Blocs de déclencheurs : définissez le moment où votre flux de travail est exécuté

Lorsque vous créez des flux de travail d’automatisation, vous pouvez définir les critères qui les déclenchent. Les déclencheurs peuvent notamment être les suivants :

  • ajout ou modification de lignes
  • modification de lignes
  • ajout de lignes (le déclenchement n’aura pas lieu si des lignes existantes sont modifiées)
  • échéance d’une date

    bloc de déclencheurs

Vous pouvez saisir les critères de déclenchement du flux de travail à côté de Quand dans le bloc de déclencheurs afin d’être certain que seuls les changements souhaités dans les champs que vous choisissez déclenchent le flux de travail. Vous pouvez créer un flux de travail qui est uniquement déclenché lorsque le statut d’un élément passe à « Terminé », par exemple.

Tenez compte des points suivants lorsque vous configurez votre bloc de déclencheurs :

  • si votre flux de travail est déclenché par la condition « est modifié en Toute valeur », cela comprend le cas où une cellule devient vide ;

  • les actions qui modifient automatiquement la feuille ne peuvent pas être déclenchées par des liens de cellule entrants ou des formules de feuilles croisées. Ceci concerne notamment Demander une approbation, Déplacer des lignes, Copier des lignes, Verrouiller des lignes et Déverrouiller des lignes. Si le statut de la cellule sur la ligne est renseigné par un lien dont la valeur provient d’une autre feuille, toute modification apportée à cette valeur par le lien ne déclenche pas un flux de travail qui verrouille la ligne lorsque le statut passe à Terminé.