Partager un élément depuis un espace de travail

Lorsqu’une feuille, un rapport ou un tableau de bord sont stockés dans un espace de travail, ils sont accessibles à quiconque disposant des autorisations de partage pour celui-ci. Même lorsqu’il est stocké dans un espace de travail, l’élément peut être partagé au niveau de l’élément afin que les personnes qui n’ont pas accès à l’espace de travail puissent tout de même y avoir accès.

Vous devez disposer d’autorisations de partage Propriétaire, Administrateur ou Éditeur - pouvant partager sur l’élément afin de pouvoir le partager. De même, pour partager un espace de travail, vous devrez disposer de l’autorisation Propriétaire, Administrateur ou Éditeur - pouvant partager sur l’espace de travail.

REMARQUE : seuls les Propriétaires et les Administrateurs peuvent partager les tableaux de bord.

Voici la procédure pour accorder à quelqu’un l’accès à un élément stocké dans un espace de travail :

1. Parcourez jusqu’à l’espace de travail où se trouve l’élément que vous souhaitez partager.
2. Dans l’angle supérieur droit de l’élément, cliquez sur Partager.
3. Cliquez sur la case Inviter des collaborateurs et saisissez ou sélectionnez des contacts.
   En bas du formulaire, l’indication Cette feuille, ce rapport ou ce tableau de bord se trouve dans un espace de travail apparaît. Si vous disposez de l’autorisation d’accéder à l’espace de travail, vous verrez également le nom de cet espace de travail.
4. Pour partager l’élément uniquement, cliquez sur Partager. Pour partager l’espace de travail, cliquez sur Partager l’espace de travail.

Lorsque des éléments et des espaces de travail sont partagés, vous verrez l’icône Partagés sur la feuille, sur le rapport ou sur le tableau de bord via l’espace de travail et/ou l’icône Partagés sur la feuille, sur le rapport ou sur le tableau de bord uniquement, à côté des niveaux d’autorisation, dans la section Collaborateurs du formulaire de partage. Ces icônes montrent la façon dont l’élément a été partagé avec les différents collaborateurs.