Ordenar los resultados de su informe con el generador de informes

Cómo se ordenarán sus datos depende de su tipo de datos..

Para ordenar datos en informes

1. En la barra de menú, seleccione Ordenar.. 
2. Identifique cómo desea ordenar sus datos. 

3. Opcional: Para agregar otra regla de ordenación, seleccione Ordenar por otra columna..
    

   Solo puede tener tres reglas de clasificación.

    

4. Seleccione Aceptar.

Ordenar frente a Grupo

Campos que utilizó en el Agrupar no se puede utilizar en el Ordenar se abre. En cambio, puede especificar el orden en el que desea que aparezcan sus grupos.

Por ejemplo, agrupó sus datos según su Estado borrador.. Cuando vaya a la Ordenar que no verá en la pantalla Estado borrador ya no es una opción. Sin embargo, las otras columnas de su informe estarán disponibles como opciones de ordenamiento. Por ejemplo, tiene un Fecha de vencimiento opciones. Puede usar esa columna para ordenar sus grupos de datos según sus plazos. 

Obtenga más información sobre cómo agrupar datos en el generador de informes.

Listas desplegables

Espere estos comportamientos de la aplicación al ordenar columnas desplegables:

• La clasificación de columnas desplegables se comporta de manera diferente en informes y hojas. Cuando ordena una columna desplegable en un informe, los elementos se ordenan en orden ascendente o descendente. En las hojas, cuando ordena columnas desplegables, los elementos se ordenan en función de cómo se organizan los valores desplegables en las propiedades de la columna de esa hoja de origen.
• Un informe puede extraerse de varias hojas. Sin embargo, consolida solo las columnas con el mismo nombre y tipo de columna. Si las columnas de la lista desplegable tienen valores diferentes en las hojas (por ejemplo: a,b,c,d en una hoja y 1,2,3,4 en otra), el informe no puede determinar qué ordenación respetar en la columna consolidada. Por lo tanto, ordena los valores como si estuvieran en una Texto/número opciones.