Partager ou publier des éléments Smartsheet dans Microsoft Teams

Interagissez avec les formulaires, les feuilles, les rapports et les tableaux de bord Smartsheet sans quitter Microsoft Teams.

Si vous partagez ou publiez un élément Smartsheet dans un canal Teams, il est disponible pour tous les membres du canal. Avant de poursuivre, vérifiez que vous ne publiez pas de données qui ne doivent pas être communiquées à certaines personnes qui ont accès au canal.

Avant de commencer

Vous devez disposer des autorisations suivantes pour publier des éléments Smartsheet dans Microsoft Teams.

Conditions d’autorisation de partage de Smartsheet

Vous devez être le propriétaire de l’élément Smartsheet que vous souhaitez ajouter comme onglet dans un canal Teams, ou disposer d’autorisations de partage de niveau Administrateur pour celui-ci. (Plus d’informations sur les Niveaux d’autorisation de partage de Smartsheet).

Si un élément Smartsheet a déjà été publié (directement à partir de Smartsheet ou parce qu’il a été ajouté à un canal), les personnes qui disposent d’un partage pour cet élément dans Smartsheet peuvent l’ajouter à d’autres canaux Teams. Pour plus d’informations sur les différentes options de publication, reportez-vous à l’article Publier des éléments de Smartsheet.

Conditions à remplir pour utiliser Microsoft Teams

Vous devez posséder Microsoft Teams (une application intégrée à Office 365 Entreprise) et au moins un canal dans une équipe pour ajouter un élément Smartsheet sous forme d’onglet à celui-ci dans Microsoft Teams.
 
Smartsheet pour Microsoft Teams est compatible avec les versions pour navigateur et pour bureau de l’application Microsoft Teams.

Ajouter un élément Smartsheet comme onglet dans un canal Teams

1. Dans Microsoft Teams, sélectionnez le canal de votre choix depuis le panneau de gauche.
2. Dans Teams, sélectionnez  .
3. Sélectionnez Ajouter un onglet > Smartsheet pour Teams > Accepter. Si vous êtes un client Smartsheet se trouvant dans l’Union européenne, sélectionnez Ajouter un onglet > Smartsheet pour Teams Union européenne > Accepter.
4. Sélectionnez Se connecter à Smartsheet > Autoriser pour que Microsoft Teams puisse accéder à Smartsheet. Connectez-vous à votre compte Smartsheet, si vous y êtes invité.
5. Trouvez et sélectionnez l’élément Smartsheet que vous souhaitez utiliser.
6. Sélectionnez Partager, Publier ou Ne pas partager.
7. Sélectionnez Partager ou Publier.
8. Si vous sélectionnez Partager ou Publier, définissez les actions que les utilisateurs du canal peuvent effectuer sur l’élément Smartsheet en spécifiant les niveaux d’autorisation de partage, en choisissant l’une des options Lecture seule ou Modifiable à souhait.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Vous avez terminé ! L’élément Smartsheet sera disponible dans son propre onglet pour tous les abonnés à votre canal. Les abonnés de votre canal peuvent afficher et modifier (si vous avez autorisé les modifications) les données de Smartsheet dans Microsoft Teams.

Paramètres de publication : Lecture seule ou Modifiable à souhait

Vous pouvez modifier au besoin des paramètres, renommer ou supprimer l’onglet.

• Lecture seule - Version complète : tous les abonnés du canal Teams peuvent afficher la feuille, le rapport ou le tableau de bord complet, mais pas les modifier.
• Modifiable à souhait : tous les abonnés du canal Teams peuvent afficher et modifier toute la feuille. (Cette option n’est pas disponible pour les rapports ou les tableaux de bord).

Autres informations à connaître

• Vous ne pouvez pas appliquer les critères de filtrage de l’utilisateur actuel dans une feuille ajoutée à un canal Microsoft Teams. Pour plus de détails sur les filtres, reportez-vous à Créer un filtre pour afficher ou masquer des données.
• Sélectionnez Afficher la feuille en mode Plein écran pour afficher plus d’informations sur l’élément Smartsheet et masquer votre personnalisation liée à la marque. 
• Décochez la case Publier sur le canal à propos de cet onglet pour éviter d’envoyer un message au canal à propos du nouvel onglet.
• Vous devez obtenir l’autorisation de votre administrateur Microsoft Office 365 pour partager des éléments Smartsheet lorsque vous les ajoutez comme onglets dans votre canal Teams. Sélectionnez Ignorer sur l’écran d’approbation de l’administrateur pour passer cette étape. 
• Si votre administrateur n’a pas accordé d’autorisation, vous pouvez ajouter des éléments Smartsheet comme onglets en les publiant ou en vous abstenant de partager les onglets aux membres du canal. 
• Si vous choisissez l’option Ne pas partager, seuls les membres du canal qui ont accès à la feuille verront le contenu de cette dernière dans l’onglet. Les autres membres verront la page Absence d’accès et pourront demander l’accès grâce au bouton Demander l’accès.