Recevoir des alertes et des demandes dans Microsoft Teams

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recevez des alertes Smartsheet (alertes, @mentions, demandes d’actualisation, demandes d’approbation et rappels) dans les messages directs de Microsoft Teams, en connectant Smartsheet avec Microsoft Teams.

Smartsheet pour Microsoft Teams est compatible avec les versions pour navigateur et pour bureau de l’application Microsoft Teams.

Seuls les canaux Teams publics peuvent recevoir des notifications de Smartsheet.

Authentifier le robot Smartsheet dans Teams

Pour recevoir les alertes et demandes de Smartsheet sous forme de messages directs ou dans un canal Teams, vous devez authentifier le robot Smartsheet dans Teams.

  1. Entrez Smartsheet dans la barre de recherche en haut de la fenêtre Teams. Sélectionnez l’application Smartsheet.

    REMARQUE : il se peut que vous ayez besoin de votre administrateur Microsoft 365 pour activer le robot. Pour en savoir plus sur l’intégration Microsoft Teams : Présentation et Configuration de l’administrateur Microsoft 365, et dans cet article d’aide Microsoft.
     

Installer Microsoft Teams

  1. Dans la fenêtre de l’application Smartsheet, définissez où vous souhaitez recevoir les alertes et les demandes :   
    • Ajouter pour vous : Basculez sur Oui pour activer les alertes et les demandes personnelles.
    • Ajouter pour une équipe : Basculez sur Oui et saisissez le nom de l’équipe souhaitée dans le champ Rechercher.
  2. Cliquez sur Installer pour terminer l’installation.
  3. À gauche dans Teams, accédez à l’onglet Chat pour faire apparaître le robot Smartsheet.
  4. Sélectionnez Autoriser l’accès dans le message d’accueil du robot. Les pages de connexion et d’autorisation de Smartsheet apparaissent.
    REMARQUE : si le bouton Autoriser l’accès n’apparaît pas dans la conversation, taper n’importe quoi (par exemple, « Bonjour ») pour commencer.
  5. Connectez-vous à votre compte Smartsheet et cliquez sur Autoriser.

Une fois que vous voyez la page Réussi ! , aucune autre action n’est requise. Vous pourrez désormais agir sur les demandes d’actualisation, les demandes d’approbation et recevoir vos notifications de modification de feuilles, vos rappels et vos @mentions dans Microsoft Teams.

Vous pourrez également envoyer des alertes vers un canal Teams (après avoir configuré un flux de travail automatisé sur une feuille dans Smartsheet en suivant les étapes suivantes) ou recevoir des alertes et des demandes sous forme de messages directs. Les notifications apparaîtront dans Teams et dans vos e-mails. Pour en savoir plus sur les paramètres de notification, cliquez ici.

Tapez « aide » dans un message direct au robot pour en savoir plus sur le fonctionnement de Smartsheet pour Microsoft Teams.