Aplica a

Smartsheet
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Debe ser propietario o administrador de un elemento de Smartsheet para agregarlo a su WorkApp. 

Debe ser un usuario con licencia para agregar vistas de Dynamic View a su WorkApp.

Agregar páginas a su WorkApp

Agregue hojas, informes, paneles, formularios o vistas de Dynamic View a su WorkApp.

PLANS

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permisos

Debe ser propietario o administrador de un elemento de Smartsheet para agregarlo a su WorkApp. 

Debe ser un usuario con licencia para agregar vistas de Dynamic View a su WorkApp.

  1. Inicie sesión en WorkApp.
  2. Desplácese sobre la WorkApp que desea editar y seleccione Editar aplicación
  3. En la barra de herramientas de la izquierda, seleccione Páginas y luego +Agregar páginas.
  4. Seleccione lo que desea agregar y siga las indicaciones. 

Puede incluir hasta 50 páginas como máximo en una WorkApp. 

Agregar hojas, informes o paneles

Si seleccionó Hojas, informes, paneles en los pasos anteriores, verá la siguiente ventana:

Agregar páginas a su aplicación

Aquí puede filtrar los resultados a hojas, informes o paneles mediante el ícono del filtro que se encuentra en la esquina superior derecha. También puede usar la barra de búsqueda para buscar elementos de Smartsheet por nombre.

Consejos de búsqueda

  • La búsqueda no debe ser demasiado amplia. Intente ingresar el nombre exacto del elemento.
  • Si se trata de un elemento recién creado, no lo encontrará de inmediato. Actualice la página; el elemento nuevo debería aparecer en la lista de resultados de búsqueda. 

Agregar vistas de Dynamic View

Si seleccionó Vistas de Dynamic View, se abrirá la siguiente ventana:


Aquí puede hacer lo siguiente:

  • Filtrar los resultados a Mis vistas, Compartidas conmigo o Compartidas con el grupo mediante el menú desplegable ubicado en el extremo superior derecho. 
  • Buscar vistas de Dynamic View por nombre, nivel de permiso o creador desde la barra de búsqueda.
  • Ordenarlas por nombre, propietario, nivel de permiso o la última vez que abrió la vista.
  • Actualizar la lista con el botón Actualizar que se encuentra en el extremo superior derecho. 

 

Solo puede abrir una vista previa por vez. Si abre una nueva vista previa, se cierra la anterior.

 

Agregar un formulario de Smartsheet

Si seleccionó Formulario, verá la siguiente ventana:
Ventana Agregar formulario de Smartsheet

Aquí puede hacer lo siguiente:

  • Asignar un nombre a la página.
  • Pegar la dirección URL del formulario que desea agregar.

Agregar contenido web

Si seleccionó Contenido web, verá la siguiente ventana:

Ventana Agregar formulario web

Aquí puede hacer lo siguiente:

  • Asignar un nombre a la página.
  • Pegar la dirección URL del formulario que desea agregar. Se abrirá una vista previa del contenido web.

Consulte qué sitios de contenido web se admiten en Insertar contenido personalizado en paneles y WorkApps.


Asignar permisos a las páginas

Una vez que haya seleccionado las páginas que le gustaría agregar a su WorkApp, deberá asignar permisos para cada página individual que haya agregado. 

Debe asignar permisos de página para cada función de su WorkApp. Puede seleccionar entre Editor, Observador u Oculto; estos permisos dan las siguientes capacidades:

  • Editor: Puede editar filas, celdas y adjuntos en una hoja o informe. En cuanto a los paneles, los formularios y el contenidos web, este permiso da el mismo acceso que el de Observador.
  • Observador: Puede completar formularios y páginas, e interactuar con páginas de contenido web, con una vista de solo lectura de las páginas. 
  • Oculto: Este es el permiso predeterminado; oculta la página a los colaboradores.
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