Partager des éléments Smartsheet dans Microsoft Teams

Interagissez avec les formulaires, les feuilles, les rapports et les tableaux de bord Smartsheet sans quitter Microsoft Teams.

 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

Vous devez posséder le statut d’administrateur sur Microsoft Teams pour approuver l’intégration. Tout le monde peut installer et utiliser l’application Smartsheet pour Teams. 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Vous pouvez partager des éléments Smartsheet en utilisant le lien de partage direct et en le collant dans votre conversation Teams.

Lorsque vous partagez un élément Smartsheet via Teams, certaines personnes pourraient ne pas y avoir accès. Vérifiez les autorisations de partage et assurez-vous de partager avec les bonnes personnes. 

Conditions d’autorisation de partage de Smartsheet

Vous devez être le propriétaire de l’élément Smartsheet que vous souhaitez partager ou disposer d’autorisations de partage de niveau Administrateur pour celui-ci. 

Conditions requises pour Microsoft Teams

Votre administrateur Microsoft Teams doit installer l’intégration Smartsheet pour Microsoft Teams afin que vous puissiez utiliser cette fonction. 

Smartsheet pour Microsoft Teams est compatible avec les versions de navigateur et de bureau de l’application Microsoft Teams.

Ajouter un élément Smartsheet comme onglet dans un canal Teams

  1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez le canal de votre choix depuis le panneau de gauche.
  2. Dans Teams, sélectionnez  Icône représentant le signe « + » .
  3. Recherchez Smartsheet. Si vous êtes un client Smartsheet se trouvant dans l’Union européenne, sélectionnez Smartsheet UE.
  4. Pour que Smartsheet puisse s’intégrer à Microsoft Teams, sélectionnez Se connecter à Smartsheet > Autoriser. Connectez-vous à votre compte Smartsheet, si vous y êtes invité.
  5. Recherchez et sélectionnez l’élément Smartsheet que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ajouter des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord à un canal Teams.
  6. Sélectionnez Partager ou Ne pas partager.
  7. Si vous cliquez sur Partager, définissez le niveau d’autorisation de vos collaborateurs pour qu’ils puissent interagir avec l’élément Smartsheet. 
  8. Sélectionnez Enregistrer.

Autres informations à connaître

  • Vous ne pouvez pas appliquer les critères de filtrage de l’utilisateur actuel dans une feuille ajoutée à un canal Microsoft Teams. Apprenez à créer un nouveau filtre pour afficher ou masquer des données.
  • Pour afficher plus d’informations sur l’élément Smartsheet et masquer votre personnalisation liée à la marque, sélectionnez Afficher la feuille en mode Plein écran. 
  • Pour éviter d’envoyer un message au canal à propos du nouvel onglet, décochez la case Publier sur le canal à propos de cet onglet.
  • Vous devez obtenir l’autorisation de votre administrateur Microsoft Office 365 pour partager des éléments Smartsheet lorsque vous les ajoutez comme onglets dans votre canal Teams. Sélectionnez Ignorer sur l’écran d’approbation de l’administrateur pour ignorer cette étape. 
  • Si vous choisissez l’option Ne pas partager, seuls les membres du canal qui ont accès à la feuille peuvent voir le contenu de cette dernière dans l’onglet. Les autres membres voient la page Absence d’accès et pourront demander l’accès via le bouton Demander l’accès.