Espacio de trabajo

Los espacios de trabajo y las colecciones que se mencionan en este artículo se refieren a las características de Brandfolder. Para los espacios de trabajo y las colecciones de Smartsheet, vea la descripción general de colecciones en espacios de trabajo.

Un espacio de trabajo elimina los cuellos de botella para que el personal de marketing y creatividad pueda planificar e implementar mejor el desarrollo y la utilización de activos. Los elementos de trabajo en curso se pueden organizar en las páginas de destino mientras se desarrollan los activos. En última instancia, los proyectos de marketing y el desarrollo de activos se vuelven más ágiles.

Los espacios de trabajo también se integran a la perfección con Smartsheet. Esto no solo permite a los equipos ser más eficientes, sino que también proporciona al equipo directivo una visibilidad de alto nivel sobre el progreso de los proyectos de marketing. Esta perspectiva ayuda a los líderes a planificar mejor los recursos del equipo y establecer objetivos organizacionales.

Crear un espacio de trabajo y agregar miembros de equipo

A nivel de Brandfolder, los administradores deberán seleccionar el botón + New Workspace (+ Nuevo espacio de trabajo) hacia la parte superior izquierda.

Aparecerá un nuevo modal en el que podrá agregar un nombre de espacio de trabajo (obligatorio), una URL (obligatoria), fecha de vencimiento y descripción.                                  

Agregar miembros del equipo y personalizar el espacio de trabajo 

En el espacio de trabajo, el administrador puede agregar miembros del equipo mediante el ícono anterior 0 Team Members (0 Miembros del equipo). Esto abrirá el modal de administración de usuarios. 

Con el botón de configuración, los administradores pueden cambiar la configuración del espacio de trabajo y cargar una imagen de encabezado. 

Agregar materiales de referencia a un espacio de trabajo

Agregar activos a un espacio de trabajo es similar a agregar activos a las colecciones.

Seleccione uno o más activos que harán que aparezca la barra de herramientas de administración masiva. Seleccione Add to (Agregar a) y, luego, Workspace (Espacio de trabajo). 

Una vez que complete esta acción, el activo aparecerá en el espacio de trabajo. Los activos que se agregan a un espacio de trabajo pueden servir como materiales de referencia para ayudar a guiar a los equipos en la creación de nuevos activos. Los activos pueden incluir logotipos, imágenes de cabecera, paletas de colores y fuentes que se utilizan en la creación de nuevos activos. 

Adding tasks and task details

Los administradores y colaboradores de un espacio de trabajo determinado pueden agregar nuevas tareas al espacio de trabajo mediante el menú desplegable Create asset (Crear activo) dentro de una sección y seleccionar Task (Tarea). 

Actualmente, las tareas se crean como un archivo genérico con un marcador de posición de la imagen To Do (Tareas pendientes). Esto permite que las tareas aparezcan en integraciones como Adobe Photoshop. 

Si se selecciona Create a Task (Crear una tarea), se abrirá un modal de activo para que el usuario pueda agregar más detalles sobre esta tarea. Los detalles de la tarea incluyen lo siguiente: 

• Asset Name (Nombre del activo)
• Due Date (Fecha de vencimiento): Seleccione una fecha para la finalización de la tarea.
• Priority (Prioridad): baja, media o alta.
• File Type (Tipo de archivo): Seleccione de los tipos de archivos genéricos frecuentes.
• Size or Dimensions (Tamaño o dimensiones): información de tamaño de forma libre.
• Status (Estado): Not Started (No se ha iniciado), In Progress (En curso), Completed (Completado).
• Description (Descripción): descripción de forma libre de la tarea que se llevará a cabo.
• Assign To (Asignar a): miembros del equipo disponibles para asignar a la tarea.

Una vez que haya completado esta información, los Detalles de la tarea estarán disponibles en el modal de activo junto con los Detalles del activo. 

Esto permite a los miembros del equipo agregar las etiquetas y los campos personalizados correspondientes a los activos mientras trabajan en estos. 

Se puede acceder a los enlaces de CDN en la pestaña incrustar y usarlos para agregar activos a borradores de correo electrónico o páginas de destino. 

Los activos de un espacio de trabajo que estén incompletos aparecerán con un banner de no iniciado/en curso en el nivel de espacio de trabajo para todos los usuarios del espacio de trabajo. También se mostrará como no iniciado/iniciado en curso a nivel de Brandfolder para los usuarios administradores. Una vez que un activo se marca como completado en el espacio de trabajo, aparecerá para todos los usuarios que tengan acceso a nivel de Brandfolder. 

Buscar, ordenar y filtrar 

Un espacio de trabajo tiene filtros avanzados orientados a proyectos. Los usuarios pueden cambiar rápidamente para ver solo los elementos que se les asignan. También pueden filtrar por Estado, Prioridad e Intervalo de fechas de vencimiento relevantes. 

Los activos también se pueden ordenar según la fecha del próximo vencimiento. 

Integración de Smartsheet

El espacio de trabajo de Brandfolder también se integra estrechamente con Smartsheet. Obtenga más información sobre la integración con espacio de trabajo + Smartsheet.