Espacio de trabajo

Los espacios de trabajo y las colecciones que se mencionan en este artículo se refieren a las características de Brandfolder. Para los espacios de trabajo y las colecciones de Smartsheet, vea la Recopilaciones en áreas de trabajoNo.

Workspace elimina los cuellos de botella para que los creativos y los especialistas en marketing puedan planificar e implementar mejor el desarrollo y la utilización de activos. Los elementos de trabajo en curso se pueden organizar en las páginas de destino mientras se desarrollan los activos. En última instancia, los proyectos de marketing y el desarrollo de activos se vuelven más ágiles.

Workspace también se integra a la perfección con Smartsheet. Esto no solo permite a los equipos ser más eficientes, sino que también proporciona a los líderes una visibilidad de alto nivel sobre el progreso de los proyectos de marketing. Esta visión ayuda a los líderes a planificar mejor los recursos del equipo y establecer objetivos organizacionales.

Creación de un espacio de trabajo y adición de miembros de equipo

En el nivel de Brandfolder, los administradores deberán seleccionar el + Nuevo espacio de trabajo Botón hacia la parte superior izquierda.

Aparecerá un nuevo modal que le permite agregar un nombre de área de trabajo (requerido), URL (requerido), fecha de vencimiento y descripción.                                  

Agregar miembros del equipo y personalizar el espacio de trabajo 

En el área de trabajo, el administrador puede agregar miembros del equipo mediante el icono anterior 0 Miembros del equipoNo. Esto abrirá el modo de administración de usuarios. 

El Botón de configuración Permitirá a los administradores cambiar la configuración del espacio de trabajo y cargar una imagen de encabezado. 

Agregar materiales de referencia a un espacio de trabajo

Agregar activos a un espacio de trabajo es similar a agregar activos a las colecciones.

Seleccione uno o más activos que harán que aparezca la barra de herramientas de administración masiva. Seleccionar Agregar a entonces Espacio de trabajoNo. 

Una vez que complete esta acción, el activo aparecerá en el área de trabajo. Los activos que se agregan a un espacio de trabajo pueden servir como materiales de referencia para ayudar a guiar a los equipos en la creación de nuevos activos. Los activos pueden incluir logotipos, imágenes de cabecera, paletas de colores y fuentes que se utilizan en la creación de nuevos activos. 

Adición de tareas y detalles de tareas

Los administradores y colaboradores de un área de trabajo determinada pueden agregar nuevas tareas al área de trabajo mediante el Crear activo desplegable dentro de una sección y seleccione tareaNo. 

Actualmente, las tareas se crean como un archivo genérico con un marcador de posición Para hacer imagen. Esto permite que las tareas aparezcan en integraciones como Adobe Photoshop. 

Selección Crear una tarea abrirá un modo de activo para que el usuario pueda introducir más detalles sobre esta tarea. Los detalles de la tarea incluyen: 

• Nombre del recurso
• Fecha de vencimiento - Seleccione una fecha para la finalización de la tarea.
• Prioridad - Baja, media o alta.
• Tipo de archivo - Seleccionar de los tipos de archivos genéricos comunes.
• Tamaño o dimensiones - Información de tamaño de forma libre.
• Estado - No Iniciado, En Curso, Completado.
• Descripción - Descripción de forma libre de la tarea a realizar.
• Asignar a - Miembros del equipo disponibles para asignar a la tarea.

Una vez que haya completado esta información, los detalles de la tarea estarán disponibles en el modo de activo junto con los detalles del activo. 

Esto permite a los miembros del equipo agregar las etiquetas y los campos personalizados adecuados a los activos mientras trabajan en los activos. 

Se puede acceder a los enlaces de CDN en la pestaña incrustar y usarlos para agregar activos a borradores de correo electrónico o páginas de destino. 

Los activos de un espacio de trabajo que estén incompletos aparecerán con un banner no iniciado/en curso en el nivel de espacio de trabajo para todos los usuarios del espacio de trabajo. También se mostrará como no iniciado/iniciado en curso a nivel de Brandfolder para los usuarios administradores. Una vez que un recurso se marca como completado en el espacio de trabajo, aparecerá para todos los usuarios que tengan acceso a nivel de Brandfolder. 

Buscar, ordenar y filtrar 

Un espacio de trabajo tiene filtros avanzados orientados a proyectos. Los usuarios pueden cambiar rápidamente para ver solo los elementos que se les asignan. También pueden filtrar por estado, prioridad y rangos de fechas de vencimiento relevantes. 

Los activos también se pueden clasificar por lo que vence a continuación. 

Integración de Smartsheet

Brandfolder Workspace también se integra estrechamente con Smartsheet. Más información sobre la integración con Workspace + SmartsheetNo.