.
2. Choisissez la ligne de correspondance que vous souhaitez modifier et sélectionnez la nouvelle colonne que vous souhaitez mettre en correspondance.
3. Une fois que vous avez rempli les lignes de la correspondance source et cible, sélectionnez Lier.

Lors de la correspondance des colonnes dans votre configuration de lien de colonne, toutes les données préexistantes trouvées dans ces colonnes sont écrasées une fois que vous avez sélectionné Lier. 

Modifier une valeur personnalisée dans une correspondance de colonne

1. Une fois dans le panneau des liens de colonne, accédez à la configuration que vous souhaitez modifier et sélectionnez le menu à trois points > Modifier
2. Dans la ligne de correspondance que vous souhaitez modifier, choisissez l’icône du  crayon  et modifiez la valeur personnalisée dans la zone Valeur personnalisée lorsqu’aucune correspondance n’est trouvée.
3. Sélectionnez Lier.

Supprimer une correspondance de colonne

1. Une fois dans le panneau des liens de colonne, accédez à la configuration que vous souhaitez modifier et sélectionnez le menu à trois points > Modifier.
2. Choisissez la ligne de correspondance que vous souhaitez dissocier et sélectionnez Dissocier le champ.
3. Une fois que vous avez dissocié les lignes de colonnes source et cible, sélectionnez Lier.

Supprimer une configuration de lien de colonne

1. Depuis la barre d’outils de la feuille cible, accédez au mode Table et sélectionnez Plus d’outils > Lier les données de colonne.
2. Accédez à la configuration de lien de colonne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez le menu à trois points de la configuration.
3. Sélectionnez Supprimer. 

Lorsqu’une configuration de lien de colonne est désactivée ou supprimée, les liens sont supprimés et les données deviennent statiques.

Dupliquer une configuration de lien de colonne

Vous pouvez dupliquer des liens de colonne en copiant une feuille avec Enregistrer sous un nouveau nom… Vous pouvez le faire à partir de :

Feuilles cibles

Lorsque vous copiez une feuille et qu’elle sert de cible pour un ou plusieurs liens de colonne, le système préserve ces connexions. Cela garantit que la feuille nouvellement créée reste liée aux feuilles sources d’origine, ce qui préserve la cohérence des données.

Feuilles sources

Lorsque vous copiez une feuille qui sert de source pour un ou plusieurs liens de colonne, le système crée une toute nouvelle feuille. Cette nouvelle feuille est indépendante et n’hérite d’aucun lien de colonne préexistant. La feuille source d’origine conserve toutes ses connexions et continue à alimenter en données les feuilles cibles qui y sont liées.

Espace de travail ou dossier

Lorsque vous créez un projet en copiant un dossier ou un espace de travail qui comprend déjà à la fois des feuilles source et cible pour une configuration de lien de colonne existante, le système réplique automatiquement cette configuration. Cela garantit que les feuilles nouvellement copiées conservent leurs liens de colonne, ce qui permet d’établir des connexions au sein du nouveau projet sans nécessiter de configuration manuelle.

Félicitations ! Vous savez maintenant comment modifier vos liens de colonne pour vous assurer qu’ils restent exacts et adaptés à l’évolution de vos besoins en matière de données.