Puede exportar datos desde la página de informes para usarlos en la facturación, la importación en otras herramientas o la personalización de informes utilizando tablas dinámicas en Excel.
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Los datos de los informes pueden exportarse de dos maneras, a través del menú Exportar o mediante Solicitar datos subyacentes.
A través del menú Exportar:
- Cree su informe
- En la esquina superior derecha del informe, seleccione Exportar.
- Seleccione un formato para su archivo.
Por correo electrónico:
Los enlaces CSV enviados por correo electrónico no están sujetos al límite de tamaño de informes de Resource Management, por lo que son una excelente manera de exportar grandes conjuntos de datos para el análisis avanzado en otras herramientas.
Solicitar datos subyacentes no está disponible para los informes de utilización.
- Cree su informe.
- Junto a Ejecutar informe, seleccione Solicitar datos subyacentes.
Cuando el CSV esté listo, recibirá una notificación por correo electrónico (con un enlace para descargar el archivo CSV) en la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Resource Management. Según el alcance del informe y la carga del sistema, puede tardar hasta 24 horas en recibir el correo electrónico.
Si selecciona Exportar el informe de datos subyacentes, obtendrá un informe que contiene todos los atributos relacionados con las personas, los proyectos y las asignaciones. Si selecciona Exportar este informe a CSV, obtendrá un CSV con los mismos datos que se muestran en Gestión de recursos.
Al exportar un informe resumido CSV, el orden de las columnas podría cambiar, y los filtros aplicados también aparecerán en el CSV.
Informes avanzados
Si su organización dispone de un plan Smartsheet Business o Enterprise y utiliza la autenticación de Smartsheet, podrá analizar y compartir aún más los datos de sus informes en Smartsheet mediante la creación de informes avanzados. Los informes avanzados le permiten mantener sus datos en el ecosistema de Smartsheet para ejecutar análisis avanzados y manipular los datos. Con los datos de sus informes en Smartsheet, puede utilizar Bridge, Data Shuttle, Data Mesh y otras funciones avanzadas de Smartsheet.