Siga estas instrucciones detalladas para configurar un grupo en Smartsheet.
Cree grupos en Smartsheet para controlar de manera rápida y sencilla el acceso a hojas y espacios de trabajo. Agregue nuevos empleados y miembros del equipo a grupos para que estén listos para trabajar y elimine a personas de grupos a fin de asegurarse de que dejen de tener acceso después de que abandonan su organización.
Centro de administración: Administrar grupos de contactos de Smartsheet.
Crear un grupo
- En el Centro de administración, seleccione el ícono Menú en el extremo superior izquierdo.
- Vaya a Administración de grupos.
- En la parte superior derecha, seleccione Crear grupo.
Ingrese los detalles del grupo en el panel Crear grupo.
Para agregar miembros al grupo de forma masiva, copie y pegue hasta 1000 direcciones de correo electrónico de un archivo de Excel o CSV en la pestaña Agregar miembros.
- Seleccione Crear.
El grupo aparecerá en su lista de contactos y usted será miembro automáticamente. Obtenga más información sobre cómo trabajar con contactos de Smartsheet.
Administrar un grupo existente
- Cualquier administrador del sistema o el propietario del grupo puede realizar cambios en un grupo existente.
- Los administradores de grupo solo pueden agregar o eliminar usuarios de los grupos que les pertenecen.
- Debe ser el propietario del grupo o administrador del sistema para agregar o eliminar usuarios.
- Debe ser administrador del sistema o propietario del grupo para transferir la propiedad del grupo.
Los administradores del sistema de un plan Empresarial pueden restringir la membresía del grupo solo a las personas que forman parte del plan de su organización.
Para realizar cambios en un grupo existente, seleccione la fila del grupo o
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en el lado derecho de la fila.
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| Utilice esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Editar detalles del grupo… | Abra el panel Editar grupo. |
| Ver grupo… | Vea una lista de todos los miembros del grupo junto con sus tipos de usuario, como Observador o Administrador del sistema. |
| Agregar miembros… | Agregue nuevas personas al grupo. Una vez que agregue nuevas personas al grupo, tendrán acceso a los archivos en los que el grupo tiene uso compartido. |
| Transferir la propiedad del grupo… | Transfiera la propiedad del grupo a otro administrador de grupo o administrador del sistema en el plan. |
| Generar informe de acceso a las hojas del grupo (Solo administradores del sistema) | Cree un informe de acceso a la hoja. En este informe, verá una lista de todas las hojas compartidas con el grupo seleccionado en su plan. |
| Eliminar grupo… | Elimine al grupo de la lista. Esto también eliminará al grupo de las hojas en las que tenga uso compartido y de los correos electrónicos recurrentes que se envíen a sus miembros. Esta acción no se puede deshacer, por lo que debe proceder con cautela. |