Cree aplicaciones dinámicas con WorkApps y comparta hojas, informes, paneles y otros elementos con personas específicas. Establezca roles como Observador, Editor u Oculto por persona (e incluso por elemento).
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Crear una WorkApp
Para crear una WorkApp, puede hacer lo siguiente:
- Vaya directamente a https://workapps.smartsheet.com e inicie sesión con sus credenciales de Smartsheet.
O
- Usar el ícono de WorkApps
desde la barra de navegación izquierda.
Una vez que haya llegado a la página de WorkApps, siga estos pasos:
- Seleccione + Crear aplicación en la esquina superior derecha de la página.
- Elija una plantilla o comience desde cero.
- Asigne un nombre a su WorkApp en la parte superior de la pantalla.
- Siga las instrucciones del generador para completar su WorkApp.
Las nuevas páginas se configuran como ocultas de forma predeterminada. Obtenga más información sobre el uso de roles para actualizar los permisos.
Agregar y editar páginas
- Seleccione el ícono de Páginas en el sector izquierdo.
Seleccionar el botón +Agregar páginas .
Obtenga más información sobre cómo Agregar páginas a su WorkApp .
- Seleccione lo que desea agregar y siga las indicaciones. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Hojas, informes, paneles
- Formulario
- Contenido web
- Dynamic Views
- Seleccione un nivel de permiso para cada función ( Observador, Editor u Oculto ). Los permisos determinan quién puede hacer qué con la página.
Las páginas agregadas aparecen en el lado izquierdo, debajo de Páginas actuales .
Editar una WorkApp
En la página de WorkApps , utilice las herramientas de búsqueda , filtrado y ordenación en la parte superior de la pantalla para ubicar la WorkApp que desea editar.
Seleccione el ícono de menú de tres puntos
Los cambios que realice en el generador se guardarán cuando salga de la WorkApp. Para salir del generador y seleccionar otra aplicación para editar, seleccione el ícono de la página de inicio de WorkApps.
La WorkApp tendrá el estado de borrador hasta que la publique.
Cambiar el nombre de una página o eliminarla
Pase el cursor sobre el nombre de cualquier página y seleccione el ícono de menú de tres puntos para cambiarle el nombre o eliminarlo.
Cambiar el nombre de la WorkApp
Haga doble clic en el nombre de la WorkApp y escriba uno nuevo.
Ajustar la configuración de la página
Para abrir el panel Configuración de la página, seleccione una página en Páginas actuales y, luego, el ícono Configuración de la página en la barra de navegación derecha.
La mayoría de las páginas solo muestran la fuente de la página; sin embargo, hay configuraciones adicionales disponibles para las páginas de la hoja. En las páginas de la hoja, puede controlar lo siguiente:
- Vista de página predeterminada: Especifique qué vista aparece al abrir la página de la WorkApp. Al visualizar en el escritorio, puede seleccionar Vista de cuadrícula, Vista de tarjeta o Vista de Gantt para los planes del proyecto. En las aplicaciones móviles para Android e iOS, puede elegir Vista móvil o Vista de cuadrícula.
- Configuración de filtros: Aplique un filtro predeterminado guardado para ayudar a los colaboradores a ver primero la información clave. También puede cambiar la configuración de la Card View (Vista de tarjeta), como Level (Nivel) y View By (Ver por).