DataTable es la herramienta con la cual Smartsheet almacena millones de filas de datos y sincroniza subconjuntos de datos en las hojas. Una vez que se crea la DataTable y se completa con datos, puede conectarla a una hoja (o a varias hojas) y permitir la colaboración entre los distintos equipos mediante una sola fuente de datos.
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Descripción general
Puede agregar, editar o eliminar campos después de crear la DataTable. DataTable es compatible con campos de texto, números, fechas y casillas de verificación. El tipo de campo es importante a la hora de buscar información y aplicar filtros. Por ejemplo, su campo debe ser del tipo de fecha asociado si desea buscar o filtrar en función de las fechas.
Requisitos previos
Para usar DataTable, el usuario debe cumplir con todos los criterios que se mencionan a continuación:
- Debe tener permisos de propietario o administrador en las hojas en las que desee crear una conexión de DataTable.
- DataTable es una aplicación premium disponible en su plan.
- Su administrador del sistema de Smartsheet debe habilitarle los permisos en la aplicación premium DataTable en el Centro de administración.
Para verificar su nivel de acceso, seleccione el botón a continuación e inicie sesión en DataTable. Visite la página DataTable de Marketplace para saber cómo ponerse en contacto con su representante de ventas por consultas relacionadas con los precios.
Crear una DataTable
Existen dos formas de crear una DataTable:
Crear una tabla de datos vacía y completar los datos más tarde
Usar un flujo de trabajo de Data Shuttle
Opción 1: Crear una DataTable vacía
Por medio de este método, puede crear una DataTable vacía y, luego, usar un flujo de trabajo de Data Shuttle para completar los datos. Cuando se crea una DataTable, se ofrecen más opciones de formato de datos en la configuración.
En la barra de navegación izquierda, seleccione Browse > DataTables (Explorar > DataTables).
En el extremo superior derecho de la pantalla DataTables, seleccioneCreate >Create a Blank DataTable (Crear una DataTable en blanco).
Siga las instrucciones en pantalla.
Puede editar el esquema de la DataTable en la página Settings (Configuración). Tenga en cuenta que los cambios pueden afectar las conexiones de las hojas y los flujos de trabajo de Data Shuttle.
Opción 2: Crear una nueva DataTable y un flujo de trabajo de Data Shuttle
Con este método, crea la DataTable y la completa con un conjunto de datos iniciales al mismo tiempo.
En la barra de navegación izquierda, seleccione Browse > DataTables (Explorar > DataTables).
En la esquina superior derecha de la pantalla DataTables, seleccione Create (Crear) y luego elija entre las siguientes opciones:
OneDrive
Google Drive
Box
Archivo adjunto de Smartsheet
Seleccione Continue to Data Shuttle (Ir a Data Shuttle) e inicie sesión en Data Shuttle si se le solicita.
Siga las instrucciones en pantalla para crear el flujo de trabajo. Aprenda a crear un flujo de trabajo de carga en Data Shuttle.
Después de crear su flujo de trabajo, seleccione Publish & Run (Publicar y ejecutar) para generar un flujo de trabajo de Data Shuttle para cargar datos y crear su DataTable.
Puede seguir usando este flujo de trabajo de Data Shuttle para cargar nuevos conjuntos de datos a su DataTable.
Tenga esto en cuenta.
- El asistente de importación detecta automáticamente los encabezados de las columnas de la hoja de origen y los asigna al esquema de la DataTable.
- Este método no es compatible con opciones avanzadas de formato de fecha. La opción de flujo de trabajo de Data Shuttle solo detecta el formato ISO estándar AAAA-MM-DD HH:MM:SS. Si el archivo de origen contiene un formato diferente, cree una DataTable en blanco con la opción 1.
- El formato de fecha indica a DataTable cómo analizar los datos de su archivo de Excel o CSV cuando Data Shuttle carga los datos en su DataTable. Por ejemplo, si selecciona 31/12/1999, DataTable cargará las fechas en el formato DD-MM-AAAA. Si carga datos a una DataTable sin especificar el formato de la fecha, el formato esperado será AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ, p. ej., 2020-09-17T00:00:00Z.
Importar datos a una DataTable
Una vez que haya creado una DataTable, puede crear flujos de trabajo de DataShuttle para completarla con datos adicionales.
Puede crear varios flujos de trabajo para una sola DataTable y usar el mismo identificador único para prevenir los duplicados y los campos vacíos en ejecuciones posteriores de los flujos de trabajo.
Obtenga más información sobre DataShuttle.
Las funciones de Data Shuttle para DataTable varían levemente y aún no permitimos que se eliminen datos al importarlos.
- Inicie sesión en DataShuttle.
- Seleccione el ícono más en la barra de navegación izquierda.
- Seleccione Upload Data (Cargar datos) y siga las instrucciones en pantalla.
- Para Target (Step 2) (Destino [Paso 2]), seleccione DataTable y proceda con la configuración.
Asegúrese de haber seleccionado el tipo de campo Number (Número) para cualquier dato numérico. DataTable no interpreta caracteres especiales (símbolos de moneda, comas, signos de porcentaje, etc.) como valores numéricos. No incluya símbolos de moneda, comas ni signos de porcentaje. En su lugar, formatee los porcentajes como un valor decimal (p. ej., 0,5 en lugar de 50%).
Los suscriptores de Smartsheet University pueden aprender sobre este proceso en el curso Crear y conectar una DataTable.